在当今这个瞬息万变的商业环境中，连锁零售业正经历着前所未有的挑战与机遇。随着消费者需求的日益多样化和市场竞争的日益激烈，企业如何高效管理多门店、优化供应链、提升运营效率，成为了摆在每一位企业家面前的重大课题。在此背景下，财务数智化转型成为了众多企业寻求突破的关键路径。今天，我们将通过COMMUNE幻师这一成功案例，深入剖析其如何通过优化企业审核流程，实现财务数智化的华丽转身，为连锁零售业树立新的标杆。
幻师启航：挑战与机遇并存
业务模式与市场地位
COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁品牌，凭借其独特的全时段餐酒吧服务模式，以及国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道的强大支持，迅速在中国餐饮连锁市场中崭露头角。不同于传统的加盟模式，COMMUNE幻师坚持全直营策略，以高标准的服务和极致的社交体验赢得了消费者的广泛好评。然而，随着门店数量的不断增加，如何高效管理多门店、确保供应链的稳定与高效，成为了COMMUNE幻师必须面对的挑战。
传统企业审核流程之困
在传统财务报销流程中，COMMUNE幻师面临着诸多痛点。从店长费用提报到区域经理审核，再到财务复核、关账归档，整个流程繁琐且耗时，严重影响了业务效率。特别是在多门店管理下，不同门店的报销标准、审批流程存在差异，导致财务部门需要投入大量时间和精力进行协调与核对。此外，实物凭证的邮寄和存储也增加了企业的运营成本。如何优化企业审核流程，提升报销效率，成为了COMMUNE幻师亟待解决的问题。
合思赋能：构建财务数智化新生态
解决方案全景图
面对COMMUNE幻师的挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以优化企业审核流程为核心，通过引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现了财务全流程的数字化管理。
- 合思费控：全流程数字化管理
合思费控系统是COMMUNE幻师财务数智化转型的关键一环。该系统实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程数字化管理。通过移动端提交报销单，店长可以随时随地完成费用提报，大大节省了时间成本。系统自动验真查重功能，有效避免了虚假报销和重复报销的风险。同时，单据驱动付款模式，使得付款流程更加透明、高效，财务部门可以在1小时内完成付款，当天关账，效率惊人。
- 银企直联：资金流转可视化
银企直联系统的引入，进一步提升了COMMUNE幻师的资金流转效率。通过该系统，企业可以实时查看付款进度，确保资金流转的透明度和可追溯性。这不仅有助于企业更好地掌握资金状况，还为企业优化资金配置提供了有力支持。
- 合思档案：电子化凭证管理
合思档案系统则实现了电子化凭证的自动归档。通过该系统，企业可以摆脱实物凭证的束缚，减少邮寄和存储成本。同时，电子化凭证的便捷查询和共享功能，也大大提升了档案管理效率。
优化企业审核流程的特色功能
除了上述系统外，合思还为COMMUNE幻师提供了一系列特色功能，以进一步优化企业审核流程。
- 移动端便捷操作
通过移动端APP，店长可以随时随地提交报销单，无需再受时间和地点的限制。这不仅提升了报销效率，还使得店长能够有更多精力投入到门店运营中。
- 系统智能验真查重
系统内置的智能验真查重功能，可以自动识别虚假报销和重复报销的风险。一旦发现异常，系统会立即发出预警，提醒财务人员进行进一步核实。这一功能有效降低了企业的财务风险。
- 单据驱动付款
单据驱动付款模式，使得付款流程更加透明、高效。财务部门可以根据单据状态自动触发付款流程，无需再手动操作。这不仅提升了付款效率，还减少了人为错误的可能性。
成效显著：数据见证转型力量
报销效率质的飞跃
自引入合思解决方案以来，COMMUNE幻师的报销效率实现了质的飞跃。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这一效率的提升，不仅使得员工能够更快地收到报销款项，还大大提升了企业的资金周转效率。
成本节约成效显著
通过财务数字化，COMMUNE幻师年节约成本高达5000万。这一成果的取得，得益于优化企业审核流程带来的效率提升和成本降低。同时，电子化凭证的自动归档也减少了实物凭证的邮寄和存储成本。
数据驱动决策新高度
合思解决方案还为COMMUNE幻师提供了强大的数据分析功能。每月，企业可以收到详细的门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。这使得企业能够更清晰地了解各门店的盈利状况，为优化门店经营策略提供了有力支持。
业务增长加速器
财务数字化的成功实施，不仅提升了COMMUNE幻师的运营效率，还成为了其业务增长的加速器。通过优化企业审核流程，企业能够更快地响应市场变化，调整经营策略，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户心声：认可与期待并存
高层评价：降本增效空间大
极物思维CFO林义裕对合思解决方案给予了高度评价。他表示，通过数据测算，企业识别到了经营过程中大量可降本增效的空间。未来，企业将更加专注于自身运营效率的提升，通过持续优化企业审核流程，实现更大的经济效益。
店长反馈：报销流程更顺畅
店长们也对合思解决方案表示了极大的认可。他们表示，新系统简化了报销流程，提升了报销效率。现在，他们可以更加专注于门店运营，为消费者提供更好的服务。
未来展望：携手共进，共创辉煌
深耕数据中台，打造高效财务管理团队
展望未来，COMMUNE幻师将继续在数据中台板块深度耕耘。通过不断优化企业审核流程，企业将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这将为企业的持续发展提供有力保障。
拓展合作领域，共推财务数智化
同时，COMMUNE幻师与合思也将探索更多合作领域。双方将共同推动财务数智化在连锁零售业的应用和发展，为更多企业提供优质的解决方案和服务。
持续合作，实现共同成长
通过持续合作和创新，COMMUNE幻师与合思将实现双方业务的共同成长和繁荣。未来，双方将携手共进，共创更加辉煌的明天。
结语：拥抱变革，共创未来
COMMUNE幻师的成功案例充分证明了财务数智化在连锁零售业中的重要性。通过优化企业审核流程，企业不仅能够提升运营效率、降低成本，还能够实现数据驱动决策、推动业务增长。在当前经济环境下，财务数智化已成为连锁零售业不可逆转的趋势。
我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，通过合思等领先企业的解决方案，实现企业的可持续发展和盈利增长。现在，合思正提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。赶快行动吧，让我们一起共创更加美好的未来！
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