合思档案：引领电子会计档案管理新纪元，确保业务持续合规

开篇：洞察市场风云，合思档案应运而生

在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化的前沿，为企事业单位提供高效、智能的解决方案。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了内外兼修的档案管理解决方案。

纸电混合时代，档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题困扰着90%的企业。合思档案凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，精准定位企业需求，通过便捷调阅、混序归集、自动匹配组装等核心优势，助力企业实现档案管理的数字化、智能化，确保业务持续合规。

市场形势：政策驱动，需求激增

政策春风，吹动电子会计档案管理新篇章

近年来，财政部、国家档案局等部门相继发布多项政策，明确电子会计档案的法律效力，推动电子凭证无纸化报销、入账、归档、存储的进程。这一系列政策不仅为电子会计档案管理提供了法律保障，更为其发展注入了强劲动力。

数电票普及，企业需求井喷

随着数电票在全国36个省市区的快速扩张，企业对于专业的电子会计档案管理平台的需求日益迫切。数电票的普及，使得企业财务档案管理更加复杂，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业的需求。企业急需一个能够适应数字化凭证时代要求的档案管理平台，以应对日益增长的档案管理挑战，确保业务持续合规。

痛点剖析：直击企业档案管理软肋

高管之困：成本高企，数据难用

纸质档案管理不仅占用大量储存空间，而且成本高昂。更为关键的是，纸质档案的数据难以汇总整理和分析利用，导致企业高管在决策时缺乏有力的数据支持。

财务之忧：工作量大，效率低下

财务人员面对海量的档案数据，整理耗费时间，需要手动匹配核对，工作热情大打折扣。同时，纸质票据的留存和上交过程繁琐，进一步加剧了财务人员的工作负担。

业务之痛：报销繁琐，耗时耗力

业务人员在报销过程中，需要留存纸质票据并上交，这一过程不仅耗时耗力，还容易出错。纸质票据的遗失或损坏，更是给业务人员带来了不必要的麻烦。

合规之殇：风险暗藏，管理无序

电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，从而引发合规风险。企业急需一个能够确保业务持续合规的档案管理平台，以规避潜在的风险。

解决方案：合思档案，智慧之选

便捷调阅不打印，空间时间双解放

合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅档案，极大提升了检索效率。企业无需再为纸质档案的储存和管理而烦恼，真正实现了空间和时间的双重解放。

混序归集免组装，规则引擎显神通

预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。企业无需再为档案的组装和整理而耗费大量人力物力，合思档案让档案管理变得更加轻松高效。

自动匹配组装，关联规则可视化

会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等能够自动关联匹配及组装。这一功能不仅提高了档案管理的准确性，还大大提升了工作效率，确保业务持续合规。

双模检测，归档即合规

“四性检测”+“业务检测”的双模检测模式，满足财务档案管理要求的特殊性。合思档案确保归档的每一份档案都符合国家政策要求，实现归档即合规，为企业筑起一道坚实的合规防线。

核心模块：功能强大，满足多元需求

发票模块：大数据赋能，秒级查询不是梦

发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业无需再为发票的查找和管理而烦恼，合思档案让发票管理变得更加简单高效。

单据模块：灵活扩展，多途径归集

单据模块作为档案扩展解决方案，提供灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

凭证账簿报表模块：全方位财务数字化服务

凭证模块、账簿模块和报表模块共同构成了合思档案的全方位财务数字化服务体系。通过与费控系统、税务系统、资金系统、影像系统等深度集成，合思档案为企业提供财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，确保业务持续合规。

电子档案模块：全量电子会计资料自动匹配

电子档案模块支持全量电子会计资料的自动匹配、应收尽收，实现档案不打印、合规管理。企业无需再为纸质档案的储存和管理而烦恼，合思档案让电子档案管理变得更加便捷高效。

纸质档案模块：实物备查，线上线下高度关联

纸质档案模块提供实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。实物档案的全流程管理定位，让企业能够轻松掌握纸质档案的动态，确保业务持续合规。

自定义档案模块：生成式OpenAPI，档案管理无界限

自定义档案模块通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案管理规则，让档案管理更加贴合实际业务需求。

竞争优势：四大法宝，引领行业潮流

广泛连接，数据采集无死角

合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种系统，合思档案都能轻松接入，确保数据的完整性和准确性。

100%自动归档，减少人工介入

强大的规则匹配能力使得合思档案能够实现最大程度的自动组装、归档。企业无需再为档案的整理和归档而耗费大量人力物力，合思档案让档案管理变得更加自动化、智能化。

符合政策，合规无忧

合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案的合规性管理。企业无需再为合规问题而担忧，合思档案为企业筑起一道坚实的合规防线，确保业务持续合规。

灵活迭代，应对变化游刃有余

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。在当前经济环境下，企业面临的市场环境不断变化，合思档案能够及时应对变化，为企业提供更加贴合实际需求的档案管理解决方案。

成功案例：实践出真知，效果看得见

海亮教育：无纸化办公，效率飙升

海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效不仅提升了海亮教育的工作效率，还降低了档案管理成本，确保了业务持续合规。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升

徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案，异地线上调阅变得轻而易举。管理效率的大幅提升，让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出，确保了业务持续合规。

中交水规院：单套制落地，成本显著降低

中交水规院采用单套制档案管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例不仅证明了合思档案的有效性，还为企业带来了实实在在的经济效益，确保了业务持续合规。

金牌橱柜：档案数据结构化，查阅便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新性的档案管理方式，不仅提升了金牌橱柜的工作效率，还为其业务发展提供了有力的数据支持，确保了业务持续合规。

服务体系：全方位支持，无忧使用

售前咨询：专业解答，量身定制

合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解产品的功能和优势。根据企业的实际需求，量身定制解决方案，确保企业能够选择到最适合自己的档案管理平台。

实施部署：定制方案，顺利上线

根据企业的需求，合思档案定制实施方案，确保系统能够顺利上线。在实施过程中，提供全程的技术支持和指导，确保企业能够轻松上手，快速实现档案管理的数字化、智能化。

售后服务：7×24小时支持，定期回访

合思档案提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。同时，定期回访企业，了解系统的使用情况和企业的反馈意见，不断优化产品和服务，确保业务持续合规。

培训服务：系统操作培训，快速上手

合思档案提供系统操作培训服务，帮助企业员工快速上手。通过培训，企业员工能够熟练掌握系统的各项功能，提高工作效率，确保业务持续合规。

结尾：选择合思档案，共创美好未来

合思档案以其便捷调阅、混序归集、自动匹配组装等核心优势，以及强大的连接能力、自动归档能力、合规性保障和灵活迭代能力，成为了企业财务档案管理的智慧之选。通过成功案例的展示，我们不难发现，合思档案已经帮助众多企业实现了档案管理的数字化、智能化，降低了档案管理成本，提升了工作效率，确保了业务持续合规。

目前，合思档案已服务7000+付费企业，300万+未来财务人，获得了市场的广泛认可。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。

在此，我们诚挚地呼吁广大企业选择合思档案，共同推动企业数字化转型。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。选择合思档案，让有限更有效，共同开启企业财务管理的新篇章！