合思档案：解锁财务数智化新纪元，提升发票处理效率

序章：电子凭证改革浪潮下的财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，电子凭证的普及正以前所未有的速度推进。这一变革不仅标志着财务凭证处理方式的根本性转变，更是企业迈向财务数智化时代的重要里程碑。

电子凭证全流程无纸化，不仅是技术进步的体现，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的关键所在。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业可持续发展注入新动力。

在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉市场趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新产品，正是为了应对电子凭证改革带来的挑战，助力企业实现财务数智化转型，提升发票处理效率。

第一章：企业财务档案管理的困境与转型需求

档案管理之痛：时间、空间与成本的枷锁

在财务数智化的大潮中，企业在电子凭证处理及档案管理上面临着诸多挑战。财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性成为一项耗时耗力的任务，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。

纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全可用性堪忧，难以满足现代企业的管理要求。

转型之路：电子凭证全流程无纸化的必然选择

面对这些挑战，电子凭证全流程无纸化成为企业财务数智化转型的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思档案的推出，正是为了顺应这一转型需求，为企业提供一套全面、高效的电子会计档案管理解决方案。通过合思档案，企业可以轻松实现电子凭证的接收、入账、归档等全流程管理，提升发票处理效率，为企业的财务管理带来革命性的变化。

第二章：合思档案——财务数智化转型的得力助手

功能蓝图：构建电子会计档案全生命周期管理体系

合思档案以其独特的功能蓝图，为企业构建了一套完整的电子会计档案全生命周期管理体系。从采集、制单、管理到使用，每一个环节都紧密相连，形成了一个闭环的管理流程。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的两大核心功能。通过开放式接口互联、自主采集，实现大文件自动切割、数电票自动化解析，让电子凭证的采集变得轻松快捷。同时，智能关联、自动组装功能，确保会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。

产品亮点：智能采集、预归档服务与多维检索

合思档案的产品亮点在于其智能采集、预归档服务、基础管理以及档案服务四大方面。智能采集功能通过开放式接口，实现与各类业务系统的无缝对接，自动采集电子凭证数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。

预归档服务则为企业提供了便捷的归档前处理功能，如数据清洗、格式转换等，确保归档数据的规范性和一致性。基础管理功能则涵盖了档案分类、标签管理、权限控制等，让档案管理更加有序、高效。

而多维检索功能，更是合思档案的一大杀手锏。它支持多维检索条件，用户可以根据发票号码、日期、金额等多种条件快速定位所需档案。同时，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，让用户能够更直观地了解档案之间的关联关系，提升发票处理效率。

产品价值：自动化归档与高效档案利用

合思档案的价值不仅体现在其强大的功能上，更在于其为企业带来的实际效益。自动化归档功能告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地调阅所需档案，无需再为查找档案而烦恼。

档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过合思档案对档案数据进行深度挖掘和分析，为决策提供有力支持。同时，合思档案还支持数据备份和恢复功能，确保档案数据的安全性和可用性。

第三章：核心功能与优势——合思档案的降本增效之道

智能采集：让数据采集更高效、更准确

智能采集是合思档案的核心功能之一。它通过开放式接口互联、自主采集的方式，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析。无论是PDF、OFD还是其他格式的电子凭证，合思档案都能轻松应对，确保数据的准确性和完整性。

智能采集功能还支持定时采集和实时采集两种模式。定时采集模式可以根据企业的需求设置采集时间，自动完成数据采集任务。实时采集模式则可以在电子凭证生成后立即进行采集，确保数据的及时性和准确性。

自动组装：构建以业务为核心的证据链条

自动组装是合思档案的另一大亮点。它通过智能关联、自动组装的方式，确保会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条。无论是凭证、发票、回单还是业务单据，合思档案都能将它们智能关联起来，形成一个完整的业务链条。

这种业财一体双向穿透的功能，让企业的财务管理更加透明、高效。财务人员可以通过合思档案轻松了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供有力支持。同时，业务人员也可以通过合思档案查看与业务相关的财务数据，更好地了解业务成本和收益情况。

多维检索：快速定位所需档案，提升工作效率

多维检索是合思档案为用户提供的一项便捷功能。它支持多维检索条件，用户可以根据发票号码、日期、金额、供应商等多种条件快速定位所需档案。同时，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，让用户能够更直观地了解档案之间的关联关系。

这种多维检索功能大大提高了用户查找档案的效率。无论是财务人员还是业务人员，都可以通过合思档案快速找到所需档案，无需再为查找档案而耗费大量时间。这不仅提升了工作效率，还降低了人为错误的风险。

降本增效：年节约成本数十万元，提升企业竞争力

合思档案的降本增效效果显著。通过减少打印、存储等成本，提高工作效率，企业可以实现年节约成本数十万元。同时，合思档案还支持数据备份和恢复功能，确保档案数据的安全性和可用性，降低了因数据丢失或损坏而带来的风险。

在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本压力。合思档案的降本增效功能，无疑为企业提供了一种有效的解决方案。通过引入合思档案，企业可以降低运营成本，提高盈利能力，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

第四章：应用场景与案例——合思档案的实战表现

好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范

好想你健康食品股份有限公司作为合思档案的早期用户之一，通过引入合思档案，实现了财务管理的全面升级。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

好想你健康食品股份有限公司的财务负责人表示：“合思档案的引入，让我们的财务管理变得更加高效、便捷。以前，我们需要花费大量时间在档案的整理、查找和借阅上，现在通过合思档案，这些工作都可以轻松完成。同时，合思档案还帮助我们降低了运营成本，提高了盈利能力。”

COMMUNE幻师：低碳运营的践行者

COMMUNE幻师作为一家注重环保和可持续发展的企业，通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。

COMMUNE幻师的财务总监表示：“合思档案不仅帮助我们提高了财务管理效率，还让我们在低碳运营方面取得了显著成效。通过减少纸张使用量和存储空间，我们降低了对环境的影响，实现了经济效益和环境效益的双赢。”

云海肴：业财融合的推动者

云海肴作为一家知名的餐饮企业，通过引入合思档案，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%的显著成果。

云海肴的财务负责人表示：“合思档案的引入，让我们的业财融合更加紧密。通过合思档案，我们可以实时了解业务数据和财务数据，为决策提供有力支持。同时，合思档案还帮助我们降低了运营成本，提高了工作效率。”

金牌橱柜：档案合规性的守护者

金牌橱柜作为一家知名的家居企业，通过引入合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%的显著成效。

金牌橱柜的财务经理表示：“合思档案的引入，让我们的档案管理更加规范、高效。通过合思档案，我们可以轻松实现档案的匹配和查询，提高了工作效率。同时，合思档案还确保了档案的合规性，降低了因档案问题而带来的风险。”

终章：合思档案——开启财务数智化之旅的钥匙

合思档案以其全面的功能蓝图、核心功能与优势，以及在多个行业中的成功应用案例，证明了其在推动企业财务数智化转型中的重要作用。它不仅解决了企业在电子凭证处理及档案管理上面临的诸多挑战，还为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的实际效益。

在当前经济环境下，企业面临着巨大的转型升级压力。合思档案作为财务数智化转型的得力助手，将助力企业实现财务管理的全面升级。立即行动，选择合思档案，开启您的财务数智化之旅。通过免费试用合思档案，您将亲身体验到其带来的便捷与高效，让有限更有效。

合思档案期待与您携手共进，共创财务数智化新纪元！