合思档案:引领智能财务数据分析新纪元,开启财务数智化转型之旅

合思档案:引领智能财务数据分析新纪元,开启财务数智化转型之旅

开篇:智能财务数据分析浪潮下的变革先声

在数字化浪潮席卷全球的今天,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。随着2024年铁路、民航领域全面推行电子发票,电子凭证改革正式驶入快车道,一个电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革不仅标志着财务管理模式的根本性转变,更对企业如何高效、合规地管理电子凭证提出了全新挑战。

政策层面,电子凭证开具端的数字化适配已基本完成,然而,接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题,却如同横亘在企业面前的一座大山,亟待解决。传统纸质档案管理模式,在归档难、查找慢、成本高、不合规等四大核心痛点的困扰下,已难以满足现代企业高效运营的需求。

在此背景下,合思档案作为领先的财务数智化服务供应商,应运而生。我们推出的电子会计档案管理平台“合思档案”,以智能财务数据分析为核心,打通电子凭证全流程各环节,为企业提供一站式、全链路的解决方案,助力企业轻松跨越电子凭证管理的重重障碍。

行业痛点与解决方案:破茧成蝶,智能财务数据分析重塑档案管理新生态

归档之困:智能财务数据分析下的精准匹配

财务归档,这一看似简单的环节,实则暗藏玄机。单据、发票、回单、凭证的一致性确认,稍有不慎便可能导致档案遗失,给企业带来不必要的损失。以好想你为例,其传统归档方式下,人工耗时巨大,且错误频发。而合思档案,通过智能财务数据分析技术,实现了数据同源、自动组装,确保每一份档案都准确无误,归档效率大幅提升。

查找之难:智能财务数据分析驱动的即时响应

纸质档案的查找,受限于时空,无法实现实时调阅、同时借阅、精准查找。金牌厨柜曾因此饱受困扰,档案查询耗时费力,严重影响工作效率。合思档案,凭借智能财务数据分析的强大能力,构建了多维检索体系,让档案查找变得如同探囊取物,大大提升了工作效率。

成本之重:智能财务数据分析引领的降本增效

纸质档案管理,对空间和人力要求巨大,成本高昂。COMMUNE幻师,一家覆盖36+座城市的餐饮企业,每年因纸质档案管理而产生的成本高达数千万元。合思档案,通过智能财务数据分析,实现了档案的高效管理,年节约成本5000万元,报销效率提升300%,真正做到了降本增效。

合规之忧:智能财务数据分析保障的合规经营

纸质档案管理,无法保证电子原文件长期保存,不满足数据安全要求。海亮教育,作为世界500强企业海亮集团旗下的教育品牌,曾因此面临合规风险。合思档案,通过智能财务数据分析,确保档案应收尽收,自动化作业降本增效,财务数据自动化率达99.96%,为企业合规经营保驾护航。

核心功能亮点:智能财务数据分析赋能,四大核心功能引领行业创新

智能采集:开放互联,数据自由流动

合思档案支持外部生态(OCR识别、RPA技术)和内部系统(EAI插件、API接口)的开放式接口互联,实现数据的自由流动与智能采集。无论是外部票据,还是内部业务数据,都能轻松接入,为智能财务数据分析提供丰富的数据源。

自动制档:精准匹配,证据链完整

凭证数据自动匹配组装,业务检测保障证据链完整,档案关联规则可视化配置。合思档案的自动制档功能,让档案制作变得简单快捷,同时确保每一份档案都符合财务规范,为企业的财务管理提供有力支持。

精准管理:权限管控,灵活扩展

精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求。合思档案的精准管理功能,让档案管理更加安全、有序,满足企业多样化的管理需求。

高效利用:多维检索,一站式预览

多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点。合思档案的高效利用功能,让档案的使用变得前所未有的便捷,大大提升了工作效率,降低了管理成本。

用户收益:智能财务数据分析驱动,量化价值彰显成效

降本增效:数字见证,成效斐然

好想你减少90%人工耗时,COMMUNE幻师年节约成本5000万元,云海肴节省30万/年管理成本。这些数字,是合思档案降本增效能力的最好证明。通过智能财务数据分析,企业能够轻松实现成本节约与效率提升。

合规经营:数据说话,安全无忧

海亮教育实现档案应收尽收,自动化作业降本增效,财务数据自动化率达99.96%。合思档案的合规经营能力,让企业在享受数字化便利的同时,也能确保数据安全,满足合规要求。

低碳运营:绿色先行,责任担当

西湖城投仅单据打印每年节约10万张A4纸,相当于减少650kg二氧化碳排放。合思档案的低碳运营理念,不仅为企业节省了成本,更为环境保护贡献了一份力量。

效率提升:速度制胜,抢占先机

帆书财务结账效率提高50%,高新兴归档效率提升90%,中文传媒员工报销效率提升90%。合思档案的效率提升能力,让企业在激烈的市场竞争中,能够更快一步,抢占先机。

典型场景:智能财务数据分析应用,多行业案例见证实力

食品行业:好想你,甜蜜转型

好想你,中国红枣上市第一股,通过合思档案,实现了数据同源、自动组装、实物高效管理,减少90%人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。甜蜜的事业,因智能财务数据分析而更加甜蜜。

餐饮连锁:云海肴,味蕾与效率的双重盛宴

云海肴,云南菜品牌连锁,通过合思档案,实现了业财融合提升80%,财务提效90%,年节省超30万元。在味蕾的盛宴中,也享受到了智能财务数据分析带来的效率提升。

家居行业:金牌厨柜,匠心独运,效率先行

金牌厨柜,国内高端整体厨柜服务商,通过合思档案,档案匹配耗时减少84%,查询耗时减少80%,预估节省30万+/年。匠心独运的产品,因智能财务数据分析而更加高效。

数字阅读:帆书,书海无涯,效率作舟

帆书,头部数字阅读品牌,通过合思档案,形成了财务数字档案室,结账效率提高50%,年节约成本500万。在书海无涯中,智能财务数据分析成为了帆书效率提升的舟楫。

教育培训:海亮教育,智慧育人,合规护航

海亮教育,世界500强企业海亮集团旗下教育品牌,通过合思档案,档案整理匹配效率提升90%,存储空间减少72%,年节约纸张打印成本3万元。在智慧育人的道路上,智能财务数据分析为海亮教育合规经营保驾护航。

国企案例:中文传媒,文化传承,效率革新

中文传媒,通过合思档案,归档效率提升72%,员工报销效率提升90%,年节约成本20万。在文化传承的使命中,智能财务数据分析为中文传媒带来了效率革新的力量。

客户成功案例:标杆引领,智能财务数据分析助力企业腾飞

好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育……这些标杆客户,通过合思档案,实现了财务数智化转型,享受到了智能财务数据分析带来的降本增效、合规经营、低碳运营等多重价值。他们的成功,是对合思档案最好的证明。

结尾:行动号召,开启智能财务数据分析新篇章

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,拥抱财务数智化转型。合思档案,以智能财务数据分析为核心,为企业提供一站式、全链路的解决方案,助力企业轻松跨越电子凭证管理的重重障碍。

立即联系合思,获取专属解决方案,开启您的财务数智化转型之旅。电话400-105-6505,网址www.hosecloud.com,扫描二维码了解更多案例。未来财务用合思,让有限更有效。更有免费试用机会,等您来体验!

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captaincaptain
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