在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到行业发展趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一会计档案软件的诞生，犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，企业管理面临着诸多挑战，传统的报销模式已经难以满足企业高效运营的需求。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化管理。合思档案会计档案软件，正是顺应这一趋势而生，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
痛点分析：传统档案管理的困境
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该公司档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
解决方案整体策略概述：打通全流程的高效管理
合思档案会计档案软件全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现档案的高效管理。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，该软件还能有效降低企业的运营成本，提升企业的管理水平。
核心模块：功能蓝图与全生命周期管理
合思档案会计档案软件拥有强大的功能蓝图和全生命周期管理体系。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各种电子凭证。在档案制档环节，该软件实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。在档案管理环节，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。在档案利用环节，该软件实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行查询和利用。
竞争优势：成本节约、合规保障与便捷利用
合思档案会计档案软件在成本节约、合规性保障、利用便捷等方面具有显著优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
成功案例：见证实际应用效果
合思档案会计档案软件在多个不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
服务体系：专业服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思档案会计档案软件以其强大的功能、显著的优势和专业的服务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
