财务数字化浪潮下的新航标
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的崭新征程。业财融合,作为这一进程中的关键瓶颈,同时也是企业数字化转型不可或缺的一环,正受到前所未有的关注。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业的财务管理带来了前所未有的变革机遇。这些新政不仅推动了企业向业财一体与费控管理的平滑过渡,更对提升发票处理效率提出了更高要求。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销,作为财务管理的重要环节,正逐步向“无需报销”的理想状态迈进,而提升发票处理效率,则是实现这一目标的关键一步。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业提升发票处理效率,挖出更多净利润。
合思财务数智化全景图
聚合商旅与费控报销:构建一站式财务管理平台
合思的核心产品和服务,以聚合商旅、费控报销为基石,为企业打造了一站式的财务管理平台。通过这一平台,企业可以轻松实现商旅预订、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
聚合商旅功能,让企业的商旅预订更加便捷高效。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成机票、酒店、火车票等预订,同时享受企业专属的优惠价格。
费控报销功能,则是合思平台的另一大亮点。通过智能化的报销流程,企业可以大幅提升发票处理效率,减少人工干预,降低出错率。员工提交报销申请后,系统自动进行票据识别、真伪验证、金额核对等操作,确保报销的准确性和合规性。同时,管理层可以实时查看报销进度和审批情况,实现报销流程的透明化和可控化。
收付款管理与财务收支经营分析:洞察企业财务状况
除了聚合商旅和费控报销外,合思还提供了收付款管理和财务收支经营分析等功能。收付款管理功能,让企业的资金流动更加清晰可控。通过与银行系统的直连,企业可以实现一键支付、自动对账等操作,大幅提升资金处理效率。
财务收支经营分析功能,则是企业洞察财务状况的重要工具。通过大数据分析和可视化展示,企业可以直观了解自身的收入、支出、利润等关键财务指标,为决策提供有力支持。
电子会计档案:实现财务数据的永久保存与便捷查询
电子会计档案功能,是合思平台的一大创新。通过将传统的纸质会计档案转化为电子形式,企业可以实现财务数据的永久保存和便捷查询。这不仅节省了存储空间,还提高了数据的安全性和可访问性。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同体验这一全方位的财务数智化服务。通过合思的平台,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
创新技术驱动:无需报销的未来已来
无需报销解决方案:重塑企业财务管理模式
合思的无需报销解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案,不仅提升了发票处理效率,还重塑了企业的财务管理模式。
在无需报销的模式下,员工的消费行为可以直接与企业财务系统对接,实现消费数据的实时同步和自动入账。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工也无需再为垫付资金而担忧。这一模式的实施,不仅提升了员工的工作满意度,还降低了企业的财务管理成本。
费控管理能力分级:从手工报销到高级无需报销的跨越
合思将企业费控管理根据自动化程度的不同,分为L1-L5五个层级。从最初的手工报销,到逐步实现电子化报销、自动化审批、智能化分析,再到最终的高级无需报销,企业可以逐步实现全链路智能化管理。
在L1层级,企业主要依赖手工报销,发票处理效率低下,出错率高。随着层级的提升,企业逐渐引入电子化报销系统,实现报销流程的自动化和标准化。到了L5层级,企业已经实现了高级无需报销,发票处理效率大幅提升,财务管理成本显著降低。
广泛连接能力:打造费控管理领域的综合解决方案
费控管理平台的发展方向,是不断强化广泛连接的能力。合思通过与各大银行、商旅平台、电商平台等建立深度合作,实现了数据的实时同步和共享。这不仅提升了发票处理效率,还为企业提供了更加全面的费控管理解决方案。
通过数据赋能、协同、智能化等关键词,合思的费控管理平台能够为企业提供精准的费用分析、智能的预算控制、便捷的报销流程等全方位服务。企业可以根据自身的需求,灵活选择适合的服务模块,实现财务管理的个性化和定制化。
合思优势凸显:引领财务数智化新风尚
技术实力铸就卓越品质
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的技术实力,不仅体现在平台的稳定性和安全性上,更体现在对发票处理效率的极致追求上。
通过智能化的票据识别、真伪验证、金额核对等操作,合思的平台能够大幅提升发票处理效率,减少人工干预,降低出错率。同时,平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业更好地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。
广泛服务网络覆盖全国
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,使得合思能够为企业提供及时、专业的服务支持。
无论企业身处何地,都能享受到合思提供的全方位财务数智化服务。从平台的安装部署、使用培训,到后期的维护升级、问题解答,合思都能提供一站式的服务解决方案,确保企业能够顺利使用平台,提升发票处理效率。
客户口碑见证卓越品质
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思品质的最好见证。这些客户中,既有大型企业,也有中小企业;既有传统行业,也有新兴行业。他们选择合思,不仅是因为其强大的技术实力和服务网络,更是因为其能够为企业带来实实在在的价值。
通过合思的平台,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。同时,企业还享受到了更加便捷、高效的财务管理服务,提升了员工的工作满意度和企业的整体竞争力。
紧跟政策步伐,助力企业平滑过渡
合思紧跟国家财税新政的步伐,提供符合政策要求的财务数智化解决方案。无论是金税四期的推行,还是全面数字化的电子发票的实施,合思都能为企业提供及时、专业的支持。
通过合思的平台,企业可以轻松实现发票的电子化处理、真伪验证、金额核对等操作,确保符合政策要求。同时,平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业更好地了解自身的税务状况,为税务筹划提供有力支持。
实践出真知:合思应用案例解析
医药行业:提升发票处理效率,强化合规管理
中国某知名制药公司,通过合思的费控解决方案,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,通过银企直连功能,实现了费用的一键支付,大大提升了支付效率和合规性。
在发票处理方面,该制药公司利用合思的平台,实现了发票的自动识别、真伪验证和金额核对等操作。这不仅提升了发票处理效率,还降低了出错率,确保了费用的合规性。同时,平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助公司更好地了解自身的费用状况,为费用控制提供了有力支持。
软件行业:优化报销流程,提升运维效率
中国某上市软件服务公司,通过合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,成功提升了报销审批效率和运维成本。
在报销流程方面,该软件服务公司利用合思的平台,实现了报销申请的在线提交、自动审批和一键支付等操作。这不仅简化了报销流程,还提升了审批效率,降低了运维成本。同时,平台还提供了项目费用的自动归集功能,帮助公司更好地了解各项目的费用状况,为项目决策提供了有力支持。
连锁经营行业:强化资金管控,提升运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的多种对公付款场景和合同/台账管理模块,成功提升了运营效率和资金管控能力。
在资金管控方面,该连锁餐饮品牌利用合思的平台,实现了对公付款的在线审批、一键支付和实时监控等操作。这不仅强化了资金管控能力,还提升了运营效率。同时,平台还提供了合同/台账管理模块,帮助公司更好地管理合同和台账信息,确保了数据的准确性和完整性。
展望未来:合思与您共绘财务数智化新蓝图
合思公司将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,强调数据赋能、协同、智能化与场景整合,实现降本、提效与创收。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统将成为企业不可或缺的一部分。
合思公司通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业合作,共同推进财务数智化进程,助力企业实现数字化转型。
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