开篇:数字浪潮中的合规领航者
在当今快速变化的商业环境中,企业合规性管理已成为企业稳健发展的基石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为帆,创新为桨,深耕财务数智化领域,致力于为企业打造一套高效、智能、合规的财务管理体系。
作为专精特新企业,合思凭借其深厚的行业积累与前瞻性的技术视野,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。在合规性管理的征途上,合思正以实际行动引领着行业前行。
一、产品全景:一站式财务数智化解决方案
合思费控:精细化管理,合规先行
合思费控,作为合思财务数智化产品矩阵中的明星产品,以其全面的费用控制和管理功能,为企业构建了一道坚实的合规防线。无论是差旅费、招待费还是办公费,合思费控都能实现事前控制、事中监控和事后分析的全链条管理。
通过智能化的审批流程,合思费控确保每一笔费用支出都符合企业的预算规划和合规要求。同时,系统自动生成的报销凭证和审批记录,为企业的审计工作提供了极大的便利,让合规性管理更加透明、高效。
合思商城:聚合资源,合规采购新体验
合思商城,一个集商旅、采购等资源于一体的综合性平台,通过同屏比价、一键预订等功能,不仅降低了企业的采购成本,更提升了员工的出行体验。
在合规性管理方面,合思商城通过严格的供应商审核机制和交易记录追溯功能,确保每一笔交易都合法合规。企业无需再为采购过程中的合规问题担忧,只需专注于核心业务的发展。
合思BI:数据洞察,合规决策新引擎
合思BI,作为企业的财务数据大脑,通过强大的数据分析能力,为企业提供实时的财务数据和经营分析。无论是销售趋势、成本构成还是预算执行情况,合思BI都能以直观的图表和深入的分析报告呈现出来。
在合规性管理上,合思BI通过数据异常预警和合规性指标监控功能,帮助企业及时发现潜在的合规风险,并采取相应的措施进行防范和纠正。让企业的决策更加科学、合规。
二、核心功能:技术赋能,合规性管理再升级
无需报销:消费即合规,财务新体验
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一创新功能不仅大大提升了员工的报销体验,更从源头上杜绝了假票、错票、重票等合规风险。让企业的财务管理更加轻松、高效。
智能审批:流程自动化,合规无死角
合思的智能审批功能,支持自定义审批流程,审批信息自动同步各部门负责人。这一功能不仅加快了业务处理和数据统计效率,更确保了每一笔费用支出都经过严格的审批流程。
在合规性管理上,智能审批通过预设的审批规则和权限控制,确保了审批过程的公正性和透明性。让企业的财务管理更加规范、有序。
发票验真查重:精准识别,合规无忧
发票验真查重是合思在合规性管理上的又一重要举措。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。
通过发票验真查重功能,企业可以及时发现并处理假票、错票等合规问题,确保每一笔费用支出都有据可查、合规合法。让企业的财务管理更加安心、可靠。
银企直连:资金流动,合规可控
合思的银企直连功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅大大提升了工作效率及数据准确性,更确保了资金流动的合规性和安全性。
通过银企直连功能,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。让企业的财务管理更加精准、高效。
三、优势对比:数智化转型,合规性管理新飞跃
效率提升:周期缩短,合规加速
应用合思财务数智化解决方案后,企业的报销周期普遍缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著变化不仅提升了员工的工作满意度,更让企业的合规性管理得到了极大的加速。
成本节约:人力释放,合规增效
合思财务数智化解决方案的应用,还带来了显著的成本节约。会计工作量的大幅缩减,人员成本的显著节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时,合规性管理的加强也为企业避免了因违规操作而带来的潜在损失。
合规性增强:数据真实,合规基石
合思财务数智化解决方案通过杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。以汉威科技集团为例,通过合思费控实现发票智能校验,大大提高了财务合规性。这一变化不仅为企业的审计工作提供了极大的便利,更为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。
四、应用案例:行业见证,合规性管理新典范
动力源案例:多系统集成,合规管理新突破
动力源通过应用合思财务数智化解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例不仅验证了合思产品的有效性和普适性,更为其他企业提供了可借鉴的合规性管理经验。
汉威科技案例:财务核算效率飞跃,合规管控新高度
汉威科技集团通过应用合思费控产品,实现了财务核算效率提升60%、多端系统统一收口合思3→1、财务付款效率提升90%等显著成效。同时,通过预算管控前置和有效落地,汉威科技集团的合规性管理也达到了新的高度。
派克新材案例:报销效率飙升,合规运营新标杆
派克新材通过应用合思财务数智化解决方案,报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍、报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列显著变化不仅提升了企业的运营效率,更为企业的合规性管理树立了新的标杆。
江西中机案例:报销流程线上化,合规管理新篇章
江西中机通过应用合思财务数智化解决方案,实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升75%等显著成效。同时,通过报销及付款的线上化流转,江西中机的合规性管理也迈入了新的篇章。
结尾:携手合思,共创合规性管理新未来
合思财务数智化产品和服务以其独特的价值和优势,正在帮助越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在推动企业数字化转型、提升财务管理水平方面,合思正发挥着越来越重要的作用。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,共创合规性管理新未来。