合思财务数智化:引领财务数据共享新风尚

合思财务数智化:引领财务数据共享新风尚

开篇:数智化浪潮中的财务革新

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位的解决方案。我们帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接财务数据共享的新时代。

作为专精特新企业,合思以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。我们的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数据共享的新篇章。

版块一:财务数据共享的背景与行业痛点

在财务数智化转型的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务报销流程繁琐、效率低下,且容易出错,导致企业运营成本增加,财务数据共享成为亟待解决的问题。

传统报销流程中,员工需要垫资、收集发票、填写报销单,再经过层层审批,整个过程耗时耗力,且容易出错。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。同时,纸质发票的保存和管理也带来了诸多不便,难以实现财务数据的共享和高效利用。

幸运的是,国家税务总局和财政部发布了一系列政策,推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这为企业实现财务数据共享提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业亟需一种无需报销的解决方案,以实现财务管理的自动化和智能化,推动财务数据共享的深入发展。

版块二:合思解决方案——财务数据共享的桥梁

合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是为解决企业财务数据共享难题而量身定制的。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,我们帮助企业实现财务管理的自动化和智能化,提高工作效率,降低运营成本,为财务数据共享搭建起坚实的桥梁。

我们的解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过电子凭证会计数据标准,我们实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,为财务数据共享提供了有力保障。

在用户体验方面,我们致力于让员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,让员工更加专注于工作本身。同时,我们的解决方案符合财政部和国家档案局的相关规定,确保电子凭证的合法性和安全性,为财务数据共享提供了可靠的法律保障。

版块三:核心功能——财务数据共享的利器

合思财务收支管理平台具备多项核心功能,这些功能如同利器一般,助力企业实现财务数据共享。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了申请流程,提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,同时实现了商旅数据的实时共享。

发票采集功能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为财务数据共享提供了可靠的数据支持。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化了审批流程,提高了审批效率。

资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。档案归档功能所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为财务数据共享提供了便捷的访问途径。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为财务数据共享提供了深入的数据洞察。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,提高了记账的准确性和效率。

版块四:应用场景——财务数据共享的实践

合思的解决方案已在多个行业和企业中得到成功应用,这些实践案例充分展示了财务数据共享的巨大潜力。

某公司面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂等挑战,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。通过采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该公司实现了财务流程自动化,提高了财务入账效率60%,年度节约200余万差旅费用。

另一家公司主营业务覆盖面广,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。通过采用合思的解决方案,该公司实现了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。

知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大等挑战。通过采用合思的解决方案,该公司实现了财务全流程数字化闭环,财务准确性提升,结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5。

世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档占用较多物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错。通过采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该公司实现了财务数据自动化率91%以上,年均60余万会计凭证和36余万银行回单的会计档案实现线上单套制管理,管理效能大幅提升。

版块五:未来展望——财务数据共享的新篇章

随着财务数智化转型的深入发展,财务数据共享将成为企业财务管理的新常态。合思将继续秉承创新、务实、高效的理念,不断优化和完善财务收支管理平台,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

我们将继续关注行业动态和政策变化,紧跟时代步伐,推动财务数据共享的深入发展。我们将加强与合作伙伴的沟通与协作,共同探索财务数据共享的新模式、新路径。我们将不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。

我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务管理的自动化和智能化,推动财务数据共享的深入发展。我们将与企业携手共进,共同开创财务数据共享的新篇章。

结尾:开启财务数据共享新篇章,免费试用等你来

合思财务收支管理平台,通过创新的无需报销解决方案,为企业搭建起财务数据共享的桥梁。我们帮助企业实现财务管理的自动化和智能化,显著提高工作效率,降低运营成本。选择合思,就是选择了一个更加简单、高效的财务管理未来。

立即联系合思,了解更多关于财务数智化转型的解决方案。我们的专业团队将为您提供一对一的咨询服务,帮助您量身定制最适合企业的财务数智化方案。开启企业财务管理的新篇章,让财务数据共享成为企业发展的新动力。

现在,我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,即可体验合思财务收支管理平台的强大功能。抓住这次难得的机会,让您的企业率先迈入财务数智化的新时代。免费试用,名额有限,先到先得!立即行动吧!

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captaincaptain
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