在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统档案管理方式，以其繁琐低效、成本高昂、合规风险高等弊端，逐渐成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数据化产品与服务的领军者，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业提供了合规审计解决方案，助力企业实现财务数智化转型，开启高效、低成本、合规的新篇章。
初探背景：好想你的档案之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已发展成为红枣行业的佼佼者，并于2011年在深交所中小板上市。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理上遇到了前所未有的挑战。
归档难，是好想你面临的首要问题。财务人员在归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。
查找慢，则是另一大痛点。纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法满足实时调阅、同时借阅及精准查找的需求，严重影响了工作效率。
成本高，也是好想你不得不面对的现实。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的物理空间，还需投入大量的人力进行整理、保管和检索，成本居高不下。
不合规，更是让好想你忧心忡忡。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业合规经营的要求。
合思破局：定制化合规审计解决方案
面对好想你的档案管理难题，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，为其量身定制了一套合规审计解决方案。该方案以合思档案为核心，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等功能，全方位解决好想你的档案管理痛点。
壁垒破冰 数据同源
合思档案通过打通财务系统与档案管理系统的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。同时，数据同源也确保了档案信息的准确性和一致性，为后续的审计工作提供了有力支持。
自动组装 审计无忧
在审计过程中，合思档案的自动组装功能发挥了巨大作用。系统能够自动将相关单据、发票等资料进行组装，形成完整的审计档案。内外审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，降低了审计成本。
实物高效 精准定位
针对纸质档案的管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，好想你可以实现电子档案与实物档案的精准匹配；而二维码技术的应用，则让查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的快速调阅和高效管理。
功能蓝图 全周期管理
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，好想你实现了档案的数字化、智能化管理，大大提升了档案管理的效率和水平。
实施之路：紧密合作 共筑成功
合思档案在好想你的实施过程，是一个紧密合作、共同探索的过程。合思团队首先与好想你进行了深入的需求调研，全面了解了其档案管理现状和痛点。随后，根据好想你的具体需求，设计了定制化的解决方案，包括系统配置、接口对接等。
在系统部署阶段，合思团队在好想你现场进行了细致的部署和测试工作，确保了系统的稳定性和兼容性。同时，合思还为好想你提供了全面的系统操作培训，确保财务人员能够熟练掌握系统的使用技巧。
在后续的使用过程中，合思持续为好想你提供技术支持和服务，确保系统的稳定运行和持续优化。通过紧密的合作和共同努力，好想你成功实现了财务档案的数字化管理，迈出了财务数智化转型的重要一步。
硕果累累：降本增效 合规经营
合思档案在好想你的成功应用，带来了显著的成果和效益。在成本节约方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
在效率提升方面，通过一键联查和自动组装功能，好想你的财务人员工作效率得到了大幅提升。他们不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
在合规性增强方面，合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了现代企业合规经营的要求。好想你的档案管理更加规范、透明，为企业的可持续发展提供了有力保障。
此外，合思档案的应用还为好想你的业务扩展提供了有力支持。好想你拥有1000+员工和400+全国门店数，年凭证数达3.6万+。合思档案的高效管理，让好想你在业务快速发展的同时，也能够保持财务管理的稳健和高效。
客户心声：质的飞跃 高度赞誉
好想你对合思档案的实施效果给予了高度评价。他们表示：“合思档案的实施，让我们在财务档案管理上实现了质的飞跃。不仅提高了工作效率，还大大降低了成本。合思档案的便捷调阅和自动组装功能，更是让我们财务人员的工作体验得到了极大提升。”
好想你的反馈，是对合思档案最好的肯定。它证明了合思档案在解决企业档案管理难题、推动企业财务数智化转型方面的卓越能力和显著成效。
合思展望：引领未来 共创辉煌
合思档案在好想你的成功应用，只是其助力企业财务数智化转型的一个缩影。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。而合思档案，正是他们实现这一目标的有力工具。
合思档案以其强大的功能和卓越的性能，赢得了众多客户的信赖和好评。它不仅能够解决企业在档案管理方面的痛点问题，还能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承“以用户需求和体验为核心”的理念，不断创新和完善产品功能和服务体系。我们期待与更多企业携手合作，共同探索财务数智化转型的新路径和新模式，共创辉煌未来。
现在，合思档案诚邀您免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思档案，让您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。立即行动吧，让合思档案成为您企业财务管理的得力助手！
