引言:财务透明化管理——企业发展的必由之路
在当前经济环境下,财务透明化管理已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。它不仅是企业治理现代化的重要标志,更是推动企业可持续发展的内在要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的财务收支管理平台,正助力众多企业实现财务透明化管理,开启财务数字化转型的新篇章。
行业痛点透视:财务透明化管理的迫切需求
企业在追求财务透明化管理的过程中,往往面临多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等重重挑战。这些问题不仅导致企业运营效率低下,还增加了财务成本,削弱了企业的市场竞争力。
- 多系统集成壁垒重重
企业自研系统与第三方系统之间存在难以逾越的壁垒,数据难以互通,导致操作体验差、合规难。这种割裂的系统环境,使得企业在处理财务事务时不得不频繁切换系统,增加了出错的风险和成本。
- 数据孤岛现象普遍
同一报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。这种数据孤岛现象,不仅影响了财务数据的准确性和及时性,还制约了企业财务决策的科学性和有效性。
- 报销流程繁琐低效
员工需在多系统间切换提交申请,财务需手工录入数据,发票验真、查重繁琐,差标核对耗时。这种繁琐的报销流程,不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务人员的工作负担。
- 费用管控难度加大
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得费用管控难度加大。企业往往难以准确掌握各项费用的支出情况,导致费用超支、浪费现象频发。
解决方案概览:合思财务收支管理平台助力财务透明化管理
合思提供的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业搭建了一座通往财务透明化管理的桥梁。
- 聚合商旅:一站式服务提升差旅体验
合思与多家商旅平台合作,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资、无需开票,即可享受便捷的差旅预订体验。这不仅提升了员工的差旅满意度,也为企业节省了大量的差旅费用。
- 费控报销:自动化流程提升报销效率
合思费控报销系统支持多种费用类型报销,自动校验发票真伪、查重,生成财务凭证。这一自动化流程,不仅减少了人工干预,提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
- 收付款管理:集成银企直连提升付款效率
合思收付款管理系统集成银企直连,实现自动付款、回单自动绑定。这一功能,不仅提升了付款效率,还降低了付款风险,确保了企业资金的安全。
- 财务收支经营分析:多维度报表助力决策优化
合思财务收支经营分析系统提供多维度报表分析,帮助企业实时掌握财务数据,优化经营决策。通过这一系统,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,为未来的发展制定更加科学的战略规划。
- 电子会计档案:电子化管理提升档案管理效率
合思电子会计档案系统支持电子发票归档、存储,提升档案管理效率,降低合规风险。这一系统,不仅实现了会计档案的电子化管理,还为企业提供了便捷的档案查询和调阅服务。
核心功能亮点:合思产品矩阵驱动财务透明化管理
合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,以其独特的功能和优势,共同驱动着企业财务透明化管理的进程。
- 无需报销:免垫资免开票,消费受管控
合思无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,不仅简化了报销流程,还加强了费用管控,确保了企业资金的合理使用。
- 商旅出行:系统连接强,数据流转快
合思商旅出行系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在线提交差旅申请,自动校验差标,预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票。这一功能,不仅提升了差旅体验,还加快了业务处理和数据统计效率。
- 销售费用管理:多类型报销,管控更高效
合思销售费用管理系统支持多种销售费用类型报销,自动校验发票真伪、查重,生成财务凭证。这一功能,不仅提升了销售费用管控效率,还确保了销售费用的合规性和准确性。
- 预算管控:跨系统整合,预算更落地
合思预算管控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这一功能,不仅加强了预算管控力度,还为企业提供了更加科学的预算编制和执行依据。
- 系统集成:多系统连接,数据更互通
合思系统集成功能支持广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。这一功能,不仅提升了操作体验,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
用户收益显著:合思解决方案助力企业财务透明化管理见成效
企业通过使用合思解决方案,可实现报销周期缩短、效率提升、成本节约、数据互通等显著收益,推动企业财务透明化管理进程。
- 报销周期大幅缩短
如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效,不仅提升了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
- 效率显著提升
如汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一效率提升,不仅增强了企业的财务处理能力,还为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。
- 成本有效节约
如派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成本节约,不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的盈利能力。
- 数据全面互通
如中亦科技应用合思解决方案后,实现多系统无缝集成,报销效率大幅提升,审核效率提升45%。这一数据互通,不仅提升了企业的信息透明度,还为企业提供了更加全面、深入的财务数据分析支持。
典型场景应用:合思解决方案满足企业多样化需求
合思解决方案涵盖差旅报销、日常报销、对公付款、预算管控、系统集成等多个应用场景,满足企业多样化的财务透明化管理需求。
- 差旅报销:在线申请,自动校验
员工在线提交差旅申请,自动校验差标,预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票。这一场景应用,不仅提升了差旅报销的便捷性,还加强了费用管控力度。
- 日常报销:多类型支持,自动生成凭证
支持多种日常费用类型报销,自动校验发票真伪、查重,生成财务凭证。这一场景应用,不仅简化了日常报销流程,还确保了财务数据的准确性和合规性。
- 对公付款:合同管理,分期支付
支持合同管理台账,规范合同管理流程,实现分期付款、多期支付。这一场景应用,不仅提升了付款效率,还降低了付款风险。
- 预算管控:跨系统预算,有效落地
支持跨系统预算管理,预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一场景应用,不仅加强了预算管控力度,还为企业提供了更加科学的预算编制和执行依据。
- 系统集成:多系统连接,数据互通
支持广泛连接多系统,实现数据互通。这一场景应用,不仅提升了操作体验,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
客户成功案例:合思解决方案助力企业财务透明化管理显成效
通过动力源、汉威科技、派克新材等多个专精特新企业的成功案例,我们可以清晰地看到合思解决方案在推动企业财务透明化管理方面的显著成效。
- 动力源:多系统集成,效率提升显著
应用合思解决方案后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 汉威科技:财务效率大幅提升
应用合思解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业实现了批量、自动生成凭证,财务工作效率得到了显著提升。
- 派克新材:报销效率与核算效率双提升
应用合思解决方案后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,企业运营效率得到了显著提升。
- 中亦科技:报销效率与审核效率双飞跃
应用合思解决方案后,中亦科技报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1,审核效率提升45%。企业实现了全流程系统驱动,准确高效,财务透明化管理水平得到了显著提升。
结语:携手合思,共创财务透明化管理新未来
面对财务数字化转型的浪潮,企业需积极拥抱变革,选择合适的财务数字化解决方案,以提升竞争力、实现降本增效。合思作为财务数智化领域的领军企业,将持续创新,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。我们愿与企业携手共进,共同探索财务透明化管理的新路径,共创美好未来。
如果您对合思的财务收支管理平台感兴趣,想要进一步了解我们的产品和服务,欢迎点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务透明化管理之旅。合思期待与您携手,共创财务透明化管理的新篇章!
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