序章：财务数字化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为翼，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘净利润新增长点。
作为专精特新企业，合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案的全方位服务。
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，以北京、杭州、南昌三大研发中心为基石，辐射全国22个城市的直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务客户超过7000家，赋能300万+未来财务人，共同迈向降本增效、合规经营与低碳运营的新纪元。
客户镜像：动力源的财务数字化征途
客户背景与业务现状
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以电源行业领航者的姿态，于上海证券交易所主板上市，引领行业前行。其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借深厚的电力、电子及信息化技术底蕴，成为众多国际知名企业的核心设备供应商，产品广泛应用于国家重大建设项目，彰显企业实力与担当。
面对2400余名员工、8家子公司、全国30+办事处及海外分支机构的庞大架构，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作导致的体验割裂、手工录入带来的合规风险、系统割裂造成的数据孤岛，以及复杂报销模式与组织架构带来的管理难题，无一不考验着企业的智慧与决心。
痛点剖析：业务持续合规的迫切需求
在动力源的财务数字化征途中，四大痛点尤为突出：
- 多系统操作繁琐
员工需在多个系统间频繁切换提交申请单，报销数据依赖手工录入，发票验真、查重耗时耗力，假票、错票、重票问题频发。 - 数据孤岛现象严重
报销信息分散于审批、预算、差标等多个系统，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者决策滞后。 - 报销模式复杂多变
业务人员高频深入全国各乡镇，报销事项与发票类型繁多，稽核难度大；不同费用支付方式各异，加剧了管理复杂性。 - 组织架构复杂难统一
全国范围内的组织架构扩展导致管理程度不一，业务流程难统一，操作重复，信息一致性难以保证。
破局之道：合思财务数字化解决方案
系统集成：打破数据壁垒，实现无缝对接
合思以系统集成为突破口，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台深度融合，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步，打破数据孤岛，为财务数字化奠定坚实基础。
产品应用：无需报销，重塑财务体验
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提升了财务处理效率与合规性。
具体措施：精细化运营，提升管理效能
- 优化员工报销体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提升员工满意度。 - 提升财务工作效率
审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员从繁琐的发票校验中解脱出来，专注于更有价值的工作。 - 强化管理决策支持
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。
实施路径：从蓝图到落地的每一步
项目实施：分阶段推进，确保万无一失
合思与动力源的合作项目，历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试及内部运维六大阶段，每一步都精心策划，确保项目顺利推进。项目经理周晓培在疫情期间坚守项目现场，与动力源关键用户并肩作战，共同克服重重困难。
关键用户与高层领导：共筑成功基石
在双方高层领导的重视与项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日成功上线，覆盖动力源7家公司，标志着双方合作迈入新阶段。
成果绽放：效率、成本与管理的三重飞跃
效率提升：报销周期缩短，工作效能倍增
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了财务处理效率与质量的双重提升。
成本节约：员工与财务的双赢
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升；财务人员工作压力降低，能够更专注于高价值工作，实现了企业与员工的双赢。
管理优化：数据驱动决策，全程管控无忧
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，彻底摆脱了企业传统费控的“盲盒”模式，实现了业务持续合规与高效运营。
客户心声：认可与期待并存
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们期待与合思继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同推动业务持续合规与高效发展。”
尾章：选择合思，开启财务数字化新篇章
合思财务数字化解决方案，以其敏捷高效、广泛连接、客户认可的优势，正成为越来越多企业实现财务数字化转型的首选。通过打破数据孤岛、优化报销体验、提升财务效率、强化管理决策支持，合思助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，让有限更有效。
在这个充满挑战与机遇的时代，选择合思，就是选择了一条通往财务数字化未来的光明大道。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现高质量发展。现在，就让我们一起迈出这关键的一步——免费试用合思财务数字化解决方案，让财务数字化变得更简单、更高效！
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