开篇:财务透明化管理——合思领航企业数字化新航程
在财务数字化浪潮的推动下,企业正以前所未有的速度迈向高效、透明的管理新时代。合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来便深耕财务数字化领域,累计融资超15亿元人民币,凭借其以客户为中心的服务理念,构建起广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。
在这场变革中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的成功案例尤为引人注目。作为我国电源行业的领军企业,动力源自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场竞争力。然而,面对日益复杂的财务环境,动力源也面临着多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等挑战。正是在这样的背景下,合思与动力源携手,共同探索财务透明化管理的新路径,开启了企业数字化转型的新篇章。
客户背景:动力源——电源行业的璀璨明珠
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,不仅入选了北京市专精特新“小巨人”企业,更以其庞大的组织架构和广泛的业务布局,成为了行业内的标杆。公司拥有2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,业务覆盖全球多个地区。
在动力源的内部,其组织架构同样复杂而精细,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。这样的组织架构,虽然为公司的多元化发展提供了有力支撑,但也给财务管理带来了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为了制约动力源财务管理效率提升的瓶颈。
破局之道:合思财务透明化管理解决方案
面对动力源的财务管理挑战,合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套财务透明化管理解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过数据互通、系统对接、流程优化等手段,实现了动力源财务管理的全面升级。
数据互通 构建财务透明化管理基石
合思首先通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,实现了数据的无缝对接。这一举措不仅消除了数据孤岛,还确保了财务数据的准确性和实时性,为财务透明化管理奠定了坚实基础。
系统对接 打破数据流转壁垒
在动力源的业务流程中,订单数据的实时归集和统计至关重要。合思通过将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一创新不仅提高了财务处理的效率,还使得管理层能够随时掌握企业的财务状况,为决策提供了有力支持。
合思商城 连接生态 赋能采购透明化
合思商城以其强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,为动力源的采购管理带来了前所未有的便利。通过合思商城,动力源能够轻松对接各大供应商,实现采购流程的透明化和规范化。同时,商城内的聚合消费、同屏比价等功能,进一步简化了采购流程,提升了采购效率。
成效斐然:财务透明化管理助力动力源腾飞
在合思财务透明化管理解决方案的助力下,动力源的财务管理取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%;员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程,提升了使用体验。
更为重要的是,财务透明化管理使得动力源的财务审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种透明化的财务管理方式,不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的风险防控能力。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话,不仅表达了对合思解决方案的认可,更展现了对未来合作的期待。在动力源看来,合思不仅是一个财务数字化解决方案的提供商,更是一个值得信赖的合作伙伴。双方将携手共进,共同探索财务透明化管理的新路径,为企业的发展注入新的活力。
展望未来:合思助力更多企业实现财务透明化管理
动力源的成功案例,是合思在财务数字化领域专业能力和服务水平的生动体现。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务透明化管理作为企业数字化转型的重要组成部分,正成为越来越多企业的选择。合思将继续以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务,助力更多企业实现财务透明化管理,共同开启数字化转型的新篇章。
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