开篇：引领财务数字化新风尚
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，成为每一位企业家深思的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知，在财务管理的每一个环节，都蕴藏着提升效率、降低成本、挖掘利润的巨大潜力。因此，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润，让有限更有效。
客户痛点：财务数字化转型的迫切需求
客户背景：动力源科技的多元挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域的深厚积累，赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源科技也面临着前所未有的财务管理挑战。2400名员工、8家子公司、全国30+个办事处，以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构，使得其财务管理变得异常复杂。多系统操作、数据分散、报销模式繁琐、组织架构复杂等问题，成为制约动力源科技进一步发展的瓶颈。
痛点剖析：财务数字化的紧迫性
在动力源科技的财务管理中，员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入系统，发票验真、查重等工作也完全依赖人工。这种低效的操作方式不仅浪费了大量的人力物力，还增加了出错的风险。同时，由于系统割裂、数据分散，报销信息无法及时联动，财务制度难以有效落地。差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，不同类型费用的支付方式也各不相同，给财务管理带来了极大的不便。此外，随着全国业务的不断扩展，管理程度的不一致和业务流程的难统一，更是让动力源科技的财务管理雪上加霜。
合思方案：量身定制的财务数字化解决方案
方案概览：合思费控+商城+BI+开放平台
针对动力源科技的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI+以及开放平台，形成了一套完整、高效的财务管理体系。通过这一体系，动力源科技能够实现财务数据的集中管理、实时分析和智能决策，从而大幅提升财务管理效率，降低运营成本。
系统集成：实现数据互通与流程优化
在系统集成方面，合思将动力源科技的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了深度对接。通过人员信息同步和订单数据同步，实现了财务数据的实时更新和共享。这不仅避免了数据重复录入和错误的发生，还使得财务人员能够实时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。同时，合思费控的开放接口还支持与第三方系统的标准化对接，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了业务流程的全面优化。
功能应用：无需报销的便捷体验
合思费控的无需报销功能，是动力源科技财务管理的一大亮点。通过这一功能，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅大大减轻了业务人员的负担，还提高了报销的准确性和效率。同时，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，实现了审批流程的自动化和智能化。
实施过程：严谨专业的项目管理
项目准备：共克时艰的坚定决心
在项目准备阶段，尽管面临疫情的严峻挑战，但合思的项目经理周晓培依然坚持在项目现场，与动力源科技的关键用户共同克服困难。他们深入了解了动力源科技的财务管理现状和需求，为后续的蓝图设计奠定了坚实的基础。
蓝图设计：明确目标与路径
在蓝图设计阶段，合思与动力源科技共同明确了项目的目标、范围和实施路径。通过制定详细的项目计划，确保了项目能够按照既定的时间节点有序推进。同时，双方还就系统配置、开发、测试等方面进行了深入的沟通和协商，确保了系统功能能够满足动力源科技的实际需求。
系统实现与上线：平稳过渡的保障
在系统实现和上线阶段，合思的技术团队根据蓝图设计进行了系统的配置、开发和测试工作。他们严格把控每一个环节的质量，确保了系统功能的稳定性和完整性。同时，在上线准备阶段，合思还协助动力源科技完成了数据迁移、用户培训、系统切换等工作，确保了系统的平稳上线和顺利运行。
功能测试与内部运维：持续优化的支持
在功能测试阶段，合思对系统进行了全面的测试，确保了系统的稳定性和功能完整性。同时，在项目上线后，合思还提供了持续的技术支持和运维服务，确保了系统的长期稳定运行。通过不断优化和升级系统功能，合思为动力源科技提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
成果展示：数字化报表生成的显著效益
效率提升：报销周期缩短，成本节约显著
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源科技的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了企业的整体运营效率。
数据互通：多系统集成，操作体验革新
多系统的集成和数据互通，使得动力源科技的财务管理操作体验得到了全面革新。财务人员能够在一个平台上完成所有财务管理工作，无需在多个系统间频繁切换。这不仅提高了工作效率，还降低了出错的风险。同时，通过数字化报表生成功能，财务人员能够实时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
客户评价：合作只是服务的开始
动力源科技通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源科技还将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
结尾：携手合思，共启财务数字化转型新篇章
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其卓越的技术实力和丰富的实践经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。我们深知，财务数字化转型不仅是一场技术的革新，更是一场思维的变革。通过合思财务数字化解决方案的实施，企业能够实现财务数据的集中管理、实时分析和智能决策，从而大幅提升财务管理效率，降低运营成本，挖掘更多净利润。
在此，我们诚挚邀请更多企业了解并尝试合思财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能为您提供量身定制的财务管理解决方案。通过数字化报表生成功能，您将能够实时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。同时，我们还提供免费试用服务，让您在亲身体验中感受合思财务数字化解决方案的魅力。
让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！在未来的日子里，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。让我们共同努力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，共创美好未来！
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