合思财务数智化:引领企业合规性管理新风尚

合思财务数智化:引领企业合规性管理新风尚

数字浪潮下的财务革新

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借强大的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思的核心产品与服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。

透视市场:财务转型的紧迫性

传统报销的沉疴旧疾

在传统的手工报销模式下,企业面临着诸多痛点。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等繁琐工作也需人工完成,导致假票、错票、重票情况难以避免。此外,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了工作效率。

系统割裂与数据孤岛

更为严重的是,传统报销模式下系统割裂、数据分散、信息滞后的问题日益凸显。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

业务复杂性与报销难题

以动力源为例,该公司主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,不同类型费用的支付方式也各不相同,机票、酒店由企业支付,而火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了报销的复杂性。

痛点剖析:企业合规性管理的挑战

多系统操作与合规风险

在财务数字化转型初期,许多企业都面临着多系统操作复杂、手工录入易出错的问题。这不仅影响了报销效率,更增加了合规风险。动力源便是一个典型案例,其在多系统操作上的不便和手工录入的误差,严重影响了报销的合规性和效率。

费用标准落地与额度管控

泽璟制药因学术交流会频繁,差旅报销需求大,但费用标准难以落地,导致差旅降本无从实现。这一问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的合规性管理。

合同收入与费用支出的核算难题

噢易云在项目利润核算上存在不透明问题,合同收入与费用支出难以准确关联,影响了业务推进和合规性管理。这一问题的存在,使得企业在财务管理上陷入了被动局面。

整体策略:合思财务数智化解决方案

无需报销:重塑报销流程

合思的无需报销解决方案,通过聚合商旅平台,实现了员工因公消费的免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案彻底颠覆了传统报销模式,大大提高了报销效率和合规性。

商旅集成:一站式服务体验

合思的商旅集成模块支持与多家商旅平台对接,实现商旅预订、费用控制、数据分析等一站式服务。员工可通过合思平台直接预订机票、酒店等,系统自动进行费用控制和数据分析。这一模块不仅简化了商旅预订流程,还提高了费用控制的精准度和数据分析的效率。

智能费控:跨系统预算管理

合思的智能费控模块整合了企业预算、费用标准等管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换和校验,确保费用在预算范围内支出,超预算自动预警。这一模块的应用,使得企业在费用控制上更加精准、高效。

核心模块:构建财务数智化生态

无需报销:消费即合规

无需报销模块是合思财务数智化解决方案的核心之一。通过聚合商旅平台,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等流程,大大提高了报销效率和合规性。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,也进一步简化了财务流程。

商旅集成:打破数据孤岛

商旅集成模块支持与多家商旅平台无缝对接,实现了商旅预订、费用控制、数据分析等一站式服务。员工可通过合思平台直接预订机票、酒店等,系统自动进行费用控制和数据分析。这一模块的应用,不仅打破了数据孤岛,实现了数据互通和共享,还提高了商旅预订的效率和费用控制的精准度。

智能费控:精准预算管理

智能费控模块整合了企业预算、费用标准等管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换和校验,确保费用在预算范围内支出,超预算自动预警。这一模块的应用,使得企业在费用控制上更加精准、高效,有效降低了运营成本。

电子会计档案:全流程管理

电子会计档案模块提供了电子发票的采集、验真、查重、归档等全流程管理,确保发票的真实性和合规性。同时,支持电子会计档案的自动生成和一键归档,提高了财务工作效率。这一模块的应用,使得企业在发票管理和会计档案管理上更加便捷、高效。

竞争优势:合思的独特魅力

广泛连接的生态

合思基于广泛连接的生态,与多家商旅平台、ERP系统等实现无缝对接,打破了数据孤岛,实现了数据互通和共享。这一优势使得合思在财务数智化领域具有更强的竞争力和更广阔的发展空间。

双轮驱动的模式创新

合思采用双轮驱动的模式创新,既提供财务数智化产品,又提供专业的服务支持。这种模式确保了企业能够顺利实施和落地财务数智化转型,提高了企业的财务管理水平和效率。

无需报销的领先解决方案

合思在无需报销领域具有领先地位,通过聚合商旅平台、智能费控等技术手段,实现了员工因公消费的免垫资、免开票,消费即合规。这一解决方案大大提高了报销效率和合规性,为企业带来了实实在在的效益。

成功案例:见证合思的力量

动力源:多系统集成显成效

动力源通过合思解决方案实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。

汉威科技:财务核算效率大提升

汉威科技通过合思解决方案实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一成功案例进一步证明了合思解决方案在提升企业财务管理水平方面的显著作用。

派克新材:报销效率与核算效率双提升

派克新材通过合思解决方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。这一成功案例再次彰显了合思解决方案在助力企业降本增效、提升财务管理水平方面的强大实力。

服务体系:以客户为中心

售前咨询:量身定制解决方案

合思提供专业的售前咨询服务,根据企业的实际需求和痛点,量身定制财务数智化解决方案。这一服务确保了企业能够选择到最适合自己的解决方案,提高了解决方案的针对性和有效性。

实施交付:确保顺利落地

合思拥有专业的实施交付团队,确保解决方案能够顺利落地并达到预期效果。同时,提供培训和技术支持,帮助企业员工快速上手并熟练使用合思解决方案。这一服务确保了企业能够顺利实施和落地财务数智化转型,提高了企业的财务管理水平和效率。

售后服务:持续优化升级

合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、升级、优化等,确保解决方案能够持续稳定运行并满足企业不断变化的需求。这一服务确保了企业能够持续享受到合思解决方案带来的便利和效益,提高了企业的满意度和忠诚度。

展望未来:合思持续创新引领潮流

合思财务数智化解决方案通过无需报销、商旅集成、智能费控等核心模块,帮助企业实现了财务数智化转型,提升了财务管理水平和效率。在当前经济环境下,企业合规性管理显得尤为重要。合思以客户为中心的服务理念,确保了客户能够顺利使用并持续优化合思解决方案,实现了降本增效和合规经营。

展望未来,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续创新和完善解决方案,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和效益,不妨尝试一下我们的免费试用服务。相信在合思的助力下,您的企业一定能够在财务数智化的道路上走得更远、更稳!

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captaincaptain
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