数字浪潮下的财务档案新挑战
在数字财务转型的浩荡浪潮中，企业财务档案管理正站在变革的十字路口。随着电子发票的广泛普及与政策的有力推动，传统的纸质档案管理模式已难以适应现代企业高效、精准的管理需求。2025年，数电票将实现全面覆盖，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设亟待加速推进。
当前，纸电混合时代已然来临，高达90%的企业在档案管理上遭遇成本高昂、效率低下、合规风险增大等难题。纸质凭证的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅效率低下；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受损坏，合规风险如影随形。
在此背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业在数字财务转型的道路上稳步前行。
行业痛点：成本高企与合规难题
企业在财务档案管理中，正承受着高显性成本与高隐形成本的双重压力。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求不断攀升。以一家中型制造企业为例，每年仅纸质凭证的打印、装订费用就高达数十万元，而档案室的租赁和维护费用更是一笔不小的开支。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，耗费了大量的人力和时间。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，效率低下且容易出错。
此外，高合规风险也让企业如履薄冰。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦出现数据丢失或损坏，将给企业带来巨大的损失。纸质档案易受火灾、水灾等不可抗力因素影响，损坏风险较高。而政策明确要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，这无疑给企业的档案管理提出了更高的要求。
合思档案：数字财务转型的得力助手
合思档案是一款基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的电子会计档案管理平台。它以强大的技术实力为支撑，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
其核心功能亮点纷呈。便捷调阅不打印，支持在线自由调阅，通过关键词检索可快速定位相关档案，大大节省了时间和精力。混序归集免组装，纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，效率更高。
在技术支撑方面，合思档案拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代，接口开放，与企业现有的各类系统实现无缝对接。服务范围广泛，覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多种档案类型，满足企业多样化的档案管理需求。
使命愿景：驱动企业全面数字化
合思档案的使命清晰而坚定，即帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理成本的居高不下、效率的低下以及合规风险的增大，都制约着企业的发展。合思档案通过数字化手段，为企业提供一站式的档案管理解决方案，帮助企业降低档案管理成本，提升档案利用效率，确保企业合规经营。
其愿景是成为企业全面数字化的“最后一公里”，通过电子会计档案管理平台，连接、敏捷、稳定、合规地管理企业财务档案。在数字财务转型的过程中，合思档案将发挥关键作用，推动企业实现全面的数字化转型。其价值主张“让有限更有效”，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，为企业创造更大的价值。
全方位功能：满足企业多元需求
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等全方位财务档案管理功能。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案，以及与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成，实现档案数据的自动匹配、应收尽收。
其功能模块丰富多样，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。单套制解决方案、六大场景解决方案，为企业提供了灵活多样的选择。技术特点突出，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询；档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，让企业的档案管理更加高效、精准。
创新亮点：保障数据真实完整
合思档案在功能上实现了诸多创新。便捷调阅功能让用户可以随时随地在线自由调阅档案，通过关键词检索快速定位所需信息，无需再为查找档案而烦恼。混序归集功能则大大提高了归档效率，纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，节省了大量的时间和人力。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，为归档数据提供了全方位的保障。通过严格的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，让企业的档案管理更加规范、有序。
产品优势：广泛连接与持续迭代
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业各个系统的数据进行整合，实现数据的互联互通。
100%自动归档是合思档案的一大优势。强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险。
同时，合思档案符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理严格，让企业无需担心合规问题。其灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和市场需求的调整。
目标用户与应用场景：精准定位多元服务
合思档案的目标用户广泛，包括企业CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等。对于企业CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们实时了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，降低工作强度。外部审计人员则可以通过在线化审计，提高审计效率和质量。
其应用场景丰富多样，适用于企业财务档案管理、审计外审在线化、档案数据价值挖掘等多种场景。在企业财务档案管理方面，合思档案能够实现档案的全流程数字化管理，提高管理效率和准确性。在审计外审在线化方面，审计人员可以通过在线平台随时查阅档案，提高审计效率。在档案数据价值挖掘方面，合思档案能够对档案数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策依据。
成功案例与客户评价：实力见证口碑
合思档案已成功服务多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过使用合思档案，实现了档案管理效率的大幅提升，降低了档案管理成本，提升了档案利用效率。
以海亮教育为例，凭证自动化率达到91.6%，大大节省了人力和时间成本。徐福记全集团无纸化后，管理效率大大提升，档案管理更加规范、高效。客户对合思档案的便捷性、高效性和合规性给予了高度评价，认为它帮助企业解决了档案管理难题，是企业在数字财务转型过程中的得力助手。
多家企业还成为电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点单位，这充分证明了合思档案在行业内的领先地位和卓越实力。
携手合思：开启数字财务转型新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、创新的技术和优质的服务，正助力越来越多企业实现财务数字化升级。它具有广泛连接、自动归档、合规管理、持续迭代等优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化转型的深入，合思档案将继续发挥其领先优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更加优质的服务。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同迎接财务档案管理的数字化新时代。现在，您还可以申请免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，开启您的数字财务转型之旅。
