在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，并于上海证券交易所主板上市，展现了其强大的市场影响力和技术实力。面对日益复杂的财务管理需求，动力源选择携手北京合思信息技术有限公司，通过其先进的支出管理软件，开启了一场财务数字化转型的深刻实践，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的华丽转身。
破局之路：动力源财务转型的迫切需求
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司及遍布全国30余个办事处的企业，其业务版图还延伸至印度、巴基斯坦等国际市场。如此庞大的组织架构，加之24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使得财务管理成为一项浩大而复杂的工程。早在2011年，动力源便已踏上财务数字化转型的征途，自建了多个系统，但系统间的壁垒高筑，流程繁琐，导致整体效率低下。
在转型初期，动力源面临着多重挑战：
– 系统割裂，数据孤岛
多个自研系统并存，数据无法有效流通，形成信息孤岛，影响了决策的及时性和准确性。
– 手工操作，合规风险
报销流程依赖手工录入，发票验真、查重耗时费力，不仅增加了财务人员的工作负担，也带来了合规风险。
– 业务覆盖广，报销复杂
动力源业务遍布全国乃至海外，业务人员高频出差，报销事项繁多，稽核难度大，效率低下。
这些痛点，如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务管理的进一步发展。
合思智慧：定制化支出管理软件解决方案
面对动力源的迫切需求，合思凭借其深厚的行业积累和创新能力，为动力源量身打造了一套全面的支出管理软件解决方案，涵盖多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等多个维度，彻底打破了传统财务管理的束缚。
智慧集成：多系统无缝对接，数据流通无阻
合思支出管理软件首先实现了与动力源现有HR系统、BPM系统的深度集成。通过Open API（开放接口）技术，将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确无误；同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔支出都清晰可追溯。
无需报销：重塑商旅出行，消费即合规
最引人注目的，莫过于合思提出的“无需报销”理念。在这一模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单及差标严格管控，确保了每一笔消费都合规合法。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提升了员工满意度。
智能管控：预算与销售费用管理，精准高效
合思支出管理软件还提供了强大的预算管控和销售费用管理功能。通过事前预算设定、事中实时监控、事后分析反馈，实现了对费用的全方位管控。同时，针对销售费用，系统能够自动归类、分析，帮助企业精准掌握销售成本，优化资源配置。
实施之路：从蓝图到落地的每一步
合思与动力源的合作，并非一蹴而就，而是经过了一系列精心策划和实施的步骤。从项目准备阶段的明确目标、范围、时间表和资源分配，到蓝图设计阶段的深入调研、需求分析，再到系统实现上线准备阶段的配置、测试、数据迁移，每一步都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
项目准备：明确方向，蓄势待发
项目启动之初，双方团队便紧密合作，明确了项目目标、范围、时间表和资源分配，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制，精准施策
基于动力源的业务需求，合思团队精心设计了财务数字化解决方案的蓝图，确保方案既符合企业实际情况，又能满足未来发展的需要。
系统实现与上线：无缝对接，高效运行
在系统实现阶段，合思团队进行了细致的系统配置、测试和数据迁移工作，确保系统能够无缝对接动力源现有系统，实现数据的实时流通和共享。经过严格的功能测试，系统顺利上线，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
内部运维：持续支持，保障稳定
项目上线后，合思并未止步于此，而是提供了持续的技术支持和运维服务，确保系统稳定运行，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。
成果斐然：降本增效，合规低碳
经过一段时间的运行，动力源在实施合思支出管理软件解决方案后，取得了显著的成果和效益：
– 效率飞跃
员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
– 工作量锐减
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力显著降低。
– 成本节约
从手动制作单据到智能制单，节省了大量人力成本，人员成本节约约50%，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
– 管理透明
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决，合作只是服务的开始。未来，我们期待继续与合思携手，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。”
展望未来：共绘财务数字化转型新蓝图
动力源与合思的合作，不仅是一次成功的财务数字化转型实践，更是对未来财务管理模式的一次深刻探索。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。我们期待更多企业能够加入财务数字化转型的行列，与合思携手共进，共创美好未来。
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