在当今全球化竞争日益激烈的市场环境中,企业的财务管理效率与成本控制能力成为决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不仅在2004年成功登陆上海主板A股,更以10家全资子公司、320亩生产基地及3000名员工的规模,彰显了其作为高端制造企业的雄厚实力。面对全球化业务的挑战,动力源深刻认识到,传统的财务管理模式已难以满足精细化闭环管理和降本增效的需求,采购决策支持亟需一场深刻的数字化转型。
动力源:高端制造的财务转型先锋
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业,其发展历程是中国电源行业蓬勃发展的缩影。从初创时的默默无闻到如今的中国电源行业首家上市企业,动力源始终保持着对技术创新的追求和对市场趋势的敏锐洞察。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源发现,传统的财务管理模式在应对复杂多变的业务环境时显得力不从心,采购决策支持效率低下、成本控制难度大等问题日益凸显。因此,动力源决定寻求一种能够解决复杂需求、提升效率、节约成本的财务数字化转型方案,采购决策支持成为其关注的焦点。
动力源的财务困境与采购决策支持挑战
作为高端制造企业,动力源的业务遍布全球,财务管理复杂度极高。在全球化业务背景下,动力源需要一套能够实时响应市场变化、精准控制成本的财务管理体系。然而,现有的财务系统在采购决策支持方面存在明显不足,无法满足企业对精细化闭环管理和降本增效的迫切需求。动力源意识到,要实现采购决策支持的高效与精准,必须引入一套敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其全球化业务的发展。
合思:采购决策支持的创新解决方案
合思,作为财务数字化转型领域的佼佼者,敏锐地捕捉到了动力源在采购决策支持方面的需求。针对动力源面临的挑战,合思提供了一套量身定制的解决方案,通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,实现采购决策支持与财务数字化转型的深度融合。
无需报销:重塑采购决策支持流程
合思的无需报销应用场景,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在采购决策支持方面,这一应用场景使得动力源能够实时掌握采购成本、供应商绩效等关键信息,为采购决策提供有力支持。同时,无需报销的模式也大大简化了采购流程,提高了采购效率,为动力源节省了大量时间和人力成本。
数电票新模式:采购决策支持的智能升级
合思还引入了数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一模式在采购决策支持方面发挥了重要作用,它使得动力源能够实时跟踪采购发票的流转情况,确保采购成本的准确核算和及时入账。同时,数电票新模式还提高了采购决策的透明度和可追溯性,为动力源的财务管理提供了有力保障。
合思实施:从系统嵌入到采购决策支持优化
合思在动力源的实施过程,是一个从系统嵌入到采购决策支持优化的全面升级过程。
系统嵌入:构建采购决策支持基石
合思首先将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了采购决策支持与财务管理的无缝对接。这一举措不仅提高了采购决策的效率和准确性,还为动力源构建了一个全面、高效的采购决策支持体系。
管理方案实施:采购决策支持的敏捷响应
面对动力源复杂多变的业务需求,合思展现了其强大的敏捷响应能力。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思能够迅速适应动力源的业务变化,为采购决策提供及时、准确的数据支持。无论是面对突发性的采购需求,还是应对市场价格的波动,合思都能确保动力源在采购决策支持方面始终保持领先地位。
敏捷应用场景:采购决策支持的持续优化
合思的敏捷应用场景不仅满足了动力源当前的采购决策支持需求,还为其未来的业务发展提供了广阔的空间。通过不断优化无需报销应用场景,合思帮助动力源实现了采购决策支持的持续优化,提高了采购效率和成本控制能力,为动力源的全球化业务发展提供了有力支撑。
成果斐然:采购决策支持带来的显著效益
动力源在实施合思解决方案后,取得了显著的成果,特别是在采购决策支持方面。
效率提升:采购决策支持的高效运作
动力源实现了采购决策支持效率的显著提升,相比之前,效率提高了300%。这一提升不仅体现在采购流程的简化上,更体现在采购决策的准确性和及时性上。动力源能够更快地响应市场变化,做出更明智的采购决策。
成本节约:采购决策支持的精准控制
在采购决策支持方面,动力源实现了50%的人员成本节约。这一节约不仅来自于无需报销应用场景带来的流程简化,更来自于合思对采购成本的精准控制。动力源能够实时掌握采购成本的变化情况,及时调整采购策略,确保采购成本始终保持在合理水平。
报销周期缩短:采购决策支持的快速响应
动力源的员工报销周期从原来的3周缩短至几乎即时完成,这一变化在采购决策支持方面同样具有重要意义。它意味着动力源能够更快地完成采购费用的核算和入账,提高了资金的使用效率,为采购决策提供了更及时的财务支持。
客户心声:合思采购决策支持解决方案的认可
动力源对合思的采购决策支持解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,实现了采购决策支持的高效与精准。动力源认为,企业财务数字化转型的关键在于将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,而合思正是这一过程的得力助手。
合思:采购决策支持的专业引领者
动力源与合思的合作,无疑为财务数字化转型树立了一个新的标杆。通过合思的采购决策支持解决方案,动力源不仅实现了效率提升、成本节约和报销周期缩短等显著成果,更在采购决策支持方面取得了质的飞跃。合思在财务数字化转型中展现了强大的专业能力,能够解决复杂需求,实现降本增效,为动力源等高端制造企业提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,意味着选择了采购决策支持的专业引领者,意味着企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的采购决策支持解决方案,不仅能够帮助企业应对当前的挑战,更能够为企业未来的发展奠定坚实的基础。
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