开篇:破局财务困境,合思引领转型之路
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化程度低、报销流程繁琐、管理成本高企、数据不透明以及合规风险大等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。企业迫切需要一套高效、透明、合规的财务数字化解决方案,以提升管理效率,降低运营成本。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的得力助手。
产品全景:一站式财务数智化服务
全方位财务数智化生态
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一个完整的财务数智化生态。
企业无需再为繁琐的报销流程、高昂的管理成本和不透明的数据而烦恼。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供一站式服务,让财务管理变得简单高效。
研发与服务网络遍布全国
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动财务数智化技术的创新与发展。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保客户能够享受到及时、专业的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。
使命与愿景:服务未来财务人
财务数字化服务的创新者
合思的使命是致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
我们深知,财务数字化不仅是技术的革新,更是管理理念的升级。因此,合思不断探索财务数字化的新路径,为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。
业财融合的推动者
合思的愿景是通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
我们坚信,只有将财务与业务深度融合,才能实现企业的可持续发展。因此,合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务,满足客户的多样化需求。
模块功能:精细化财务管理
聚合商旅:一站式消费体验
合思聚合商旅模块聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等服务。员工无需再为差旅预订、费用报销而烦恼,只需在合思平台上轻松操作,即可享受一站式消费体验。
同时,合思还通过嵌入式集成消费供应商,实现员工无需垫资、系统自动判断消费方案合规性,大大提升了员工的满意度和企业的管理效率。
费控报销:全流程数字化管理
合思费控报销模块实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过合思平台实时监控报销进度,确保每一笔费用都合规、透明。
此外,合思还通过自动化对账与记账功能,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,自动生成记账凭证,大大减少了人工操作,提升了管理效率。
收付款管理:资金高效流转
合思收付款管理模块通过单据驱动在线付款回单,实现资金的高效流转和管理。企业可以通过合思平台实时查看资金流向,确保资金安全、合规。
同时,合思还提供了丰富的支付方式选择,满足企业多样化的支付需求,让资金管理变得更加灵活、高效。
财务收支经营分析:实时洞察业务
合思财务收支经营分析模块提供了实时收支一体解决方案,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
企业可以通过合思平台实时查看财务收支情况,分析业务数据,发现潜在问题,及时调整策略,确保企业持续健康发展。
电子会计档案:高效便捷管理
合思电子会计档案模块实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。企业可以通过合思平台线上自由调阅和快速检索会计档案,大大提升了档案管理效率。
同时,合思还通过智能规则引擎匹配、无序归档等功能,确保会计档案的应收尽收、安全合规,为企业提供了更加可靠的档案管理解决方案。
功能亮点:创新引领行业
无需报销分级标准:直观了解数字化阶段
合思将费控报销分为L1至L5五个层级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。
企业可以根据自身实际情况,选择适合的数字化解决方案,逐步推进财务数字化转型,实现管理效率的持续提升。
智能聚合消费:嵌入式集成创新
合思通过嵌入式集成消费供应商,实现员工无需垫资、系统自动判断消费方案合规性。这一创新功能不仅提升了员工的消费体验,还大大降低了企业的合规风险。
同时,合思还通过智能聚合消费功能,为企业提供了更加丰富的消费选择,让企业在享受便捷服务的同时,也能实现成本的有效控制。
自动化对账与记账:减少人工操作
合思的自动化对账与记账功能,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,自动生成记账凭证。
这一功能大大减少了人工操作,提升了管理效率。同时,也确保了财务数据的准确性和合规性,为企业提供了更加可靠的财务管理解决方案。
电子会计档案管理:提升效率与安全性
合思的电子会计档案管理功能,实现了档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索和无序归档等功能。
这一功能不仅提升了档案管理效率,还确保了档案的安全性和合规性。企业可以通过合思平台轻松管理会计档案,为企业的稳健运营提供有力保障。
产品优势:价值凸显
降本增效:优化流程减少成本
合思通过优化报销流程、减少人工操作,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。企业可以通过合思平台实现财务管理的自动化和智能化,大大提升管理效率,降低运营成本。
合规经营:确保每一笔支出合规
合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低合规风险。企业可以通过合思平台实时监控报销进度和财务数据,确保每一笔费用都合规、透明,为企业的稳健运营提供有力保障。
低碳运营:电子化无纸化操作
合思通过电子化、无纸化操作,减少场地、耗材成本,助力企业实现低碳运营。企业可以通过合思平台实现财务管理的数字化和智能化,大大减少纸质文件的使用,降低对环境的影响。
数据安全:多重认证确保安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业可以放心使用合思平台进行财务管理,无需担心数据泄露和安全问题。
目标用户与应用场景:广泛适应市场需求
目标用户:企事业单位等
合思的目标用户包括企事业单位、国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些企业通常具有较大的财务管理需求,对财务数字化解决方案有着较高的期望和要求。
应用场景:全场景聚合消费生态
合思的应用场景涵盖了差旅管理、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景聚合消费生态;以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
无论企业处于哪个行业、哪个发展阶段,都能在合思平台上找到适合自己的财务数字化解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证
动力源案例:效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司通过合思产品实现300%效率提升、50%人员成本节约、3周员工报销周期缩短。这一成功案例充分展示了合思产品在提升管理效率、降低运营成本方面的显著效果。
徐福记案例:差旅成本结余
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例再次证明了合思产品在成本控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院案例:档案管理高效
通过合思档案产品,中交水运规划设计院实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这一案例充分展示了合思产品在档案管理方面的高效性和便捷性。
客户评价:广泛好评信赖
合思产品以其高效、透明、合规的特点,赢得了客户的广泛好评和信赖。许多客户表示,使用合思产品后,企业的财务管理变得更加简单高效,为企业的稳健运营提供了有力保障。
结尾:携手合思,共创财务数字化未来
合思以其全方位财务数智化服务、无需报销解决方案、强大的研发与服务网络、广泛的用户规模,成为企业财务数字化转型的首选伙伴。
选择合思,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营的财务数字化之路。让有限更有效,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
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