开篇：财务数智化浪潮下的新挑战与机遇
在当今这个数字化飞速发展的时代，2024年11月1日和12月1日，铁路和民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一里程碑事件标志着我国电子凭证改革正式步入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证带来的便捷背后，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境却日益凸显。高昂的单位运行成本、资源的过度消耗，成为企业财务部门难以言说的痛。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案。它的诞生，不仅是对国家政策号召的积极响应，更是为了解决企业在财务数智化转型过程中的难题，提升发票处理效率，为企业发展注入新的活力。
财务数智化转型：破局档案管理困境
转型势在必行：开启财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必由之路。它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争和成本压力。财务数智化转型，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。而档案管理作为财务工作的重要环节，其数智化转型更是刻不容缓。
档案管理之殇：传统模式的痛点剖析
传统的纸质档案管理方式，已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。
归档难，是因为纸质档案数量庞大，人工整理耗时费力，且容易出现遗漏和错误；查找慢，是因为缺乏有效的索引和检索工具，在需要查阅档案时，往往需要花费大量时间；成本高，是因为纸质档案的存储、保管和运输都需要投入大量的人力、物力和财力；不合规，则是因为纸质档案容易损坏、丢失，难以满足国家对档案管理合规性的要求。
政策与市场：双重驱动下的转型需求
国家政策的推动，为电子凭证改革提供了强大的动力。要求企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，这无疑为企业财务数智化转型指明了方向。
与此同时，随着企业数字化转型的加速，市场对高效、智能的电子会计档案管理平台需求日益迫切。企业需要一款能够全面解决档案管理难题，提升发票处理效率的产品，来应对日益复杂的财务工作。
合思档案解决方案：全方位打造财务数智化新生态
全生命周期管理：一站式解决方案
合思档案提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，涵盖了电子凭证的接收、验签、解析、报销、入账、归档等各个环节。
在采集环节，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，实现档案数据的自动化汇聚。无论是来自外部的电子发票，还是企业内部系统生成的凭证，都能快速、准确地被采集到合思档案平台中。
在制档环节，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，大大提高了制档效率和准确性。企业无需再为繁琐的制档工作而烦恼，合思档案能够自动完成大部分工作，让财务人员将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理环节，提供精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等功能，确保档案数据的安全性和合规性。不同级别的用户拥有不同的权限，保证了档案信息的安全；档案目录的灵活扩展，满足了企业不断变化的档案管理需求；水印管理和符合国标要求的档号，进一步提升了档案的合规性。
在利用环节，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，提高了档案利用效率，满足了企业内外部审计需求。财务人员可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，实现一站式预览和在线借阅，大大提高了工作效率。
创新技术赋能：开启档案处理新时代
合思档案采用了OCR识别、RPA技术、智能关联、自动组装等先进技术，实现了档案数据的自动化处理和高效利用。
OCR识别技术，能够快速、准确地识别电子发票上的信息，将其转化为结构化数据，方便后续的处理和存储。RPA技术，则可以模拟人工操作，自动完成一些重复性、规律性的工作，如数据录入、报表生成等，大大提高了工作效率。
智能关联和自动组装技术，能够将相关的档案信息进行自动关联和组装，形成完整的证据链。这不仅提高了档案的完整性和准确性，还为企业的财务分析和决策提供了有力的支持。
合规性保障：为企业发展保驾护航
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
OFD文件是我国电子公文的标准格式，具有安全、可靠、易存储等优点。XBRL工具包则是一种用于财务报告和数据交换的标准，能够提高财务信息的透明度和可比性。合思档案将这两种标准工具包进行原生存储，确保了档案的安全性和合规性。
同时，四性检验与业务校验功能，能够对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检验，保证档案原生存储符合国家相关标准和要求。这为企业的发展提供了坚实的保障，让企业无需担心档案管理方面的合规风险。
灵活部署模式：满足企业个性化需求
合思档案支持私有化部署和SaaS模式，满足了不同企业的个性化需求。
对于一些对数据安全要求较高、有自己独立IT基础设施的企业，可以选择私有化部署模式。在这种模式下，企业可以将合思档案部署在自己的服务器上，拥有完全的数据控制权，确保数据的安全性和隐私性。
而对于一些中小企业或对数据安全要求相对较低的企业，可以选择SaaS模式。在这种模式下，企业无需自己搭建服务器和进行系统维护，只需通过互联网访问合思档案平台，即可享受专业的档案管理服务。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的运营效率。
核心功能与优势：彰显合思档案独特魅力
智能采集：汇聚档案数据新力量
合思档案的智能采集功能，支持外部生态和内部系统的智能采集，实现了档案数据的自动化汇聚。
通过与OCR识别技术、RPA技术等外部生态的合作，合思档案能够快速、准确地采集来自各种渠道的电子发票信息。同时，通过EAI插件、API接口等内部系统集成方式，合思档案可以与企业内部的财务系统、报销系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。
这种智能采集方式，不仅提高了数据采集的效率和准确性，还减少了人工干预，降低了人为错误的发生概率。企业无需再为手动录入数据而烦恼，合思档案能够自动完成数据采集工作，让企业的档案管理更加轻松、高效。
自动制档：提升制档效率与准确性
自动制档是合思档案的核心功能之一。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，这些功能大大提高了制档效率和准确性。
在制档过程中，合思档案能够根据预设的规则，自动将相关的凭证数据进行匹配和组装，形成完整的档案。同时，业务检测功能会对档案中的数据进行实时检测，确保证据链的完整性和准确性。如果发现数据存在问题，系统会及时发出警报，提醒财务人员进行修正。
档案关联规则可视化配置功能，让企业可以根据自己的业务需求，灵活设置档案关联规则。通过可视化的界面，财务人员可以直观地看到档案之间的关联关系，方便进行管理和查询。
精准管理：守护档案数据安全防线
精准管理是合思档案的重要优势之一。提供精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等功能，确保了档案数据的安全性和合规性。
精准权限管控功能，可以根据用户的角色和职责，分配不同的操作权限。不同级别的用户只能访问和操作自己权限范围内的档案信息，有效防止了数据泄露和滥用。
档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自己的档案管理需求，随时调整档案目录结构。无论是增加新的档案类别，还是调整现有档案的分类方式，都能够轻松实现。
水印管理功能，可以在档案上添加水印，防止档案被篡改和复制。同时，水印还可以包含企业的标识信息，提高了档案的辨识度和安全性。
档号符合国标要求，确保了档案编号的规范性和唯一性。这不仅方便了档案的管理和查询，还符合国家对档案管理的要求。
高效利用：挖掘档案数据潜在价值
高效利用是合思档案的又一亮点。支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，提高了档案利用效率，满足了企业内外部审计需求。
多维检索功能，让财务人员可以通过多种条件进行档案检索，如发票号码、开票日期、金额等。无论需要查找哪个方面的档案信息，都能够快速、准确地找到。
一站式预览功能，让财务人员无需下载档案文件，即可在平台上直接预览档案内容。这不仅节省了时间，还提高了工作效率。
在线借阅功能，让企业内部人员可以在线申请借阅档案，经过审批后即可在线查看档案内容。这方便了企业内部人员之间的档案共享和交流。
异构系统联查功能，让合思档案可以与企业内部的其他异构系统进行联查。财务人员可以在一个平台上同时查询多个系统的数据，实现了数据的整合和共享，提高了工作效率和决策的准确性。
应用场景与案例：见证合思档案卓越成效
好想你健康食品：档案归档效率提升新典范
好想你健康食品通过采用合思档案，实现了档案归档效率提升90%，预计减少综合成本20万元/年。
在采用合思档案之前，好想你健康食品的档案管理工作主要依靠人工操作，效率低下，容易出现错误。采用合思档案后，智能采集功能快速、准确地采集了大量的电子发票信息，自动制档功能将这些信息自动组装成完整的档案，大大提高了归档效率。
同时，精准管理功能确保了档案数据的安全性和合规性，高效利用功能让财务人员能够快速、准确地查询到所需的档案信息。通过这些功能的综合应用，好想你健康食品不仅提高了档案管理效率，还降低了综合成本，为企业的发展带来了实实在在的好处。
COMMUNE幻师：低碳运营与成本节约双丰收
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。
在传统纸质档案管理模式下，COMMUNE幻师需要大量的纸张来存储档案，不仅占用了大量的存储空间，还增加了成本。采用合思档案后，实现了电子凭证的全流程无纸化管理，大大减少了纸张的使用量。
同时，合思档案的高效存储和管理功能，让档案的存储空间得到了极大的节省。通过这些措施，COMMUNE幻师不仅实现了低碳运营，还为企业节约了大量的成本，提升了企业的竞争力。
云海肴：全面无纸化管理新突破
云海肴通过采用合思档案，实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。
在采用合思档案之前，云海肴的档案管理工作繁琐，效率低下，影响了企业的运营效率。采用合思档案后，实现了电子凭证的自动采集、制档、管理和利用，全面实现了无纸化管理。
这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了财务工作效率，促进了业财融合。通过合思档案的应用，云海肴的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
高新兴科技集团：归档效率与利用便捷性双提升
高新兴科技集团采用合思档案后，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。
在传统档案管理模式下，高新兴科技集团的归档效率低下，档案利用也不便捷。采用合思档案后，智能采集和自动制档功能大大提高了归档效率，精准管理和高效利用功能让档案利用更加便捷。
财务人员可以通过跨系统调阅和在线借阅等方式，快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。同时，成本节约也为企业的发展带来了更多的资金支持。
结尾：携手合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思档案以其自动化归档、便捷高效的档案利用、数据同源透明流转等特点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升发票处理效率方面，合思档案更是发挥了重要作用。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，充分证明了合思档案的产品和服务得到了市场的广泛认可。它不仅是一款优秀的电子会计档案管理平台，更是企业财务数智化转型的得力助手。
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