合思财务数智化:动力源的采购决策支持与财务转型之路

合思财务数智化:动力源的采购决策支持与财务转型之路

数字化浪潮下的财务管理新挑战

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。市场环境的瞬息万变、业务模式的不断创新,使得传统财务管理方式逐渐难以适应企业的发展需求。如何实现降本增效、合规经营,成为众多企业亟待解决的难题。

合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业在财务管理领域值得信赖的伙伴。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

动力源:高端制造企业的采购决策支持与财务转型需求

动力源的辉煌背景

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。公司实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。

在全球化业务不断拓展的背景下,动力源面临着复杂多变的市场需求。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,动力源迫切需要实现精细化闭环管理和降本增效。这一需求不仅关乎企业的经济效益,更关系到企业在全球市场的长远发展。

采购决策支持下的财务管理困境

在财务管理方面,动力源面临着诸多挑战。随着业务规模的扩大,传统的财务管理模式难以满足企业对精细化管理的需求。采购环节作为企业运营的重要一环,其决策支持的重要性愈发凸显。然而,动力源在采购决策支持方面存在诸多不足,导致财务管理效率低下,成本居高不下。

例如,在采购过程中,由于缺乏有效的决策支持工具,企业难以准确评估供应商的信誉和产品质量,容易出现采购风险。同时,采购流程繁琐,报销周期长,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的资金周转效率。

合思赋能:动力源的采购决策支持与财务转型解决方案

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案

合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击动力源财务管理的痛点。通过该方案,动力源实现了消费即合规,采购即报销,有效拦截了不合规费用。

在采购环节,员工在消费过程中,系统自动记录消费信息,并与企业的采购政策进行比对。一旦发现不合规消费,系统会立即发出预警,确保企业的每一笔采购都符合规定。同时,采购完成后,报销流程自动触发,无需员工手动填写报销单,大大提高了报销效率。

合思商城:聚合供应链资源,优化采购决策支持

合思商城是合思解决方案的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于动力源而言,合思商城就像一个庞大的采购决策支持宝库。

在合思商城中,动力源可以轻松找到各类优质供应商,通过对比不同供应商的产品价格、质量、服务等信息,做出更加明智的采购决策。同时,线上商城订购的方式,简化了采购流程,提高了采购效率。线下易商卡则满足了企业因公消费的多样化需求,无论是差旅费用、办公用品采购还是其他因公支出,都能通过易商卡轻松完成。

合思费控:全流程数字化费控管理,提升采购决策支持水平

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。这一功能为动力源的采购决策支持提供了有力保障。

在交易环节,系统实时记录每一笔交易信息,确保采购数据的准确性和及时性。在费控报销环节,系统根据企业的费用标准自动审核报销申请,避免了人为因素的干扰,提高了报销的公正性和准确性。在存档环节,系统自动将报销凭证和相关数据进行归档,方便企业进行查询和审计。

动力源的采购决策支持与财务转型成果展示

效率提升与成本节约

动力源在实施合思解决方案后,取得了显著的成果。在效率方面,实现了300%的效率提升。原本繁琐的采购和报销流程,如今变得简单快捷,大大节省了员工的时间和精力。

在成本方面,动力源节约了50%的人员成本。通过自动化流程和智能化管理,企业减少了对人工的依赖,降低了人力成本。同时,有效拦截不合规费用,进一步降低了企业的运营成本。

员工报销周期缩短,满意度提升

员工报销周期从原来的时间大幅缩短至3周,这一变化让员工们感受到了实实在在的便利。以往,员工需要花费大量时间填写报销单、等待审批,报销周期长,影响了员工的工作积极性和满意度。

现在,通过合思的解决方案,员工只需在消费时使用易商卡,系统自动记录消费信息,报销流程自动触发,大大缩短了报销周期。员工们对新的报销方式赞不绝口,企业的财务管理效率也得到了显著提升。

财务数字化转型,实现精细化闭环管理

合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购决策支持方面,企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加合理的采购决策。

通过数字化管理,企业可以实时监控采购成本、费用支出等情况,及时发现问题并进行调整。同时,数据的准确性和及时性也为企业的高层决策提供了有力支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。

合思采购决策支持解决方案的优势与未来展望

解决方案优势凸显

合思的采购决策支持解决方案具有高效、便捷、安全的特点。在高效方面,自动化流程和智能化管理大大提高了企业的运营效率,减少了人工干预,降低了错误率。

在便捷方面,员工无需手动填写报销单,系统自动记录消费信息,报销流程简单快捷。同时,合思商城和易商卡的使用,让企业的采购和消费更加便捷。

在安全方面,合思采用了先进的安全技术,确保企业的财务数据安全可靠。无论是数据传输还是存储,都有严格的安全保障措施,让企业无后顾之忧。

持续创新,引领财务管理新潮流

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。在采购决策支持领域,合思将进一步优化解决方案,提供更加精准、个性化的服务。

随着技术的不断发展,合思将积极引入人工智能、大数据等先进技术,提升解决方案的智能化水平。同时,合思将加强与供应商的合作,拓展供应链资源,为企业提供更多的选择。

响应政策,推动企业财务数字化转型

合思将积极响应国家数字化转型政策,推动更多企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。

合思将充分发挥自身的技术优势和服务经验,为企业提供专业的财务数智化解决方案。通过与企业的紧密合作,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。

行动号召:开启采购决策支持与财务数字化转型之旅

合思已累计为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务管理伙伴。

在采购决策支持方面,合思拥有丰富的经验和先进的解决方案,能够帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。立即行动,联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。现在申请免费试用,让有限更有效,共同迎接数字化时代的辉煌未来!

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captaincaptain
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