合思财务数智化:数据驱动的财务决策助力烤匠·麻辣烤鱼实现高效运营

合思财务数智化:数据驱动的财务决策助力烤匠·麻辣烤鱼实现高效运营

财务数智化浪潮中的领航者

在快速变化的商业环境中,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在数据驱动的财务决策时代,合思以其独特的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

今天,我们将通过烤匠·麻辣烤鱼这一成功案例,深入剖析合思如何通过财务数智化解决方案,为连锁零售企业插上腾飞的翅膀。

烤匠·麻辣烤鱼:数据驱动的财务决策下的业务蜕变

业务版图与现状挑战

烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,确保每一份烤鱼都能达到顾客的期待。然而,随着业务的快速扩张,烤匠也面临着财务报销和管理效率的双重挑战。

烤匠的财务团队承担着经营分析的重任,以门店为独立核算单位,每月初需向各门店提供月利润报表,指导运营改善服务质量。但这一过程中,店长们却陷入了繁琐的报销事务中,日常报销、零星采购等场景耗费了大量精力。

一位店长坦言:“门店花费多,报销要求也多,我不懂财务,对合规要求也不敏感。日常工作本就繁忙,下班后还要处理发票、报账,真是头疼。”

合思方案:数据驱动的财务决策新引擎

面对烤匠的痛点,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,以数据驱动的财务决策为核心,助力烤匠实现财务管理的全面升级。

合思费控:移动报销新体验

通过移动端提交报销单,引导式填单设计,让店长们轻松完成报销流程,减少驳回情况,提升报销效率。

银企直联:高效付款新速度

实现1小时付款,当天关账,大大提升了财务处理效率,让资金流转更加顺畅。

合思档案:电子归档新便捷

自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,减少实物邮寄,提升归档效率,让财务管理更加规范、高效。

合思费控·业务台账:简化流程新规范

通过最简化的流程规范,使店长在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作,让财务管理更加轻松、自如。

实施之路:从系统上线到持续优化

合思解决方案在烤匠的实施过程,是一场精心策划的变革之旅。

系统上线:数字化报销新起点

合思系统在烤匠的门店和财务部门全面上线,实现了报销流程的数字化,为后续的财务管理升级奠定了坚实基础。

流程优化:减轻负担新举措

通过合思费控产品,优化报销流程,减少店长和财务人员的工作负担,让财务管理更加高效、便捷。

员工培训:技能提升新保障

对店长和财务人员进行系统操作培训,确保他们能够熟练使用合思系统,为财务管理的数字化转型提供有力支持。

持续优化:用户体验新提升

根据实际使用情况,持续优化系统功能,提升用户体验,让财务管理更加贴心、周到。

成果斐然:数据驱动的财务决策显成效

合思解决方案在烤匠的实施,取得了显著的成果,为烤匠的财务管理带来了翻天覆地的变化。

报销效率提升:速度与体验双飞跃

报销到账速度提升90%,店长报销体验得到极大优化,让财务管理更加高效、便捷。

成本节约:数据分析显威力

通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000-5000万/年,让财务管理更加精准、有力。

财务数据透明化:决策支持新高度

每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,让财务管理更加透明、可追溯。

业务协同:高效协作新篇章

财务和业务部门通过数据共享,实现更高效的协作,提升整体运营效率,让财务管理更加协同、高效。

客户心声:数据驱动的财务决策获赞誉

烤匠·麻辣烤鱼的管理层和员工对合思解决方案给予了高度评价,展现了客户满意度和合作效果。

烤匠CFO何茂英表示:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。合思的财务数智化解决方案,正是我们财务之帆的强劲动力。”

一位店长兴奋地说:“后来使用合思,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”

烤匠的财务团队也表示:“通过合思系统,我们能够更快速地处理报销和财务数据,提升了工作效率,也让我们有更多时间专注于业务分析和决策支持,为烤匠的发展贡献更多力量。”

合思财务数智化:数据驱动的财务决策引领未来

合思通过财务数智化解决方案,不仅帮助连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更以数据驱动的财务决策为核心,让企业的财务管理更加精准、高效。

在数据驱动的财务决策时代,合思的解决方案不仅提升了企业的财务处理效率,还通过深入的数据分析支持业务决策,帮助企业挖出更多净利润。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,助力更多企业实现业财融合,激发新的增长动能。

无论您是连锁零售企业的管理者,还是关注企业财务管理的专业人士,合思都诚挚邀请您加入这场财务数智化的变革之旅。让我们一起,以数据驱动的财务决策为引领,共同开创企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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