破局财务档案管理之困，合思档案应运而生
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。企业高管们常感叹：“纸质档案管理成本高昂，储存空间占用巨大，档案数据零散无序，难以进行有效分析利用。”财务人员则抱怨：“档案数据量庞大，整理耗时费力，手动匹配核对枯燥乏味，工作热情逐渐消磨。”业务人员也深有感触：“出差、招待后，报销的纸质票据需留存再上交，流程繁琐，耗时耗力。”
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理更是直面新挑战，信息化建设亟待加强。在此背景下，合思档案作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）旗下的核心产品，应运而生，致力于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，确保业务持续合规。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案，作为公司旗下的明星产品，自诞生之日起便肩负着推动企业财务档案管理数字化转型的使命。
合思档案，定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理服务。凭借卓越的市场表现和技术实力，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅，已服务6000+企业客户，并荣获福布斯中国科技50强殊荣。
公司通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有多项国家发明专利证书和计算机软件著作权，为企业的数据安全保驾护航。
使命愿景：驱动财务档案管理新变革
合思档案的使命，在于通过创新技术解决企业财务档案管理中的痛点，推动企业财务档案管理的数字化转型，确保业务持续合规。愿景则是成为企业财务档案管理领域的领导者，引领行业变革，助力企业实现全面数字化。
面对国家政策的号召，合思档案积极响应，致力于推动电子会计档案全面无纸化时代的到来。通过提供高效、合规的档案管理服务，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为业务持续合规奠定坚实基础。
功能模块：构建全方位档案管理生态
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等全方位管理功能。通过大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理更加高效便捷。
档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。同时，合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等无缝集成，实现数据的互联互通，提升工作效率，确保业务持续合规。
创新亮点：引领档案管理技术新潮流
合思档案在便捷调阅、混序归集、自动匹配、双模检测等方面展现出诸多功能亮点与创新点。便捷调阅不打印，打破物理空间限制，在线自由调阅，提升检索效率，让档案管理更加灵活高效。
混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，减少人工干预，提升工作效率。自动匹配与组装功能，智能关联不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单，减少人工匹配工作量，确保业务持续合规。
双模检测则通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，归档即合规，为企业的档案管理提供有力保障。
产品优势：成本节约与效率提升并重
合思档案在节约成本、提升效率、确保合规性、灵活扩展等方面展现出显著的产品优势。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
同时，实现自动匹配、组装、归档，减少人工介入，提高工作效率，让企业的档案管理更加轻松自如。100%管理合规性，满足国家政策要求，确保档案安全，为业务持续合规提供有力支撑。
灵活扩展的特性，支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业不同场景下的档案管理需求，让企业的档案管理更加个性化、专业化。
目标用户与应用场景：精准定位，价值凸显
合思档案的目标用户群体广泛，包括企业高管、归档员、财务人员、外部审计等。针对不同用户群体，合思档案提供了定制化的应用场景和解决方案。
对于企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，让工作更加轻松愉快。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，大大提升了审计效率，确保业务持续合规。
海亮教育、徐福记、中交水规院等企业的成功应用案例，充分证明了合思档案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用价值和显著成效。
成功案例与客户评价：口碑载道，实力见证
海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人的显著成效，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等功能的实现，大大提升了管理效率，让企业的档案管理更加便捷高效。
中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，为企业的可持续发展贡献了力量。
客户评价中，“合思档案让我们真正实现了无纸化，管理效率大大提升！”这样的赞誉不绝于耳，充分证明了合思档案的实际效果与价值。
开启财务档案管理新篇章，业务持续合规无忧
合思档案，以其便捷调阅、混序归集、自动匹配、双模检测等核心功能，助力企业实现财务档案管理的全面数字化。其节约成本、提升效率、确保合规性、灵活扩展等显著优势，满足企业不同场景下的档案管理需求，为业务持续合规提供有力保障。
选择合思档案，就是选择了一个专业、高效、合规的档案管理解决方案。它能够帮助企业轻松应对财务档案管理中的各种挑战，让企业的档案管理更加便捷、高效、合规。
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