开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者
在当今快速变化的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的技术和卓越的服务,为企事业单位提供全方位的财务数字化解决方案。
作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现财务管理的精细化与智能化。其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的领先地位。
市场形势洞察:财务数字化转型的必然趋势
趋势与挑战并存
随着信息技术的飞速发展,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等挑战。税收征管的数字化、智能化升级,更是对企业财税合规提出了更高要求,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新考验。
医疗行业特例与普遍需求
以医疗行业为例,疫情期间,该行业承受巨大压力,从采购到付款的内部效率亟待提升,对公打款时效性要求更高,整体费用管控流程需实现线上透明化。这一特殊行业的需求,实则是众多企业在业务高速发展背景下,对财务数字化助力敏态组织构建的普遍期待。
痛点深度剖析:支出管理实践的绊脚石
多系统集成之困
企业在数字化转型过程中,往往拥有多个业务系统,这些系统各自为政,数据独立运行,导致协同工作繁琐且易出错。多系统集成困难,成为企业财务数字化转型的第一道坎。
报销流程繁琐之弊
员工报销周期长、审批流程复杂,手工填制报销单据、粘贴票据耗时费力,填错单据还需重新填写,这些繁琐的报销流程严重影响了员工的工作效率和满意度。
费用管控之难
缺乏事前控制工具,财务记账成为费用报销流程的最后环节,对报销项目的合规性缺乏有效监控。差旅报销审批流程效率低下,支付环节人工操作繁琐,费用管控难度大。
数据孤岛之殇
各系统间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。数据孤岛问题,成为制约企业财务数字化转型的又一瓶颈。
解决方案策略:支出管理实践的破局之道
广泛连接:打破数据壁垒
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互联互通。这一特性,有效打破了多系统间的数据壁垒,提升了协同工作效率。
无需报销:重塑报销体验
通过合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,极大地简化了报销流程,提升了员工满意度。
智能费控:实现精细化管理
智能费控系统通过事前控制、事中监控和事后分析,提高了费用管控的精细度和效率。企业可以实时掌握费用情况,及时调整管理策略,实现降本增效。
数据分析:支撑科学决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者快速掌握费用情况,为决策提供数据支撑。数据分析功能的加入,使得企业财务管理更加科学、精准。
核心模块详解:支出管理实践的利器
合思费控:全流程闭环管理
合思费控实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理,支持多种费用类型,细化费用管理颗粒度。这一模块的应用,使得企业财务管理更加规范、高效。
合思商城:聚合资源,降低成本
合思商城聚合供应商资源,提供同屏比价功能,降低因公消费成本。同时,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,进一步提升了企业的费用管控能力。
合思BI:实时数据分析,优化决策
合思BI提供实时数据分析报表,支持多维度查询,帮助企业管理者快速掌握费用情况。通过数据分析,企业可以及时发现潜在问题,优化管理策略,实现持续改进。
银企直连:提升支付效率与准确性
银企直连实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能的加入,提高了支付效率和准确性,降低了人为错误的风险。
竞争优势凸显:支出管理实践的信赖之选
技术实力雄厚
合思拥有自主知识产权的财务数字化技术,能够为企业提供定制化的解决方案。其技术实力在行业内处于领先地位,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
客户案例丰富
合思已成功为多家专精特新企业提供财务数字化解决方案,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性,也为其赢得了良好的市场口碑。
服务体系完善
合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、培训、售后支持等。这一服务体系确保了客户能够顺利使用并发挥解决方案的最大价值,提升了客户的满意度和忠诚度。
持续创新引领
合思不断投入研发,持续优化产品功能,满足企业不断变化的财务数字化需求。其持续创新的精神,使得合思在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
成功案例展示:支出管理实践的实证力量
动力源:多系统集成,效率倍增
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著效果。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例进一步证明了合思解决方案在优化企业财务管理流程、提升管理效率方面的实力。
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材通过合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,极大地提升了企业的财务管理效率。
江西中机:报销效率与补贴核算效率双提升
江西中机通过合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例再次验证了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
结尾:支出管理实践的未来展望与行动号召
合思财务数字化解决方案通过广泛连接、无需报销、智能费控、数据分析等核心功能,有效解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点问题,提升了财务管理效率,实现了降本增效。其解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化需求,更为企业未来的发展提供了有力支持。
展望未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,优化产品功能,提供更加完善的财务数字化解决方案。我们坚信,通过支出管理实践的持续优化与创新,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,迈向高质量发展之路。
现在,就让我们一起踏上这场财务数字化转型的征程吧!合思诚邀您免费试用我们的财务数字化解决方案,亲身体验支出管理实践带来的变革与价值。立即行动,开启您的财务数字化新篇章!
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