在当今快速发展的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的先行者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将以《电子凭证无需报销绿皮书》为蓝本，深入探讨电子凭证数字化转型的必要性、实践路径及未来趋势，同时分享合思在支出管理实践中的卓越成果。
开篇：合思——财务数智化的领航者
合思，作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们的核心产品与服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，均基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务管理的无限可能。
电子凭证无需报销绿皮书：开启财务数智化新篇章
绿皮书概览：共绘财务数智化蓝图
《电子凭证无需报销绿皮书》由中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院及合思联合编写，旨在推动电子凭证的数字化转型，提升企业财务管理效率。该绿皮书以简洁现代的设计风格呈现，白色背景搭配绿色点缀，传递出科技感与创新精神。书中围绕数字化转型在财务管理中的应用、电子凭证系统的优势及实施策略等主题，深入剖析了电子凭证数字化转型的必要性。
误区与对策：电子凭证数字化的必经之路
在电子凭证的数字化变革过程中，企业常面临逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，而非数字化则意味着电子凭证需手工查验合法真实。为应对这些挑战，绿皮书提出了加强培训教育、完善法律法规、提供技术支持与服务等解决方案。同时，明确了电子凭证的定义与分类，以及相关法律法规的发展历程，为企业实施电子凭证数字化提供了坚实的法律基础。
试点成效显著：电子凭证全流程管理的魅力
通过试点案例和数据分析，绿皮书展示了电子凭证全流程管理在提高效率、降低成本和促进绿色化方面的显著成效。以某世界500强央企为例，该企业在试点全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。此外，试点单位还实现了业财税全流程数字化融合贯通，有效提高了管理效率，员工报销便利度和体验感也大幅提升，数字化意识逐渐增强。
数智化报销趋势洞察：支出管理实践的新篇章
政策认知与现状：企业财务转型的迫切需求
在当前经济环境下，部分企业尚未充分意识到电子凭证相关政策的紧迫性。问卷调查显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。此外，费控系统和OA办公系统虽为常用报销方式，但52.75%的受访者仍选择自己垫资订票，事后凭发票报销，报销流程亟待重构。
数电票的崛起：支出管理实践的新动力
随着数电票开具量的大幅增长，其在发票开具总量上的占比已超过80%，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。数电票不仅提高了发票管理的便捷性，还为企业提供了更为丰富的数据资源，有助于企业实现更精细化的支出管理实践。合思敏锐捕捉到了这一趋势，通过优化报销流程、提升系统集成能力，助力企业更好地利用数电票，实现财务管理的智能化升级。
企业财务数字化转型实践：合思解决方案的卓越成效
零食品牌的智慧转型：年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌，在引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后，实现了差旅费用的年度节约200万+，财务入账效率提升60%。该品牌通过合思平台，实现了差旅预订、费用报销、财务入账的全流程自动化，大大减少了人工干预，提高了工作效率。同时，合思还提供了丰富的数据分析工具，帮助该品牌深入洞察支出情况，为未来的成本控制和预算管理提供了有力支持。
数字阅读品牌的绿色转型：财务档案不打印
某数字阅读品牌，在采用合思解决方案后，实现了财务档案的不打印，形成了财务数字档案室。这一变革不仅节约了大量的纸张和存储空间，还提高了档案调阅的效率。通过合思平台，该品牌可以轻松实现电子会计档案的在线存储、查询和共享，为企业的财务管理带来了极大的便利。
教育服务品牌的电子化会计档案管理：年均60万+会计凭证线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。这一方案不仅提高了会计档案的管理效率，还降低了档案管理的成本。同时，合思还提供了严格的安全防护措施，确保电子会计档案的安全性和完整性。
财务作业自动化率的飞跃：91.6%的自动化率
某企业通过合思解决方案，实现了财务作业自动化率达91.6%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。该企业通过合思平台，将繁琐的财务作业流程进行了自动化改造，减少了人工操作，提高了工作效率。同时，合思还提供了灵活的定制服务，根据该企业的实际需求，量身定制了适合的财务管理方案。
合思的核心优势与未来展望：支出管理实践的持续创新
核心优势：全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们的解决方案不仅帮助企业实现了财务管理的智能化升级，还为企业提供了丰富的数据分析工具，助力企业深入洞察支出情况，为未来的成本控制和预算管理提供有力支持。
未来发展方向：深耕细分领域，推出创新产品
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，我们还将把环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
可持续发展战略：绿色财务，低碳运营
在推动企业财务数字化转型的过程中，合思始终秉持绿色财务、低碳运营的理念。我们深知，财务管理的智能化升级不仅有助于企业提高效率和降低成本，还有助于减少对环境的影响。因此，我们将继续致力于推广电子凭证、电子会计档案等绿色财务管理方式，为企业的可持续发展贡献力量。
在这个充满变革与机遇的时代，合思愿与广大企业携手共进，共同探索财务管理的无限可能。我们诚邀您体验合思的财务数智化解决方案，开启支出管理实践的新篇章。立即点击“免费试用”，开启您的财务数智化之旅！
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