开篇:洞悉行业痛点,开启数智化新篇章
在当今数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的当下,企业在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多挑战,尤其是企业合规性管理问题日益凸显。如何打通电子凭证会计处理全流程的“最后一公里”,成为企业亟待解决的难题。
在此背景下,合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,应运而生。它不仅顺应了2024年铁路旅客运输和民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票的政策导向,更以“未来财务用合思,让有限更有效”为宣传语,致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案,助力企业在数字化转型中抢占先机。
档案管理的破局之道:合思档案应运而生
现状剖析:电子凭证全流程无纸化的必然趋势
电子凭证全流程无纸化,是财务数智化进程中的关键一环。它不仅能够优化管理流程,降低单位运行成本及资源消耗,更是企业响应国家绿色发展号召、实现可持续发展的必然选择。然而,当前企业在财务归档方面仍面临诸多痛点:归档难、查找慢、成本高、不合规等问题频发,严重制约了企业的财务管理效率和合规性管理水平。
合思档案的推出,正是为了解决这些痛点而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,合思深刻洞察行业需求,以政策为导向,聚焦财务档案,为企业提供了一站式的电子会计档案管理平台。
合思档案:企业合规性管理的守护者
合思档案平台,以其强大的核心功能和显著优势,成为企业合规性管理的得力助手。它提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能,实现自动化归档,告别重复性工作;档案利用便捷高效,数据同源透明流转,便于监控分析。便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理,这些产品亮点让合思档案在众多解决方案中脱颖而出。
更值得一提的是,合思档案以政策为导向,聚焦财务档案,已助力多个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过,为企业合规性管理提供了有力保障。
合思档案核心优势:功能全面,效能卓越
档案采集:智能互联,高效解析
合思档案平台的档案采集功能,以其开放式接口互联、自主采集的能力,实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这一功能不仅提高了数据采集的效率和准确性,更为后续的档案制档和管理奠定了坚实基础。
档案制档:智能关联,自动组装
在档案制档环节,合思档案平台通过智能关联、自动组装、四性检测、业务检测以及自定义版式文件等功能,确保了档案的完整性和准确性。这一环节的高效运作,不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了档案管理的规范性和合规性。
档案管理:精准权限,灵活扩展
合思档案平台的档案管理功能,以其精准的权限管控、灵活的档案目录扩展、水印管理以及符合国标要求的档号设置,为企业提供了安全、便捷的档案管理环境。这一功能的实现,不仅保障了档案数据的安全性,更提高了档案管理的效率和灵活性。
档案利用:多维检索,一站式预览
在档案利用方面,合思档案平台提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档以及可视化盘点档案数据等功能。这些功能的实现,不仅提高了档案的利用率和便捷性,更为企业提供了全面的档案数据分析支持,助力企业做出更加科学、合理的决策。
应用场景与成效:多行业见证,降本增效显著
好想你健康食品:降本增效,管理升级
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案平台,实现了档案管理的全面升级。减少90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这些成效的取得,不仅提高了企业的财务管理效率,更为企业的合规性管理提供了有力保障。
COMMUNE幻师:低碳运营,成本节约
COMMUNE幻师通过采用合思档案平台,实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元以及报销效率提升300%的显著成效。这些成效的取得,不仅降低了企业的运营成本,更推动了企业的低碳运营和可持续发展。
云海肴:业财融合,财务提效
云海肴通过采用合思档案平台,实现了节省打印、存储等总体成本30万/年、业财融合达成80%、财务提效90%以及100%的合规降本。这些成效的取得,不仅提高了企业的财务管理水平,更为企业的业务发展提供了有力支持。
金牌橱柜:档案匹配,查询提速
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用合思档案平台,实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%、预估节省总体成本30万+/年以及档案合规性100%的显著成效。这些成效的取得,不仅提高了企业的档案管理效率,更为企业的合规性管理提供了坚实保障。
合思档案:企业合规性管理的核心价值与行动号召
核心价值:降本增效,合规低碳
合思档案平台通过自动化归档、便捷调阅、多维检索等功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的核心价值。它不仅提高了企业的财务管理效率,更为企业的合规性管理提供了有力保障。在当前经济环境下,采用合思档案平台已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
客户见证:多行业领先,成效显著
多个行业领先企业通过采用合思档案平台,实现了显著的降本增效和合规经营效果。这些成功案例不仅证明了合思档案平台的实力和价值,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
行动号召:立即联系,开启转型
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合思档案平台,以政策为导向,以技术为支撑,以服务为宗旨,致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。让我们携手共进,共创企业合规性管理的新篇章!
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