时代浪潮下的财务透明化管理新航向
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务透明化管理已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。对于专精特新企业而言,财务透明化管理不仅是应对市场变化的必要手段,更是突破行业瓶颈、实现降本增效的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借深厚的行业积累和不断创新的技术实力,合思已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。本文将基于合思的财务数智化解决方案,深入探讨其如何助力企业破解财务难题,推动财务透明化管理的新篇章。
痛点直击:专精特新企业的财务透明化管理挑战
在财务透明化管理的征途上,专精特新企业面临着诸多挑战。多系统集成难、手工报销流程繁琐、费用管控不精细、数据孤岛现象严重等问题,如同横亘在企业面前的一座座大山,阻碍着财务透明化管理的进程。
多系统集成难,导致企业自研系统间壁垒高筑,数据难以互通,操作体验大打折扣,合规性也面临严峻考验。手工报销流程繁琐,员工报销周期漫长,财务工作量巨大,效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。费用管控不精细,费用标准不统一,报销流程不规范,导致费用超支、预算失控,给企业带来沉重的经济负担。数据孤岛现象严重,使得企业难以全面掌握财务状况,无法做出科学决策。
面对这些挑战,合思财务数智化解决方案应运而生。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过多系统集成、无需报销、智能费控等核心功能,帮助企业打破数据孤岛,优化报销流程,实现精细化管理,推动财务透明化管理的深入发展。
智解难题:合思财务数智化解决方案全景图
1. 智能集成:打破系统壁垒,实现数据互通
合思财务数智化解决方案拥有强大的多系统集成能力,支持与多种第三方系统无缝对接。无论是ERP、CRM还是OA系统,合思都能轻松实现数据的实时共享和同步,打破系统壁垒,消除数据孤岛。
通过智能集成,企业可以全面掌握财务状况,实现数据的透明化管理。财务人员无需再为数据不一致而烦恼,管理者也能随时获取准确的财务信息,做出科学决策。这种无缝对接的能力,不仅提升了工作效率,还增强了企业的合规性,为财务透明化管理奠定了坚实基础。
2. 无需报销:简化流程,提升员工满意度
合思财务数智化解决方案通过合思商城和合思费控的深度集成,实现了真正的无需报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,一切费用均由企业统一对账结算。
这种无需报销的模式,极大地简化了报销流程,缩短了报销周期。员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,企业也降低了财务成本,提高了工作效率。这种双赢的局面,使得无需报销成为财务透明化管理的重要一环。
3. 智能费控:精准管控,防范费用超支
合思财务数智化解决方案利用AI技术和大数据分析,实现了费用的智能管控和预警。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业实现费用的事前控制、事中监督和事后分析。
智能费控功能能够及时发现并解决费用超支问题,防止预算失控。企业可以根据实际情况调整费用标准,优化报销流程,实现精细化管理。这种智能化的费用管控方式,不仅提高了企业的财务管理水平,还增强了企业的抗风险能力。
4. 合思费控:全面管控,提升财务效率
合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心模块之一,提供了全面的费用管控功能。从预算管控到对公付款,从发票智能校验到自动生成凭证,合思费控覆盖了费用管理的全过程。
通过合思费控,企业可以实现对费用的精准管控和实时监控。财务人员可以随时查看费用支出情况,及时发现并解决问题。同时,合思费控还支持自定义审批流程,满足不同企业的个性化需求。这种全面而灵活的费用管控方式,极大地提升了企业的财务效率。
5. 合思商城:一站式采购,降低采购成本
合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供了一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,企业统一对账结算,既提升了采购效率,又降低了采购成本。
通过合思商城,企业可以享受到更优惠的采购价格和更便捷的采购服务。同时,合思商城还支持供应商评价和筛选功能,帮助企业选择更优质的供应商。这种一站式采购的模式,不仅简化了采购流程,还提高了采购的透明度和可控性。
6. 合思BI:数据分析,助力科学决策
合思BI通过数据分析报表,为企业提供了多维度的费用分析。管理者可以实时掌握企业经营数据,了解费用支出情况,做出科学决策。
合思BI支持自定义报表和数据分析模型,满足不同企业的个性化需求。通过数据分析,企业可以发现潜在的财务问题,及时调整经营策略。这种基于数据的决策方式,不仅提高了决策的准确性,还增强了企业的市场竞争力。
价值彰显:合思财务数智化解决方案的实践成果
1. 效率飞跃:缩短周期,提升效能
合思财务数智化解决方案在提升企业效率方面取得了显著成果。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
这些数据充分证明了合思财务数智化解决方案在提升企业效率方面的巨大潜力。通过优化报销流程、简化审批手续等方式,合思帮助企业实现了工作效率的飞跃式提升。
2. 成本节约:精打细算,降本增效
合思财务数智化解决方案在降低成本方面也取得了显著成效。派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成果的取得,得益于合思财务数智化解决方案对费用的精准管控和优化。通过智能费控、无需报销等功能,合思帮助企业实现了成本的节约和效益的提升。
3. 管理优化:全流程闭环,提升精细度
合思财务数智化解决方案还助力企业实现了管理的优化。亿嘉和通过合思解决方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。
这种全流程闭环的管理方式,不仅提高了企业的管理效率,还增强了管理的精细度。企业可以更加全面地掌握财务状况,及时发现并解决问题。
场景赋能:合思财务数智化解决方案的广泛应用
1. 制造业:全流程管控,提升生产效率
在制造业领域,合思财务数智化解决方案同样发挥着重要作用。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案实现了生产费用、采购费用等全流程的财务数智化管理。
通过合思财务数智化解决方案,派克新材能够实时掌握生产费用和采购费用的支出情况,优化生产流程,降低生产成本。同时,合思还帮助派克新材实现了与供应商的无缝对接,提高了采购效率。
2. 医药行业:高效管理,提升审批效率
在医药行业,合思财务数智化解决方案也得到了广泛应用。苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思解决方案高效管理学术会议费用,提升了审批效率,降低了人力成本。
通过合思财务数智化解决方案,泽璟生物能够实时掌握学术会议费用的支出情况,优化审批流程,提高审批效率。同时,合思还帮助泽璟生物实现了与供应商的无缝对接,降低了采购成本。
3. 软件互联网:打通全流程,提升收款效率
在软件互联网领域,合思财务数智化解决方案同样发挥着重要作用。医百科技通过合思解决方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。
通过合思财务数智化解决方案,医百科技能够实时掌握销售收款和报销情况,优化业务流程,提高工作效率。同时,合思还帮助医百科技实现了与客户的无缝对接,提升了客户满意度。
标杆引领:合思财务数智化解决方案的成功案例
1. 动力源案例:多系统集成,实现报销周期缩短
动力源通过多系统集成和无需报销应用,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等多重效益。应用合思解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在多系统集成和无需报销方面的强大能力。通过打破系统壁垒、优化报销流程等方式,合思帮助动力源实现了财务透明化管理的深入发展。
2. 汉威科技案例:预算管控前置,防止费用失控
汉威科技通过合思解决方案实现了预算管控的前置和落地,有效防止了费用管控失控。应用合思解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
这一成功案例展示了合思财务数智化解决方案在预算管控方面的独特优势。通过智能费控、预算管控等功能,合思帮助汉威科技实现了费用的精准管控和实时监控。
3. 亿嘉和案例:数据互通,提升管理精细度
亿嘉和利用合思解决方案实现了数据互通和实时查看,每一笔费用都透明合规,提升了管理精细度。应用合思解决方案后,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
这一成功案例彰显了合思财务数智化解决方案在数据互通和管理精细度方面的卓越表现。通过打破数据孤岛、实现数据实时共享等方式,合思帮助亿嘉和提升了管理效率和精细度。
市场定位与差异化优势:合思财务数智化解决方案的独特魅力
1. 市场定位:专精特新企业的财务透明化管理专家
合思专注于为专精特新企业提供财务数智化解决方案,满足其在财务透明化管理过程中的特殊需求。通过深入了解专精特新企业的行业特点和业务需求,合思为其量身定制了财务数智化解决方案。
这种精准的市场定位使得合思能够更好地满足专精特新企业的需求,提供更具针对性的产品和服务。同时,合思还不断关注行业动态和技术发展趋势,持续优化和升级解决方案,确保始终走在行业前列。
2. 差异化优势:广泛连接、无需报销、智能费控
合思财务数智化解决方案具有广泛连接能力、无需报销体验、智能费控等核心优势。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。
广泛连接能力使得合思能够轻松实现与多种第三方系统的无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和同步。无需报销体验则极大地简化了报销流程,提升了员工满意度和企业效率。智能费控功能则利用AI技术和大数据分析,实现了费用的智能管控和预警,帮助企业及时发现并解决费用超支问题。
携手合思,共创财务透明化管理新未来
合思财务数智化解决方案以其独特的优势和显著的价值,正引领着企业财务透明化管理的新风尚。通过多系统集成、无需报销、智能费控等核心功能,合思帮助企业打破数据孤岛,优化报销流程,实现精细化管理。
在当前经济环境下,财务透明化管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。我们诚挚邀请更多企业加入财务透明化管理的行列,通过合思财务数智化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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