在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保障服务质量的同时,实现成本控制与效率提升,成为每一家企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的解决方案,助力企业跨越财务管理障碍,开启降本增效的新篇章。
破局之钥:财务数据共享引领变革
合思,自2014年创立以来,便深耕于企事业单位的财务数智化转型,以客户为中心,不断探索与实践。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,构建起一张覆盖广泛的服务网。500+合作伙伴的紧密合作,更是让合思的服务触角延伸至国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》的发布,不仅揭示了行业现状与未来趋势,更明确指出财务数字化是精细化运营的必由之路。财务数据共享,作为其中的核心环节,正逐步成为企业提升竞争力的关键。
客户镜像:鸣鸣很忙的财务挑战与愿景
鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,在全国范围内拥有超过10000家门店。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景,致力于“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。然而,在快速扩张的背后,财务管理效率低下、成本控制困难等问题逐渐显现,成为制约企业发展的瓶颈。
痛点剖析:传统模式的桎梏
在大多数连锁零售企业中,财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓。鸣鸣很忙在扩张过程中,巡店、督导等差旅需求旺盛,但申请与报销流程的低效,以及发票管理的混乱,严重影响了工作效率与成本控制。
财务数据共享的缺失,使得企业难以实时监控财务状况,更无法根据市场变化灵活调整策略。这不仅增加了企业的运营成本,也削弱了市场竞争力。
合思方案:财务数据共享的全面赋能
面对鸣鸣很忙的财务管理痛点,合思提供了一套完整的财务数智化解决方案,从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,全方位覆盖企业财务管理需求。
差旅无忧:从繁琐到高效的蜕变
合思的差旅管理解决方案,让差旅申请与报销流程变得简单高效。移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资等功能,不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的双手,更让差旅成本得到了合理控制。员工申请即合规,财务部门也能做到1小时付款,当天关账,效率惊人。
发票智管:从混乱到有序的跨越
门店发票的统一回收管理,是合思解决方案中的另一大亮点。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等功能,不仅减少了“人”的精力投入,更提高了发票稽核的效率。财务数据共享,让发票管理变得透明可控,为企业节省了大量时间与成本。
私车公用:自动化精细核算的新篇章
拥抱自动化精细核算,是合思为鸣鸣很忙带来的又一变革。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,让私车公用管理变得简单高效。这不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了不必要的开支。
实施之路:从数据采集到可视化的跨越
合思解决方案的实施,是一个系统而复杂的过程。从数据采集、系统集成,到数据融合、数据分析,每一步都凝聚着合思团队的心血与智慧。
数据采集:构建财务数据共享的基石
业务数据与财务数据的全面采集,是构建财务数据共享体系的基础。供应链系统、收银系统、OA系统以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等数据的整合,为企业提供了丰富的数据资源。
系统集成:实现财务数据共享的桥梁
业财系统的集成,是财务数据共享的关键。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接,让财务数据能够实时、准确地反映企业的经营状况。
数据融合:挖掘财务数据共享的价值
梳理数据逻辑,识别北极星指标,是财务数据共享的核心。业务视角报表与财务管理报表的生成,为企业提供了全面的数据支持,帮助企业更好地把握市场动态,制定科学决策。
数据分析:呈现财务数据共享的成果
数据可视化呈现,是财务数据共享的最终目标。数据中台、合思BI数据大屏的建立,满足了不同角色看数的需求,让财务数据真正服务于人,为企业的发展提供有力支撑。
成果斐然:财务数据共享带来的效益
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务管理方面取得了显著成效。财务部门效率大幅提升,成本得到有效控制,净利润稳步增长。
效率飞跃:从繁琐到高效的转变
财务部门1小时付款、当天关账的效率,让鸣鸣很忙在行业内脱颖而出。这不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
成本节约:从浪费到精打细算的蜕变
通过数据分析,鸣鸣很忙成功识别到门店端的人工成本超过预设范围,并采取措施进行整合。一年内,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的开支。
周转率提升:从缓慢到迅速的跨越
零食很忙的高周转率,离不开财务数据共享的支持。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程,大大提升了企业的运营效率。
财务自动化:从手动到智能的升级
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低30%,为企业带来了实实在在的经济效益。
客户之声:财务数据共享的价值认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
极物思维CFO林义裕也强调:“财务数字化能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。”
未来展望:财务数据共享的无限可能
财务数字化并非一蹴而就,它需要企业深入理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。我们鼓励更多企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您也渴望实现财务管理的降本增效,提升净利润,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验财务数据共享带来的变革与价值。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!
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