开篇:数智化浪潮下的财务革新
在当今数字化浪潮席卷全球之际,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品与服务。
凭借累计超15亿元人民币的融资实力,合思不仅在全国22个城市构建了直营服务网络,更通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思已赢得7000余家付费企业及300余万未来财务人的信赖,助力他们实现降本增效、合规经营与低碳运营。
在财务数字化转型的大背景下,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下等痛点。合思的自动化审批系统,正是为解决这些难题而生,它以其独特的魅力和强大的功能,正引领着企业财务管理的新风尚。
破局之道:自动化审批系统重塑财务流程
多系统整合 打破信息壁垒
在财务数字化转型的初期,许多企业都面临着大量自研系统难以整合的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,其传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现人为错误。而合思的自动化审批系统,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了多系统的无缝对接与整合。
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理,都能在自动化审批系统的统一调度下高效运作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能因此大幅提升运营效率,降低运营成本。
数据驱动 决策更精准
数据孤岛是许多企业在财务管理中面临的另一大难题。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。而合思的自动化审批系统,通过财务收支经营分析功能,提供了多维度的数据分析报表。
这些报表不仅能够帮助企业实时掌握财务状况,还能为企业的精准决策提供有力支持。管理者可以根据数据分析结果,及时调整财务策略,优化资源配置,从而在激烈的市场竞争中占据先机。
报销流程简化 效率倍增
报销流程繁琐、审批慢,是许多企业员工共同的痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司就曾深受其害,报销流程长,审批慢,新员工不了解差旅流程标准,差旅成本居高不下。而合思的自动化审批系统,通过费控报销功能,彻底改变了这一现状。
系统支持多种类型发票采集,自动验真、查重,凭证自动生成。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。整个报销流程变得简单快捷,报销周期从原来的14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。
核心优势:自动化审批系统的独特魅力
无需报销 消费即合规
合思的自动化审批系统,以其独特的“无需报销”功能,赢得了众多企业的青睐。员工因公消费时,无需再为垫资、开票而烦恼,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大减轻了财务人员的工作负担。
这一功能不仅提升了报销效率,还增强了企业的合规性。通过自动化审批系统的严格把控,企业的每一笔消费都能做到有据可查、合规合法。
商旅出行 一站式服务
商旅出行是企业财务管理中的一大难题。员工预订机票、酒店等繁琐事务,不仅耗时耗力,还容易出现信息不对称、价格不透明等问题。而合思的自动化审批系统,通过其聚合商旅功能,提供了一站式商旅预订服务。
员工无需再为预订商旅事务而烦恼,只需在系统内选择合适的航班、酒店等,企业统一支付,简化报销流程。同时,系统还能根据企业的商旅政策,自动筛选出最符合要求的商旅方案,为企业节省成本。
销售费用管理 细化颗粒度
销售费用管理是企业财务管理中的另一大重点。合思的自动化审批系统,通过其销售费用管理功能,将日常申请单拆分得更细,如用车申请、设备购置申请等。这种细化的管理方式,使得企业能够更精确地控制销售费用,避免不必要的浪费。
同时,系统还能根据企业的生产经营管理特征,灵活调整费用管理策略。无论是预算管控、费用审批还是报销流程,都能在自动化审批系统的统一调度下高效运作。
预算管控 前置检验
预算管控是企业财务管理中的核心环节。合思的自动化审批系统,通过其预算管控功能,将预算检验前置到提交环节。这意味着,在员工提交费用申请时,系统就能自动检验该申请是否符合预算要求。
如果申请超出预算范围,系统将自动提醒员工进行调整。这种前置的预算管控方式,不仅能够有效落地预算管控,还能避免事后审批的繁琐和不确定性。
系统集成 广泛连接
系统集成是企业实现财务数字化转型的关键。合思的自动化审批系统,通过其强大的系统集成能力,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。无论是ERP系统、CRM系统还是其他第三方系统,都能在自动化审批系统的统一调度下高效运作。
这种广泛连接的系统集成方式,不仅提升了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。通过自动化审批系统的严格把控,企业的每一笔交易都能做到数据准确、信息透明。
实战案例:自动化审批系统的卓越表现
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司,在引入合思的自动化审批系统后,报销周期从原来的14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,使得无锡派克在激烈的市场竞争中脱颖而出。
科技行业:李群自动化
李群自动化在引入合思的自动化审批系统后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著。通过系统的严格把控,企业的财务管理变得更加规范、高效。这一改变不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司,在引入合思的自动化审批系统后,累计服务1700余场学术会议活动,审批效率提升50%。系统的自动化审批功能,使得企业能够更快速地处理各种学术会议活动的报销事宜,从而提升了企业的运营效率和市场响应速度。
综合案例:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司,在引入合思的自动化审批系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,使得北京动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望:携手合思 共启财务数智化新篇章
面对财务数字化转型的浪潮,合思以其创新的自动化审批系统,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。无论是制造业、科技还是医药行业,合思都能帮助企业解决财务管理中的痛点,提升运营效率,降低运营成本。
如果您也希望企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本,不妨选择合思的自动化审批系统。我们诚挚邀请您免费试用我们的产品,亲身体验其带来的卓越成效。让我们一起携手合思,共启财务数智化的新篇章!
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