行业洞察:差旅消费激增下的管理新挑战
在2023年的前七个月里,差旅消费市场如同一匹脱缰的野马,总体金额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%,企业差旅业务呈现井喷式增长态势。这一数据背后,是企业商务活动的频繁与商务消费价格的攀升,共同编织了一张降本增效的紧迫网。
发票堆积如山、订单超标频发、报销流程冗长……这些痛点如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,让企业管理者夜不能寐。在当前经济环境下,企业亟需寻找一把锋利的数字化利剑,斩断管理难题,提升发票处理效率,实现降本增效的宏伟目标。
合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,正以敏捷的财务收支管理平台为剑,助力企业披荆斩棘,迈向降本增效的新纪元。
客户故事:高端制造巨头的费控转型之路
在高端制造的广阔天地里,有这样一家上市公司,它拥有3000余名员工,旗下子公司遍布四方,差旅需求如潮水般汹涌澎湃。然而,随着业务的不断扩张,其费控及差旅管理问题也日益凸显。
员工报销流程漫长,财务手工做账耗时费力,老板更是难以实时掌握业务数据,低价值工作占据了财务团队的大量时间,管理决策缺乏坚实的数据基础。原有的费控系统仅服务于审批,已无法满足企业日益增长的管理需求。
正当企业一筹莫展之际,合思如同及时雨般出现,以其专业的解决方案和丰富的行业经验,为企业带来了新的希望。
智慧方案:合思四剑合璧,破解费控难题
合思为这家高端制造巨头量身定制了一套费控解决方案,四剑合璧,直击企业费控及差旅管理的痛点。
剑一:合思费控——预算预占,费用标准严把关
合思费控如同企业的财务守门人,通过预算预占用功能,让每一笔费用都在预算范围内合理支出。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验……一系列严格的标准,确保了企业费用的合规性和合理性,提升发票处理效率,让每一分钱都花在刀刃上。
剑二:合思商城——统一结算,开票入账自动化
合思商城则如同企业的采购中心,实现了统一结算、统一开票的便捷操作。财务人员无需再为繁琐的发票处理而烦恼,自动生成凭证功能让入账变得轻松自如。这不仅大大提升了财务工作效率,还降低了人为错误的风险,提升发票处理效率,让企业管理更加规范有序。
剑三:ERP互联——数据互通,管理决策有依据
ERP互联功能则如同企业的数据桥梁,将合思平台与企业现有的ERP系统无缝对接,实现了数据的实时互通。管理洞察与数据监测功能,让企业管理者能够随时掌握业务动态,差旅分析助力企业标准化管理,提升发票处理效率,为管理决策提供有力支持。
剑四:银企直连——资金流转,安全高效有保障
银企直连功能则如同企业的资金守护神,确保了企业资金流转的安全与高效。无论是支付还是收款,都能实现快速到账,提升了企业的资金使用效率,同时也为企业的财务管理提供了有力保障,提升发票处理效率,让企业管理更加安心。
成效斐然:效率提升,成本降低,管理升级
自合思解决方案实施以来,这家高端制造巨头取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%,原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需几天即可搞定。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来,有更多时间投入到更有价值的工作中。
管理决策支持方面,多种差旅数据分析看板让企业管理者能够轻松洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。员工出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、喝下午茶,平时出行打车也能使用合思平台,实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀与温暖。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是客户对合思解决方案的高度评价,也是合思实力的最好证明。
未来展望:数智化引领,全员参与共前行
展望未来,商旅消费增速或将回落,但企业持续过紧日子的状态将成为常态。在低碳发展趋势下,数智化和全员参与将成为企业费控及差旅管理的新出路。
合思,作为专精特新企业,将继续深耕财务数智化领域,为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是费控管理、差旅预订还是数据分析,合思都将以创新的思维和先进的技术,助力企业实现可持续发展。
在数智化的浪潮中,合思将携手企业共同前行,以全员参与的方式,共同打造更加高效、合规、低碳的财务管理新模式。
行动号召:立即联系合思,开启数字化管理之旅
面对费控及差旅管理的重重挑战,您是否也渴望找到一把锋利的数字化利剑?合思,正是您苦苦寻觅的那把剑。
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