连锁零售业财务数智化新趋势:合思引领企业财务指标优化之路

连锁零售业财务数智化新趋势:合思引领企业财务指标优化之路

行业破局:连锁零售业的财务转型浪潮

在当前经济环境下,消费市场的竞争愈发激烈,连锁零售业正面临流量红利逐渐消退的挑战。社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。在这样的背景下,连锁零售业亟需寻找新的增长点,而财务管理的智能化转型,正是实现这一目标的关键一环。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,优化企业财务指标。近期,合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,为行业提供了极具参考价值的洞见。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务挑战

鸣鸣很忙集团,作为零食连锁行业的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家,月均净利润高达47万+。然而,随着业务的迅速扩张,集团也面临着诸多财务挑战。

巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人数近500人。申请与报销系统缺乏关联,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式不仅效率低下,还增加了财务部门的工作负担。

此外,大量单据及发票的处理、资金支付速度的要求、财务科目的繁多,都使得复核和做账工作变得异常繁重。门店众多,发票审核与回收难度加大,私车公用管控也存在诸多漏洞,公里数核查困难。

合思方案:重塑财务流程,优化企业财务指标

针对鸣鸣很忙集团的财务挑战,合思为其量身定制了无需报销解决方案,从差旅报销、发票管理到私车公用管控,全方位优化财务流程,助力企业财务指标提升。

差旅无忧:成本合理收缩,员工申请即合规

合思的差旅无需报销方案,通过移动端申请,实现费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松便捷。

这一方案不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的报销体验,使他们能够更专注于业务本身。同时,合规性的提升也为企业规避了潜在的风险。

发票智管:高效收票核票,减少人力投入

合思的发票统一回收管理方案,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。

这一方案不仅减轻了财务部门的工作负担,还提高了发票处理的准确性和及时性,为企业财务指标的优化提供了有力支持。

私车公用:自动化精细核算,车补金额自动计算

针对私车公用管控的难题,合思提供了拥抱自动化精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和合规性。

这一方案不仅提高了私车公用管控的效率,还降低了企业的运营成本,进一步优化了企业财务指标。

财务自动化:银企直联,自动记账

合思的财务自动化方案,通过银企直联实现零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。

这一方案不仅提高了财务处理的效率,还增强了企业财务的透明度和可控性,为企业财务指标的持续优化提供了坚实保障。

成果斐然:财务效率提升,成本显著降低

鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后,取得了显著的成果。财务效率大幅提升,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验得到极大改善,释放了更多时间精力投入到业务中。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,周转率也大幅提高。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

此外,单据审批时效性也显著提升。统计合思后台连锁零售业客户单据审批数据,企业审批时长在7-9天间波动,超42%的企业单据平均审批时长在5天以内,进一步优化了企业财务指标。

客户之声:数字化是企业发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

展望未来,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,进一步推动财务数字化转型,实现更高效的运营管理和更精准的决策支持,持续优化企业财务指标。

合思优势:全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的解决方案不仅优化了企业财务指标,还为企业带来了实实在在的经济效益。

行动号召:拥抱财务数字化转型,共创辉煌未来

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

合思诚邀更多连锁零售企业加入财务数字化转型的行列,共同探索新的增长路径,实现可持续发展。通过合思的全方位财务数智化服务,企业可以优化财务流程、提升财务效率、降低运营成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在,就让我们一起行动起来,拥抱财务数字化转型的浪潮吧!合思提供免费试用服务,让您亲身体验财务数智化带来的变革与机遇。立即行动,共创辉煌未来!

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captaincaptain
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