在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。如何在复杂多变的市场环境中,实现财务管理的精细化、智能化,成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业,携手北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),共同探索财务数智化转型之路,成功实现了效率与效益的双重飞跃。
开篇:动力源的财务数智化蜕变之旅
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工队伍庞大。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题。
面对挑战,动力源决定拥抱变革,寻求财务数智化转型之路。经过多方考察与比较,动力源最终选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
在合思的助力下,动力源成功实现了财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列令人瞩目的成果,不仅彰显了动力源在财务管理领域的创新实力,也充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。
业务洞察:动力源的财务现状与痛点剖析
动力源的业务遍布全球,面对复杂多变的市场需求,其财务管理面临着前所未有的挑战。传统的报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、打印等一系列操作,耗时耗力。财务部门在入账归档时,也面临着时间长、数据安全合规性难以保障等问题。
具体而言,动力源的财务痛点主要体现在以下几个方面:
- 报销流程繁琐:员工报销需要经过多个环节,包括填写报销单、粘贴发票、提交审批等,整个过程耗时较长,且容易出现错误。
- 数据安全合规性难保障:传统报销方式下,发票等凭证的保存和管理存在风险,数据安全合规性难以得到保障。
- 成本高昂:繁琐的报销流程不仅增加了员工的时间成本,也提高了企业的人力成本和管理成本。
面对这些痛点,动力源迫切需要一套能够覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理的解决方案。而合思,正是这样一位能够满足动力源需求的合作伙伴。
合思方案:财务数智化的智慧之选
合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台以及合思商城等。这一系列解决方案,如同为动力源的财务管理插上了智慧的翅膀,助其翱翔于数字化天空。
智慧报销:无需报销的“消费-入账-归档”
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程的优化,不仅大大缩短了报销周期,还提高了数据的安全合规性。
费控平台:全链路L4级无需报销费用控制
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时,只需通过易商卡或企业消费商城进行支付,系统即可自动记录消费信息,无需再为报销而烦恼。
合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还通过易商卡实现了线下因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,员工都能在合思商城中找到最优惠的方案,享受便捷的差旅服务。
实施之路:从合作到共赢的每一步
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从合作启动到系统部署,从培训与推广到持续优化,每一步都凝聚着双方的心血与智慧。
合作启动:共绘财务数智化蓝图
在合作初期,合思与动力源进行了深入的沟通与交流,共同制定了财务数字化转型方案。双方明确了合作目标、实施步骤和时间节点,为后续的合作奠定了坚实的基础。
系统部署:搭建财务数智化平台
合思为动力源部署了合思费控平台和合思商城,进行了系统配置和测试。在部署过程中,合思充分考虑了动力源的业务需求和实际情况,确保了系统的稳定性和易用性。
培训与推广:让员工爱上财务数智化
为了让动力源的员工更好地适应新的财务管理模式,合思组织了多场系统操作培训。通过培训,员工们不仅掌握了系统的使用方法,还深刻体会到了财务数智化带来的便捷与高效。同时,合思还积极推广无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让员工们真正爱上了这种全新的财务管理方式。
持续优化:让财务数智化永不止步
合作并非一劳永逸。在动力源实际使用过程中,合思持续关注系统的运行情况,根据反馈进行功能优化和服务升级。这种持续优化的态度,确保了解决方案的稳定运行和持续改进,为动力源的财务管理提供了强有力的支持。
成果斐然:动力源的财务数智化成效
经过一段时间的合作与实践,动力源在财务数智化转型方面取得了显著的成效。这些成效不仅体现在效率提升和成本节约上,更体现在数据安全合规和业务扩展等多个方面。
效率提升:报销周期缩短3周
在合思的助力下,动力源的报销周期从原来的数周缩短到了仅需几天。这一改变,不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务部门的工作负担。员工们不再为报销而烦恼,能够更加专注于业务的发展和创新。
成本节约:人员与场地成本双下降
通过财务数智化转型,动力源实现了人员成本的节约和场地、耗材成本的降低。人员成本节约了50%,场地、耗材成本更是节约了70%。这些成本的节约,为动力源的发展提供了更多的资金支持和空间保障。
数据安全合规:100%的合规保障
在数据安全合规方面,动力源也取得了显著的成效。通过合思的解决方案,动力源的数据安全合规性达到了100%。这一成果,不仅保障了企业财务数据的安全与合规,也提升了企业的信誉和形象。
业务扩展:全球化业务的得力助手
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为其提供了强有力的支持。无论是国内业务还是国际业务,动力源都能通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营。这一优势,为动力源的业务扩展提供了有力的保障。
客户心声:动力源对合思的高度认可
在合作过程中,动力源对合思的专业能力和服务水平给予了高度评价。动力源表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这种高度的认可,不仅彰显了合思在财务数智化领域的实力与影响力,也为双方未来的合作奠定了更加坚实的基础。
结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章
动力源与合思的合作,不仅是一次财务数智化转型的成功实践,更是对未来财务管理模式的一次深刻探索。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过财务管理创新,实现降本增效、合规经营,成为众多企业关注的焦点。
合思的财务数智化解决方案,以其显著的价值和优势,为企业提供了一条可行的路径。它不仅能够显著提升企业效率、节约成本、保障数据安全合规,还能够助力企业实现全球化业务的拓展与升级。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思,共同探索财务数字化转型的新路径。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您的业务是面向国内还是国际,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
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