序章：数字化浪潮下的财务新挑战
在数字化时代的浩荡洪流中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。特别是在电子会计档案管理领域，企业迫切需要一种高效、合规、自动化的解决方案，以应对日益复杂的管理需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以提供财务数智化产品和服务为己任，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务数字化转型方案的全面升级。
合思，作为专精特新企业的佼佼者，已累计融资超15亿元人民币，专注于为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数字化转型方案的道路上，合思始终走在前列，以创新技术和全面服务，为企业打造电子会计档案管理的全新体验。
市场洞察：电子会计档案管理的时代呼唤
随着数字化时代的到来，电子会计档案管理已成为企业财务管理的关键环节。国家政策也在不断推动企业向无纸化、数字化方向发展，这对企业的档案管理提出了更高的要求。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理将直面新挑战，信息化建设亟待加强。
当前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票时代的到来，使得企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长。同时，《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》也肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件的企业，可仅以电子会计凭证报销入账归档。这一系列政策变化，无疑为电子会计档案管理市场带来了前所未有的发展机遇。
痛点剖析：企业电子会计档案管理的三大困境
然而，在电子会计档案管理的实践中，企业却面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险三大痛点。纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量储存空间，而且整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。而电子会计凭证文件的管理，也缺乏有效手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大损失。
此外，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，也严重影响了企业的运营效率和合规性。在当前经济环境下，企业迫切需要一种能够解决这些痛点的财务数字化转型方案，以实现降本增效和合规经营。
策略揭秘：合思单套制电子会计档案管理平台
合思通过提供领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了财务数字化转型方案的全新选择。该平台能够帮助企业实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案平台提供标准方案与六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业档案管理更加高效、便捷。
模块详解：合思档案平台的强大功能
合思档案平台包含多个核心模块，如发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都具备强大的功能，能够满足企业多样化的档案管理需求。
发票模块采用大数据解决方案，实现发票的快速匹配与归档；单据模块提供档案扩展解决方案，满足企业不同单据的管理需求；凭证模块与费控系统紧密结合，实现凭证的自动化生成与管理；账簿模块与税务系统无缝对接，确保账簿数据的准确无误；报表模块则依托QA系统，提供高质量的报表生成与分析服务。
此外，电子档案模块与资金系统相连，实现电子档案的便捷管理与查询；纸质档案模块则通过影像系统，将纸质档案转化为电子影像，便于存储与调阅；自定义档案模块则支持业务系统的自定义配置，满足企业个性化需求；实物备查解决方案与更多系统相连，实现实物档案的便捷管理；数电票解决方案则提供共享调阅解决方案，确保数电票的安全、便捷使用。
竞争优势：合思档案平台的独特魅力
合思档案平台之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其多项竞争优势。广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高管理效率。
同时，合思档案平台严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。此外，平台还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对市场变化，满足企业不断升级的管理需求。这些优势使得合思档案在市场上具有强大的竞争力，成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。
案例见证：合思档案平台的成功实践
合思档案平台已经在多个行业和企业中成功应用，取得了显著的管理成效。以海亮教育为例，通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，大大提高了管理效率。
徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到显著提升。中交水规院在使用合思档案后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，进一步验证了合思档案平台的实用性和有效性。
服务保障：合思全方位的服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断推动技术创新和产品升级。同时，合思以客户为中心，提供全方位的服务支持，确保客户能够顺利使用和管理电子会计档案。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，从售前咨询、方案设计、系统实施到售后服务，全程陪伴客户成长，为客户提供最贴心的服务体验。
尾声：携手合思，共创财务数字化转型方案新篇章
合思档案平台凭借其创新的技术、全面的服务和强大的竞争优势，已经成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这个数字化时代，选择合思档案平台，就是选择了一种高效、合规、自动化的电子会计档案管理方式。它不仅能够解决企业在档案管理中的痛点问题，还能够为企业带来更多的管理价值和竞争优势。
如果您正在寻找一种能够助力企业财务数字化转型方案的解决方案，那么合思档案平台将是您的不二之选。现在，就让我们一起携手合思，共创财务数字化转型方案的新篇章吧！立即点击下方链接，开启您的免费试用之旅，感受合思档案平台带来的全新体验！
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