合思档案：引领企业财务合规政策下的档案管理新变革

数字化转型浪潮中的档案管理挑战

在数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着纸质与电子会计档案管理的双重严峻挑战。如何高效、合规地管理这些档案，已成为企业亟待攻克的关键难题。

企业财务合规政策对于档案管理的规范性提出了极高要求。纸质档案管理不仅成本高昂，从纸质凭证的输出耗材到档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，都让企业不堪重负。同时，纸质档案的储存占地问题也日益凸显，严重影响了企业的空间利用效率。

而电子会计档案管理同样不容乐观。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又极易受损，这无疑大大增加了企业的合规风险。在当前经济环境下，企业需要更加精细地管理成本、提升效率，而档案管理的不规范正是制约企业发展的一个重要因素。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决档案管理难题提供了有力武器。合思创立于2014年，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户基础和服务网络。其通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等特性，为企业解决内外交困的档案管理问题。而且，合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，极大提升了档案管理效率。

行业痛点深度剖析

企业在档案管理中，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如影随形。

高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。企业每年在纸质档案管理上的投入，不仅包括纸张、墨盒等耗材费用，还有档案室的建设、维护以及档案柜的采购等成本。这些成本对于企业来说，是一笔不小的开支。

高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。财务人员需要花费大量时间进行手动匹配、核对大量档案数据，工作繁复且效率低下。这不仅浪费了人力资源，还可能导致数据错误，影响企业的决策。

高合规风险更是企业必须面对的挑战。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。一旦出现这种情况，企业可能面临严重的法律后果，影响企业的声誉和正常运营。

不过，国家政策也为电子会计档案管理带来了新的机遇。企业财务合规政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这为企业采用电子会计档案管理提供了政策依据和保障。

合思档案：创新产品简介

合思档案是专为企业量身打造的单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛的系统连接和强大的数据处理能力，实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程自动化管理。

平台的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等模块。通过广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

在数据处理方面，合思档案更是表现出色。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，极大提升了档案管理效率。无论企业规模大小，都能轻松应对海量的档案数据管理需求。

同时，合思档案符合国家政策要求的档案系统，具备电子会计档案合规性管理功能。它能够帮助企业确保档案管理的合规性，避免因档案管理不规范而带来的法律风险。

使命愿景：驱动企业财务合规前行

合思档案肩负着帮助企业实现档案管理的数字化、自动化和合规化的使命。

在降本增效方面，合思档案成效显著。它能够节约纸张成本70%，通过减少纸质档案的使用，降低企业的耗材成本。同时，节约整理成本75%，自动化的档案管理流程减少了人工整理的工作量。检索效率提升90%，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。

在合规性方面，合思档案做到了管理合规性100%，完全满足国家政策要求。它能够帮助企业建立健全的档案管理制度，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。

合思档案的愿景是成为企业数字化转型的得力助手，推动企业实现业财融合。通过档案管理的数字化和自动化，促进企业业务与财务的深度融合，提升财务服务效率，为企业的发展提供有力支持。

模块功能：打造全方位档案管理

合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表等模块的自动化管理，为企业打造全方位的档案管理解决方案。

发票模块采用大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装、归档。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确性和完整性，方便企业进行财务管理和税务申报。

单据模块具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能实现高效的归集和管理。

凭证模块连接费控系统、税务系统，支持凭证的自动匹配、组装、归档。自动化的流程减少了人工干预，提高了凭证处理的准确性和效率。

账簿与报表模块支持账簿、报表的自动生成、查询、导出，满足企业财务分析需求。企业可以根据需要随时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等特性，实现档案管理的自动化和数字化。

便捷调阅功能让企业无需打印档案，即可实现快速调阅。这不仅节省了纸张成本，还提高了调阅效率。混序归集免组装特性则打破了传统档案管理的顺序限制，实现了档案的灵活归集和管理。

平台支持多源采集、多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论档案来自哪个系统、哪种渠道，都能实现高效的采集和管理。

智能制档功能通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”。确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，同时满足企业的业务需求。

专用格式版式文件降低了企业档案存储成本，提升了档案可扩展性。企业可以根据需要选择合适的存储格式，方便档案的长期保存和管理。

产品优势：铸就档案管理核心竞争力

合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力等显著优势。

广泛连接能力让平台能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和准确性。

100%自动归档通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。

符合国家政策要求的档案系统，具备电子会计档案合规性管理功能。让企业能够放心使用，避免因档案管理不规范而带来的法律风险。

灵活承接和持续迭代的能力满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力。能够及时应对企业财务合规政策的变化，为企业提供持续的支持和服务。

目标用户与应用场景：精准定位助力发展

合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规管理会计档案的企业。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过准确的数据分析，为企业决策提供有力支持。

归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。自动化的流程减少了人工操作，降低了出错率。

外部审计可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。提高了审计效率，降低了审计成本。

应用场景广泛，无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中受益。它帮助企业实现档案管理的数字化、自动化和合规化，提升财务服务效率，降低管理成本。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。

海亮教育凭证自动化率达到91.6%，实现了无纸化办公。大大提高了工作效率，降低了管理成本。

徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。无论身处何地，都能快速获取所需的档案信息。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。为企业节省了大量资金，同时符合国家政策要求。

客户评价合思档案为“坚持以客户为中心，助力企业解决‘纸+电’档案原生态存储形态下的档案管理痛点”。合思档案凭借其优质的产品和服务，赢得了客户的高度认可。

免费试用开启档案管理新征程

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、创新的技术和广泛的应用场景，正逐步成为企业数字化转型的得力助手。

通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等特性，合思档案帮助企业实现档案管理的数字化、自动化和合规化，提升财务服务效率，降低管理成本。

未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案。

如果您也想让企业的档案管理更加高效、合规，不妨免费试用合思档案。立即行动，开启企业档案管理的新征程！