开篇：电子凭证改革浪潮下的企业合规性管理新机遇
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域紧跟步伐，航空运输电子客票行程单的数字化应用也全面铺开，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。这一系列举措不仅标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的全流程无纸化时代已悄然来临。
在此背景下，企业合规性管理面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境、降低运行成本及资源消耗、实现数字化与绿色化协同转型的关键所在。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一市场趋势，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅为企业提供了高效、便捷的电子凭证管理工具，更在强化企业合规性管理方面发挥了重要作用。
市场洞察：电子凭证改革下的企业合规性管理痛点剖析
电子凭证改革的市场形势
电子凭证开具端的数字化适配，为企业带来了前所未有的便利，但同时也暴露出企业在财务档案管理中的诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，成为制约企业财务数智化转型的瓶颈。
好想你健康食品股份有限公司与COMMUNE幻师等企业的案例，生动展示了这些痛点。好想你面临归档难、查找慢、成本高、不合规的困境；而COMMUNE幻师则深受成本高、效率低、合规难之苦。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更对企业的合规性管理构成了严重威胁。
企业合规性管理的迫切需求
在当前经济环境下，企业合规性管理已成为企业生存与发展的基石。随着监管政策的日益严格，企业必须确保财务数据的真实性、准确性和完整性，以应对各种审计和检查。然而，传统的财务档案管理方式已难以满足这一需求，企业急需一种更加高效、便捷、合规的解决方案。
合思档案：重塑企业合规性管理新格局
整体策略：打通电子凭证会计处理全流程
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以其独特的生态连接、模式创新和解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案实现了与各类财务系统的无缝对接，确保了电子凭证的顺畅流转。双轮驱动的模式创新，则让企业在享受便捷服务的同时，也能感受到技术的力量。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是将企业的财务流程简化到了极致，让企业合规性管理变得更加轻松。
核心模块：自动化合规化数字化的完美融合
合思档案的核心模块和功能，堪称自动化、合规化、数字化的典范。从档案采集到制档、管理、利用，每一个环节都体现了合思档案的精湛技艺和深厚底蕴。
在档案采集环节，开放式接口互联和自主采集功能，让企业能够轻松获取各类电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析技术，则大大提高了采集效率。
制档环节，智能关联和自动组装功能，让电子凭证的整理变得井然有序。四性检测和业务检测，则确保了档案的真实性和准确性。自定义版式文件功能，更是满足了企业多样化的需求。
档案管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展，让企业的档案管理更加安全、高效。水印管理和档号符合国标要求，则进一步提升了档案的合规性。
档案利用环节，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查，则打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通。实物混序归档和可视化盘点档案数据，更是让企业的档案管理变得更加直观、便捷。
竞争优势：成本节约与效率提升的双重保障
合思档案的竞争优势，不仅体现在其自动化归档和便捷高效的档案利用上，更在于其能够为企业带来实实在在的成本节约和效率提升。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本高达338,910元。这一数字，无疑是对合思档案价值的最有力证明。
此外，合思档案还通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现了流程顺畅和效率提升。这不仅让企业的财务工作变得更加高效，也为企业合规性管理提供了有力保障。
成功案例：合思档案助力企业合规性管理实践
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案后，实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时的显著成效。预计每年可减少综合成本20万元，为企业合规性管理树立了典范。
COMMUNE幻师：绿色低碳的践行者
COMMUNE幻师，在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，成为绿色低碳运营的践行者。
云海肴与金牌橱柜：业财融合与效率提升的典范
云海肴通过使用合思档案，实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年、财务提效90%的显著成效。金牌橱柜则通过合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%、预估节省总体成本30万+/年、档案合规性100%的卓越表现。
服务体系：全方位保障企业合规性管理
强大的研发实力与服务网络
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保客户能够享受到及时、高效的服务。
完善的服务体系
合思档案的服务体系包括技术支持、培训服务、售后服务等。专业的技术团队随时待命，为客户提供全方位的技术支持；定期的培训服务，让客户能够更好地掌握合思档案的使用技巧；完善的售后服务，则让客户在使用过程中无后顾之忧。
结尾：合思档案——企业合规性管理的明智之选
合思档案，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，为企业合规性管理提供了强有力的支持。通过降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案让企业的财务数智化转型之路变得更加顺畅。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络。选择合思档案，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。
如果您也想让企业的财务数智化转型之路更加顺畅，强化企业合规性管理，不妨拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。扫描二维码，还能了解更多合思档案的成功案例和标杆客户。更有免费试用机会等您来拿，让您亲身体验合思档案的卓越价值！
