财务数智化新纪元:合思引领企业财务变革
在当今这个数据驱动的时代,财务数字化已成为企业转型升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化与高效化。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强劲实力与良好前景。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,提供优质服务。在财务数据共享方面,合思更是走在了行业前列,通过先进的系统集成技术,实现了企业财务数据的无缝对接与高效共享。
动力源科技:财务数据共享的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这标志着其在技术创新、市场竞争力等方面均达到了行业领先水平。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源面临着多系统林立、财务数据共享不畅等挑战。为了实现财务数字化转型,提升财务管理效率,动力源选择了合思费控、合思商城和合思BI+开放平台作为其财务数智化解决方案。这些解决方案不仅覆盖了动力源营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门,还广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
动力源拥有员工2400人左右,下设8家子公司,全国设有30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构,对财务数据共享提出了更高的要求。合思的解决方案,正是为了满足这一需求而生。
合思赋能:动力源财务数据共享的全面升级
系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接
合思通过先进的系统集成技术,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,确保了人员信息的准确无误与实时更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据流转的壁垒,还大大提高了财务数据的准确性和时效性。
在财务数据共享的过程中,系统集成是关键一步。合思凭借其强大的技术实力和丰富的实施经验,成功为动力源搭建了一个高效、稳定的财务数据共享平台。通过这一平台,动力源各部门之间可以实时共享财务数据,为决策提供有力支持。
无需报销:简化流程,提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案,为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,大大提高了工作效率。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是让财务工作变得轻松简单。
在财务数据共享的背景下,无需报销解决方案不仅简化了报销流程,还提升了员工的幸福感。员工可以更加专注于业务本身,而无需为繁琐的报销事宜分心。财务部门也可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中去。
产品应用:灵活定制,满足多样化需求
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了灵活定制的财务数据共享解决方案。通过标准化方式对接第三方系统,合思成功打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据可以在不同系统间自由流转,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源可以根据自身业务需求,灵活定制合思的财务数据共享解决方案。无论是销售费用管理、预算管控还是报表分析,合思都能提供针对性的解决方案,满足动力源多样化的需求。这种灵活定制的能力,使得合思在财务数据共享领域具有独特的竞争优势。
成果斐然:动力源财务数据共享的显著成效
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思的财务数据共享解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,得益于合思解决方案在财务数据共享方面的卓越表现。
在财务数据共享的过程中,效率提升是显而易见的。通过实时共享财务数据,动力源各部门之间可以更加高效地协同工作,减少了信息传递的延误和错误。同时,自动化处理流程也大大提高了工作效率,使得财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中去。
操作体验革新:填报时间大幅缩短
合思的财务数据共享解决方案,还为动力源员工带来了操作体验的革新。员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费、同屏比价等功能更是极大缩短了员工填报时间。报销流程也得到了简化,提升了员工的使用体验。
在财务数据共享的背景下,操作体验的革新是至关重要的。合思通过优化用户界面、简化操作流程等方式,使得动力源员工可以更加轻松地使用财务数据共享平台。这种便捷的操作体验,不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工对财务数据共享平台的认同感和归属感。
财务合规高效:审批依据充分,费控更合规
合思的财务数据共享解决方案,还确保了动力源财务的合规性和高效性。审批有依据、费控更合规、结算更统一,使得财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
在财务数据共享的过程中,合规性是必须考虑的重要因素。合思通过严格的权限控制、数据加密等措施,确保了财务数据的安全性和合规性。同时,自动化处理流程也减少了人为干预的可能性,进一步提高了财务的合规性。
管理决策支持:实时了解企业经营数据
合思的财务数据共享解决方案,还为动力源管理者提供了有力的决策支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。综合分析报表更是可以帮助管理者发现问题、制定策略,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在财务数据共享的背景下,管理决策支持是核心价值所在。合思通过提供实时、准确的财务数据,为动力源管理者提供了有力的决策依据。这种基于数据的决策方式,不仅提高了决策的科学性和准确性,还增强了管理者对企业运营的掌控力。
携手合思:共创财务数据共享新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思不仅提供解决方案,还提供持续的运维和提升服务,确保客户项目的长期成功。在当前经济环境下,合思将继续以客户为中心,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化服务。通过财务数据共享,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。合思将以其专业的技术实力、丰富的实施经验和优质的服务态度,助力企业轻松实现财务数字化转型。现在,就让我们一起携手合思,共创财务数据共享新未来!立即点击下方链接,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!
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