引言：开启商务出行解决方案新纪元
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着数字化转型的浪潮汹涌而来，如何实现财务收支的高效管理、确保合规经营，并在降低成本的同时提升效率，成为了企业亟待破解的难题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，凭借其深厚的行业积淀与前瞻的技术视野，正为企业量身打造一套全方位的商务出行解决方案，引领企业迈向财务管理的新纪元。
合思背景与实力展现
自2014年创立以来，合思便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超过15亿元人民币，服务网络遍布全国，拥有超过7000家付费企业客户。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，确保能够快速响应客户需求，提供贴心、专业的服务。
行业痛点：商务出行解决方案的迫切需求
报销流程繁琐：效率与准确性的双重考验
传统报销流程涉及多个环节，从提交申请到审批、报销，再到最终入账，全程手工操作不仅耗时耗力，还极易出错。员工在出差过程中需要收集大量票据，回到公司后还需花费大量时间整理、填写报销单，财务部门则需逐一审核，整个过程繁琐且低效。
费用控制困难：成本居高不下的隐忧
缺乏有效的费用控制手段，使得企业在商务出行方面的成本居高不下。员工在出差过程中可能因缺乏明确的费用标准而随意消费，导致企业预算超支。同时，财务部门也难以对各项费用进行实时监控和有效管理，进一步加剧了成本控制的难度。
数据孤岛严重：决策效率的绊脚石
财务系统与其他业务系统之间的数据不互通，形成了严重的数据孤岛。这使得企业在做决策时难以获取全面、准确的数据支持，影响了决策的效率和准确性。特别是在商务出行方面，由于缺乏统一的数据平台，企业难以对差旅费用进行全面分析，从而无法制定出更加科学合理的差旅政策。
合规风险高：企业声誉的潜在威胁
财务操作不规范不仅可能导致企业面临合规风险，还可能对企业的声誉造成严重影响。在商务出行过程中，如果员工报销的费用不符合公司规定或法律法规要求，一旦被发现，将给企业带来不必要的麻烦和损失。
产品简介：合思商务出行解决方案全景图
聚合商旅：一站式差旅服务体验
合思商务出行解决方案集成了聚合商旅功能，整合了多维度供应链资源，为企业提供同屏比价、消费透明等一站式差旅服务。员工在出差前可以通过平台快速预订机票、酒店等差旅服务，同时享受优惠价格和优质服务。平台还支持在线支付和电子发票开具，进一步简化了报销流程。
费控报销：全流程数字化管理
合思费控报销模块实现了从申请到归档的全流程数字化管理。员工可以通过手机或电脑在线提交差旅申请，系统自动审核并推送至相关审批人。审批通过后，员工可以直接在平台上预订差旅服务，费用实时计入个人账户。报销时，员工只需上传电子发票和相关凭证，系统即可自动完成报销流程，大大缩短了报销周期。
收付款管理：高效便捷的资金流转
合思收付款管理模块统一集成了采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过平台直接向供应商支付货款，回单自动回写至系统，确保了资金流转的高效和便捷。同时，平台还支持多种支付方式，满足了企业不同的支付需求。
财务收支经营分析：智能决策支持
合思财务收支经营分析模块提供了智能化的财务收支经营分析平台。通过收集和分析企业各项财务数据，平台能够为企业提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。特别是在商务出行方面，平台可以对差旅费用进行全面分析，帮助企业制定出更加科学合理的差旅政策。
电子会计档案：高效便捷的档案管理
合思电子会计档案管理平台实现了档案的高效、便捷和安全管理。企业可以通过平台对电子发票、报销凭证等会计档案进行统一存储和管理，支持线上自由调阅和打印。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本。
产品使命与愿景：驱动商务出行解决方案创新升级
前瞻理念引领财务管理创新
合思运用前瞻的对象会计理念，推动企业财务管理创新。通过深入分析企业各项业务活动，将费用与业务对象紧密关联，实现了费用的精细化管理。这种理念不仅提高了费用控制的准确性，还为企业提供了更加科学的决策依据。
AI数字科技提升智能化水平
合思结合先进的AI数字科技，提升了财务管理的智能化水平。通过机器学习算法，平台能够自动识别和分类发票信息，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，平台还能够根据历史数据预测未来费用趋势，为企业提供更加精准的预算规划。
服务未来财务人提升工作效率
合思致力于服务未来财务人，通过提供高效、智能的财务管理工具，提升了财务人员的工作效率和满意度。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
业财融合提升整体运营效率
合思助力企业实现业财融合，通过打通财务系统与业务系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和交互。这使得企业在做决策时能够获取更加全面、准确的数据支持，提高了决策的效率和准确性。同时，业财融合还促进了企业内部各部门之间的协同合作，提升了整体运营效率。
模块功能概述：满足全方位财务管理需求
差旅申请：简化审批流程提升效率
合思支持在线提交差旅申请，员工只需填写出差时间、地点、目的等基本信息，系统即可自动生成差旅申请单。申请单提交后，系统会自动推送至相关审批人进行审批。审批通过后，员工即可开始预订差旅服务。这一流程大大简化了差旅申请的审批流程，提高了工作效率。
商旅线上订购：整合资源提供优质服务
合思整合了多维度供应链资源，为企业提供线上订购服务。员工可以通过平台快速预订机票、酒店等差旅服务，同时享受优惠价格和优质服务。平台还支持多种支付方式，满足了企业不同的支付需求。此外，平台还提供了同屏比价功能，帮助员工选择性价比最高的差旅服务。
审核对账：自动审核提升对账效率
合思实现了自动审核对账功能，大大提升了对账效率。系统会根据预设的规则自动审核差旅费用是否符合公司规定和法律法规要求。对于符合要求的费用，系统会自动计入员工账户并推送至财务部门进行报销处理。对于不符合要求的费用，系统会及时提醒员工进行修改或补充相关凭证。
统一开票：简化发票管理流程
合思支持统一开票功能，员工在预订差旅服务时可以选择电子发票开具方式。报销时，员工只需上传电子发票和相关凭证即可完成报销流程。这一功能不仅简化了发票管理流程，还降低了发票丢失或损坏的风险。
资金结算：单据驱动在线直接付款
合思实现了单据驱动在线直接付款功能。企业可以通过平台直接向供应商支付货款，回单自动回写至系统。这一功能确保了资金流转的高效和便捷，同时降低了资金风险。
自动提报与记账：减少人工操作提升准确性
合思支持自动提报和记账功能。员工在预订差旅服务时，系统会自动将相关费用计入个人账户并生成报销单。报销时，员工只需确认相关信息无误后提交即可。系统会自动完成报销流程并将相关数据同步至财务系统进行记账处理。这一功能减少了人工操作的繁琐和错误，提高了报销的准确性和效率。
商旅分析：助力企业优化差旅管理
合思提供商旅数据分析功能，帮助企业全面了解差旅费用情况。通过收集和分析差旅费用数据，平台能够为企业提供差旅费用趋势分析、差旅政策执行情况分析等报告。这些报告有助于企业制定出更加科学合理的差旅政策并优化差旅管理流程。
发票采集：自动采集验真提升效率
合思支持发票自动采集和验真功能。员工在收到发票后可以通过手机扫描发票二维码或上传发票图片至平台进行自动采集和验真处理。系统会自动识别发票信息并进行验真比对，确保发票的真实性和合法性。这一功能提高了发票管理的效率并降低了发票风险。
功能亮点与创新：引领商务出行解决方案新潮流
无需报销解决方案：消费即合规采购即报销
合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，平台能够有效拦截不合规费用并实现消费即合规、采购即报销的目标。员工在出差过程中无需再为报销而烦恼，只需专注于工作本身即可。这一解决方案大大简化了报销流程并提高了工作效率。
全场景智能差旅管理平台：聚合资源提供全方位服务
合思全场景智能差旅管理平台聚合了多维度供应链资源，为企业提供全方位的差旅服务。从机票预订、酒店住宿到餐饮消费等各个环节，平台都能提供优质的服务和优惠的价格。同时，平台还支持多种支付方式和电子发票开具功能，进一步提升了差旅管理的便捷性和效率。
电子会计档案管理平台：高效便捷安全的管理体验
合思电子会计档案管理平台实现了档案的高效、便捷和安全管理。企业可以通过平台对电子发票、报销凭证等会计档案进行统一存储和管理，并支持线上自由调阅和打印。平台还采用了先进的数据加密技术和安全防护措施，确保了档案数据的安全性和完整性。
智能化财务收支经营分析平台：助力企业精准决策
合思智能化财务收支经营分析平台提供了多样性财务分析模型，助力企业经营决策。通过收集和分析企业各项财务数据，平台能够为企业提供全面的财务状况分析和经营成果评价。特别是在商务出行方面，平台可以对差旅费用进行深入分析并为企业提供优化建议，帮助企业制定出更加科学合理的差旅政策。
产品优势：显著提升财务管理效能
降低员工报销耗时：自动化流程提高效率
通过自动化流程，合思商务出行解决方案降低了员工报销耗时高达75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在线提交申请并上传相关凭证即可完成报销流程。这一优势不仅提高了员工的工作效率还提升了员工的满意度。
减少财务入账归档时间：智能化处理提升速度
合思减少了财务入账归档时间高达85%。系统能够自动完成报销流程并将相关数据同步至财务系统进行记账处理。同时，平台还支持电子发票开具和自动归档功能，进一步简化了财务入账归档的流程。这一优势提高了财务部门的工作效率并降低了人力成本。
节约场地耗材成本：数字化管理降低开支
合思商务出行解决方案节约了场地、耗材成本高达70%。通过数字化管理方式，企业无需再为存储纸质发票和报销凭证而租用场地或购买耗材。同时，平台还支持线上自由调阅和打印功能，进一步降低了企业的运营成本。
提升业财流程数字化程度：全面覆盖提升效率
合思提升了业财流程数字化程度高达95%。通过打通财务系统与业务系统之间的数据壁垒，平台实现了数据的实时共享和交互。这使得企业在做决策时能够获取更加全面、准确的数据支持，提高了决策的效率和准确性。同时，业财流程数字化还促进了企业内部各部门之间的协同合作，提升了整体运营效率。
保障数据安全合规：全方位防护确保安全
合思实现了数据安全合规100%。平台采用了先进的数据加密技术和安全防护措施，确保了档案数据的安全性和完整性。同时，平台还严格遵守相关法律法规要求，对用户数据进行严格保密和管理。这一优势为企业提供了可靠的数据安全保障并降低了合规风险。
目标用户与应用场景：广泛覆盖助力企业成长
目标用户：各类企事业单位的财务数字化转型首选
合思商务出行解决方案适用于各类企事业单位，特别是需要实现财务数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小型企业，都可以通过合思平台实现财务收支的高效管理、合规经营及降本增效的目标。
差旅管理：优化差旅成本提升员工满意度
在差旅管理方面，合思提供了全场景智能差旅管理服务。通过整合多维度供应链资源和提供优惠价格及优质服务，平台帮助企业优化了差旅成本并提升了员工满意度。同时，平台还支持多种支付方式和电子发票开具功能，进一步提升了差旅管理的便捷性和效率。
费用控制：实现全流程数字化费控管理
在费用控制方面，合思实现了全流程数字化费控管理。通过设定费用标准和实时监控费用支出情况，平台帮助企业有效控制了差旅费用并降低了企业成本。同时，平台还提供了费用分析和预警功能，帮助企业及时发现并解决费用超支问题。
收付款管理：统一集成提升收付款效率
在收付款管理方面，合思统一集成了采购合同、订单信息，并实现了供应商一站式线上对账功能。企业可以通过平台直接向供应商支付货款并实时获取回单信息，确保了资金流转的高效和便捷。同时，平台还支持多种支付方式和电子发票开具功能，进一步提升了收付款管理的效率。
财务收支经营分析：提供智能化决策支持
在财务收支经营分析方面，合思提供了智能化的财务收支经营分析平台。通过收集和分析企业各项财务数据，平台能够为企业提供全面的财务状况分析和经营成果评价。特别是在商务出行方面，平台可以对差旅费用进行深入分析并为企业提供优化建议，帮助企业制定出更加科学合理的差旅政策并提升决策效率。
电子会计档案管理：实现高效便捷安全管理
在电子会计档案管理方面，合思实现了档案的高效、便捷和安全管理。企业可以通过平台对电子发票、报销凭证等会计档案进行统一存储和管理，并支持线上自由调阅和打印功能。这不仅提高了档案管理的效率还降低了档案管理的成本。同时，平台还采用了先进的数据加密技术和安全防护措施，确保了档案数据的安全性和完整性。
成功案例与客户评价：见证合思商务出行解决方案实力
动力源：财务数字化转型效率提升300%
动力源通过合思平台实现了财务数字化转型，效率提升了300%，人员成本节约了50%。公司财务部门表示：“合思平台让我们的报销流程变得更加简单快捷，同时提高了费用控制的准确性。现在我们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。”
徐福记：差旅成本结余100万
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。公司管理层表示：“合思平台为我们提供了优质的差旅服务和优惠的价格，同时简化了报销流程。现在我们可以更加轻松地管理差旅费用并降低企业成本。”
汉威科技集团：实时收支一体解决方案助力稳健运营
汉威科技集团通过合思平台获得了实时收支一体解决方案，助力企业稳健运营。公司财务负责人表示：“合思平台让我们的资金流转变得更加高效和便捷，同时提高了财务数据的准确性和及时性。现在我们可以更加准确地掌握企业的财务状况并做出更加科学的决策。”
中影股份：财务收支经营分析智能化提升决策效率
中影股份通过合思平台实现了财务收支经营分析的智能化，提升了决策效率。公司管理层表示：“合思平台为我们提供了全面的财务状况分析和经营成果评价，帮助我们更加准确地了解企业的运营情况并制定出更加科学合理的经营策略。”
结语：诚邀体验合思商务出行解决方案，开启财务管理新篇章
合思财务数智化平台以其全面的功能、创新的技术和显著的优势，正逐步成为企业财务数字化转型的首选方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思商务出行解决方案的卓越性能。赶快行动吧！让有限更有效，开启财务管理新篇章！
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