在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统报销和财务管理方式,如同沉重的枷锁,束缚着企业发展的步伐。效率低下、成本高昂、合规风险等问题,如同暗礁,潜伏在企业前行的道路上。而国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展的全面数字化的电子发票(以下简称“数电票”)试点工作,如同春风,吹散了电子发票管理的迷雾,预示着财务管理的未来趋势。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),这无疑为企业财务管理带来了新的挑战与机遇。
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为企业量身打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,助力企业轻松跨越财务管理的鸿沟,实现数字化转型的华丽转身。
行业困境:传统财务管理模式的桎梏
传统报销和财务管理方式,如同陈旧的机器,运转缓慢且易出故障。效率低下,是其中最为突出的问题。报销流程繁琐,涉及多个环节,从申请、审批到报销,每一步都耗费着大量的人力与时间。成本高昂,则是另一大痛点。纸质发票和报销单据的打印、存储和管理,如同无底洞,吞噬着企业的利润。而合规风险,更是如同定时炸弹,随时可能引爆,给企业带来不可估量的损失。
此外,随着电子发票的普及,企业面临着如何高效管理和利用电子凭证的新挑战。纸质发票易丢失、损坏,而电子发票则要求企业具备更高的数据处理能力和安全保障措施。这一系列问题,如同巨石,压得企业喘不过气来。
合思破局:无需报销的全流程解决方案
合思,以创新为驱动,以用户需求为导向,推出了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案,如同魔法棒,轻轻一挥,便解决了企业财务管理的诸多难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过技术创新和服务创新,合思不断提升产品和服务的质量,让企业在享受便捷服务的同时,也能感受到技术的力量。
无需报销的解决方案,是合思的核心竞争力所在。它简化了报销流程,让员工无需再为繁琐的报销事宜而烦恼。从消费到入账,再到归档,整个过程自动化、智能化,大大提高了财务管理的效率。
功能概览:合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台,功能丰富,如同一个宝藏库,等待着企业去发掘。
差旅申请功能,让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,省去了纸质申请的繁琐。商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行更加便捷。发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据准确性。审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明。
此外,平台还具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务管理的全流程自动化。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,则让企业对财务状况有了更清晰的了解,有助于企业做出更明智的决策。
核心亮点:连接生态与强大集成
合思财务收支管理平台的核心亮点,在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以及广泛的连接生态和强大的集成能力。
广泛的连接生态,让合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。这种合作,不仅拓宽了合思的服务范围,也提升了其在行业内的地位和影响力。
强大的集成能力,则是合思平台的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力,让企业在享受合思服务的同时,也能继续使用原有的系统,降低了企业的转换成本。
价值体现:简化流程与降低成本
合思财务收支管理平台,通过简化报销流程、提高财务管理效率、降低运营成本、提升合规性等方式,为企业创造了显著的价值。
简化报销流程,让员工从繁琐的报销事宜中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。提高财务管理效率,则让企业的财务管理更加精准、高效,降低了错误率。降低运营成本,减少了纸质发票和报销单据的打印、存储和管理成本,为企业节省了大量的开支。提升合规性,确保了财务数据的真实性和可靠性,降低了合规风险,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景:差旅报销与费用管理
合思财务收支管理平台,适用于各类企事业单位,特别是那些需要频繁进行差旅报销和费用管理的企业。
在差旅报销管理方面,平台实现了差旅申请、预订、消费、报销等全流程的自动化管理。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,省去了纸质申请的繁琐。商旅线上订购功能,让员工商务旅行更加便捷,无需再为预订机票、酒店等事宜而烦恼。
在费用管理方面,平台对各类费用进行实时监控和分析,帮助企业优化费用结构。通过数据分析,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,从而做出更合理的预算和决策。同时,平台还提供了电子凭证管理功能,让企业高效管理和利用电子凭证,提升了财务管理的效率。
成功案例:见证合思的力量
合思财务收支管理平台,已成功应用于多家知名企业,见证了其强大的实力和卓越的效果。
某国民经典零食品牌,通过应用合思平台,实现了差旅费用节约200万+,财务入账效率提升60%。这一成果,不仅让企业的财务管理更加高效、精准,也为企业节省了大量的开支。
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一举措,不仅响应了国家环保政策,也为企业带来了实实在在的经济效益。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成果,让企业的财务管理更加智能化、自动化,提高了工作效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现财务准确性审计通过,符合上市要求,结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5。这一成果,为企业的上市之路铺平了道路,也为企业的发展注入了新的动力。
市场定位:财务数智化的领航者
合思财务收支管理平台,定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,而财务数智化则是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案、广泛的连接生态和强大的集成能力,成为了财务数智化领域的领航者。它为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
未来展望:深耕细分领域,创新引领未来
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,不断满足市场的多样化需求。
未来,合思将进一步加强与合作伙伴的合作,共同推动行业的进步和发展。同时,合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。
在此,我们诚挚地邀请广大企业了解并体验合思财务收支管理平台。通过免费试用,您将亲身体验到合思平台的强大功能和卓越效果。让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章!
合思,以创新为驱动,以用户需求为导向,致力于为企业提供最优质的财务管理服务。在未来的日子里,合思将继续秉承低调务实的作风,不断前行,为企业的发展贡献自己的力量。期待您的加入,让我们一起共创美好未来!
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