序章:连锁零售业的数字化转型号角
在当今这个科技日新月异的时代,连锁零售业正站在一个前所未有的十字路口。随着消费者需求的日益多样化和市场竞争的日益激烈,传统的人工管理模式已难以满足快速变化的市场需求。数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题,如同一道道枷锁,束缚着连锁零售企业的前行步伐。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,为连锁零售业带来了一缕曙光——财务数智化解决方案。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。近期,合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,更是深入剖析了当前行业的现状及未来的发展趋势,为相关从业者提供了宝贵的参考和建议。正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所言,合思作为我国财务数字化服务的领导者,正通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
客户背景:鸣鸣很忙的连锁零售传奇
在连锁零售业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗璀璨的明星。该集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚需。
然而,随着业务的迅速扩张,鸣鸣很忙也面临着前所未有的挑战。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式不仅效率低下,还大大影响了员工的报销体验。大量单据及发票的处理,加上资金支付速度的高要求,使得财务科目繁多,复核、做账压力巨大。
在当前经济环境下,连锁零售业正面临流量红利消退的挑战,企业需要通过精细化运营和数字化转型来提升盈利能力和竞争力。鸣鸣很忙深知,唯有拥抱变革,方能立于不败之地。因此,数字化转型成为了鸣鸣很忙的必然选择。
解决方案:合思自动化财务流程重塑鸣鸣很忙
面对鸣鸣很忙的困境,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,其中最为核心的便是自动化财务流程。这一解决方案,如同一把钥匙,为鸣鸣很忙打开了通往高效财务管理的大门。
无需报销:解放员工于繁琐流程
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,这一创新举措彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,而是可以拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验的提升,不仅让员工能够将更多时间和精力投入到业务中,也极大地增强了员工的满意度和归属感。
发票全流程:智能管理,省时省力
在发票管理方面,合思为鸣鸣很忙提供了发票全流程解决方案。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这一系列智能化的操作,不仅大大提高了发票处理的效率,也有效降低了人为错误的风险。
私车公用:精细核算,风控无忧
针对私车公用的情况,合思提供了拥抱自动化精细核算的解决方案。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保每一笔费用的合理性和合规性。
银企直联与自动记账:敏捷付款,凭证自动化
合思付款·银企直联·自动记账的解决方案,更是让鸣鸣很忙的财务管理如虎添翼。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,大大缩短了结账周期,提高了财务工作的整体效率。
成果展示:自动化财务流程带来的显著变革
实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。这些成果不仅体现在效率的提升和成本的降低上,更在于财务自动化的全面实现。
效率飞跃:从“入仓”到“出售”的极速流转
在效率方面,鸣鸣很忙实现了门店要货24小时必达的承诺。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅为15天,这一速度在行业内堪称佼佼者。
成本降低:采购成本同比大幅下降
在成本方面,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。财务部门更是能够做到1小时付款,当天关账,大大提高了资金的使用效率。
单据审批:高效稳定,流程顺畅
单据审批时效性方面,鸣鸣很忙也取得了显著进步。按不同规模统计企业单据审批情况,单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长并不明显。这充分说明了合思自动化财务流程在提升审批效率方面的有效性。
财务自动化:全链条智能管理
在财务自动化方面,鸣鸣很忙更是实现了发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查;直连财资、敏捷付款、付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化、结账周期大大缩短等全面升级。这些变革不仅提高了财务工作的准确性,也极大地减轻了财务人员的工作负担。
总结与展望:自动化财务流程引领连锁零售业未来
鸣鸣很忙的成功案例,为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。通过引入合思财务数智化解决方案,鸣鸣很忙不仅实现了效率提升、成本降低和财务自动化,更在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
展望未来,财务数字化无疑是连锁零售业精细化运营的必由之路。随着数据驱动、云计算和大数据技术的不断发展,以及人工智能在财务预测、风险控制等方面的重要作用日益凸显,连锁零售业将迎来更加广阔的发展空间。
正如中国人民大学商学院教授张敏所言,合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》不仅提供了关于市场趋势和消费者行为的有价值见解,也为财务创新和商业模式创新提供了指导。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,助力更多连锁零售企业实现数字化转型和盈利增长。
行动号召:携手合思,共启自动化财务流程新篇章
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型。通过提升盈利能力和竞争力,实现可持续发展。而合思,作为财务数字化服务的领导者,正是您值得信赖的合作伙伴。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼还是可孚医疗等成功案例,都充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
如果您也渴望在连锁零售业的浪潮中乘风破浪,实现财务管理的智能化升级,那么不妨现在就行动起来。扫描下方二维码,关注合思微信公众号,了解更多关于自动化财务流程的信息。更有机会免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的显著变革。
合思,与您携手共进,共启自动化财务流程新篇章!
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