破局之始:洞察企业财务管理的深层痛点
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的挑战。随着业务的不断拓展,企业内部自研系统林立,却难以实现无缝整合,导致数据孤岛现象严重。传统手工报销模式不仅效率低下,而且容易出错,假票、错票、重票等问题频发,给企业带来不必要的损失。
财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,许多企业在转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了财务管理的根本问题——如何通过技术创新实现精细化管理,从而降本增效。
合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻洞察企业财务管理的痛点,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的在线支付解决方案,助力企业挖出更多净利润。
挑战重重:财务数字化转型中的四大难题
多系统操作体验差
员工在申请报销时,往往需要在多个系统间来回切换,填写重复信息,耗费大量时间和精力。财务人员则需手动录入报销数据,进行发票验真、查重等工作,不仅效率低下,而且容易出错。
系统割裂 数据分散
同一个报销信息可能分散在多个系统中管理,审批、预算、差标等关键信息无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表的编制更是依赖手工统计,耗时费力,且容易出错。
报销模式复杂多样
随着业务的不断拓展,企业报销模式也变得越来越复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,给财务管理带来了极大的挑战。
组织架构复杂 管理难度大
企业组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。
合思破局:一站式在线支付解决方案
多系统无缝集成
合思在线支付解决方案通过强大的系统集成能力,将企业内部多个系统进行无缝对接。无论是HR系统的人员基础信息,还是BPM系统中的订单数据,都能与合思费控系统实现实时同步,确保数据的准确性和一致性。
无需报销 消费即合规
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强 打破数据壁垒
合思在线支付解决方案采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
核心功能:解决财务管理的关键问题
智能费控 预算实时校验
合思在线支付解决方案具备智能费控功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业费用支出的合理性和合规性。
对公付款管理 合同台账清晰
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让对公付款管理更加清晰、高效。
发票智能校验 提高识别效率
合思在线支付解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。同时,支持多种发票使用规范,确保企业发票管理的合规性和准确性。
自动生成凭证 无需人工操作
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思在线支付解决方案可自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的可能性,确保了财务数据的准确性和可靠性。
用户收益:效率提升 成本节约 管理优化
效率提升显著
应用合思在线支付解决方案后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地处理财务事务,提高整体运营效率。
成本节约明显
通过合思商城同屏比价功能,企业差旅成本显著降低。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,合思在线支付解决方案还帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化,进一步降低了运营成本。
管理优化升级
合思在线支付解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,从而推动企业持续健康发展。
客户见证:成功案例彰显实力
动力源:多系统集成 数据互通
动力源通过采用合思在线支付解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在线支付解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大实力。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技通过采用合思在线支付解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升了90%。企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例再次证明了合思在线支付解决方案在优化企业财务管理流程方面的显著成效。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材通过采用合思在线支付解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。这一案例充分展示了合思在线支付解决方案在提升企业报销效率方面的卓越表现。
江西中机:报销效率提升80%
江西中机通过采用合思在线支付解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。基于报销单据实现了全流程自动化管理,报销及费用数据精准高效。这一案例再次印证了合思在线支付解决方案在优化企业报销流程方面的显著优势。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的在线支付解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思在线支付解决方案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
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