开篇:数智化浪潮下的财务革新
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的自动化与智能化已成为不可逆转的趋势。电子凭证,作为企业财务活动的核心载体,其数智化转型不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业迈向现代化管理的必经之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的自动化财务流程解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为财务数智化领域的先行者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案于一体的全方位服务体系。累计融资超15亿元人民币,设立多个研发中心和服务网络,业务覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业及300万未来财务人,合思正以稳健的步伐,引领着财务数智化的新风尚。
绿皮书发布:共绘电子凭证新蓝图
为了进一步推动电子凭证全流程无纸化时代的到来,合思联合中国财政科学研究院等权威机构,共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》。这一举措不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴,更为企业提供了清晰的转型路径和实战指南,助力企业轻松应对电子凭证转型的挑战。
市场洞察:自动化财务流程的迫切需求
政策驱动:电子凭证全面数字化
随着国家税务总局、财政部等部门一系列政策的出台,电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理已成为大势所趋。数电票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式正经历着前所未有的变革。
企业痛点:转型之路障碍重重
然而,企业在迈向自动化财务流程的过程中,仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题,不仅增加了财务处理的复杂性和成本,也严重制约了企业财务管理的效率。传统报销模式下会计凭证的“接收难、入账难、归档难”,更是让企业在数字化转型的道路上步履维艰。
转型紧迫性:时不我待
在当前经济环境下,企业若不能及时拥抱自动化财务流程,实现财务管理的全面升级,将很可能在激烈的市场竞争中掉队。因此,加快电子凭证的转型步伐,已成为企业生存和发展的必然选择。
解决方案:构建自动化财务流程新生态
全流程解决方案:从消费到归档的闭环管理
合思公司提出的“消费-入账-归档”全流程解决方案,正是针对企业电子凭证转型过程中的痛点而量身定制的。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了电子凭证的全流程数字化管理,从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账,到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,每一个环节都紧密相连,形成了一个高效、便捷、合规的自动化财务流程新生态。
无需报销理念:重塑财务报销新体验
合思的无需报销理念,更是将自动化财务流程推向了一个新的高度。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节的紧密衔接,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能大幅降低运营成本,提升财务管理效率。
技术支撑:AI与大数据的深度融合
合思平台之所以能够实现如此高效的自动化财务流程,离不开AI、大数据等先进技术的深度融合。通过智能识别、自动录入、实时同步等功能,合思平台能够大幅减少人工干预,提高财务处理的准确性和效率。同时,利用大数据分析,企业还能更好地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
合规保障:守护企业财务安全
在推动自动化财务流程的同时,合思始终将合规性放在首位。通过严格的权限管理、数据加密、审计追踪等措施,合思平台确保了电子凭证的合法性和安全性,满足了国家相关法律法规的要求,为企业财务安全保驾护航。
核心优势:自动化财务流程的强力引擎
差旅申请与商旅订购:一键搞定商务出行
在合思平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松简单。这种一站式的服务模式,不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量时间和成本。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
合思平台的发票采集与审核对账功能,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。同时,系统还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种智能化的处理方式,不仅提高了财务处理的准确性,也为企业提供了更加透明的财务管理环境。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
在销售和服务收入的开票工作中,合思平台实现了集中处理,避免了重复劳动。同时,平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大提高了报销流程的效率。这种高效便捷的处理方式,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
合思平台的资金结算功能支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这种安全可靠的档案管理方式,不仅保障了企业财务信息的安全性,也为企业提供了更加便捷的财务管理工具。
成功案例:自动化财务流程的实践典范
知名挂面厂商:年节约200万+差旅费用
某知名挂面厂商通过引入合思平台,实现了差旅费用的全面管控和优化。年节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思平台在自动化财务流程方面的强大实力。
大型移动通信集团:年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了显著成效。通过合思平台,该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理,年节约成本高达4000万元。这一成果不仅彰显了合思平台在推动企业财务数字化转型方面的卓越贡献,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
世界500强旗下教育服务品牌:年均处理60万+会计凭证
某世界500强旗下的教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均处理会计凭证超过60万份,银行回单超过36万份。这种高效的自动化财务流程处理方式,让该品牌能够更加专注于教育服务质量的提升,赢得了市场的广泛认可。
结尾:携手合思,共创自动化财务流程新未来
合思愿景:引领财务数智化新潮流
合思公司始终致力于成为企业财务数智化领域的领军者。通过不断的技术创新和服务优化,合思将继续为企业提供更多创新、高效、合规的自动化财务流程解决方案。我们相信,在合思的引领下,企业财务管理将迎来更加美好的明天。
服务承诺:全方位保障,无忧转型
为了确保企业能够顺利实现自动化财务流程的转型,合思提供了全方位的服务保障。专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,让企业在转型过程中无后顾之忧。
免费试用:开启自动化财务流程新体验
现在,就让我们一起携手合思,开启自动化财务流程的新体验吧!我们诚挚邀请您免费试用合思平台,亲身体验其带来的高效与便捷。相信在合思的陪伴下,您的企业财务管理将焕发出新的活力与光彩!
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