合思财务数智化:解锁财务管理规范化要求新境界

合思财务数智化:解锁财务管理规范化要求新境界

启航:破局财务困境,引领转型新风尚

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已成功跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正向着财务智能化的高峰奋力攀登。然而,在这条转型之路上,业财融合成为了一道难以逾越的鸿沟,也是企业实现全面数字化转型的关键所在。特别是在费控管理领域,报销流程繁琐、费用控制不力、合规性差等问题如同顽疾,困扰着无数企业。

财务管理规范化要求,作为企业稳健运营的基石,正面临着前所未有的挑战。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业必须加快财务数字化转型的步伐,以适应新的政策环境,确保每一笔费用都符合相关政策要求。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为使命,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理规范化要求的全面提升。

痛点透视:直击费控管理核心难题

报销流程繁琐:资源消耗的隐形黑洞

传统报销方式,高投入、低产出、体验差,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的宝贵资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,导致报销流程冗长且效率低下。

财务管理规范化要求下,企业需要的是高效、透明的报销流程。而合思提供的无需报销解决方案,通过嵌入式集成消费供应商,实现了部分链路无需报销,大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

费用控制不力:滞后管理的沉重枷锁

企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴,以财务的视角管理费用支出。然而,这种方式往往滞后且片面,无法及时预警业务风险,也无法对前端业务提供足够支持。

财务管理规范化要求企业实现事前、事中、事后的全面预算管理。合思平台提供的预算制定、调整、比对等功能,正是企业实现这一目标的得力助手。通过合思平台,企业可以更加精准地控制费用支出,避免超支情况的发生,确保每一分钱都花在刀刃上。

合规性差:政策收紧下的生存挑战

随着国家财税政策的不断收紧,企业对费用支出的合规性要求越来越高。然而,由于传统报销方式的局限性,企业很难保证每一笔费用都符合相关政策要求。

财务管理规范化要求企业严格遵守国家财税政策,确保费用支出的合规性。合思平台通过集成供应商、统一票台、统一账户等方式,确保每一笔费用都符合相关政策要求,降低企业的合规风险,帮助企业实现合规经营。

以医药行业为例,由于资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。但传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来阻碍。而合思平台通过定制搭建讲者库、银企直连等方式,帮助企业满足行业合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。

解决方案:合思财务收支管理平台的全方位赋能

无需报销新体验:重塑报销流程

合思提供的无需报销解决方案,通过嵌入式集成消费供应商,实现了部分链路无需报销。员工在消费时即可完成报销单的提交和预算的占用确认,系统智能对账,全场景无需报销。这不仅大大简化了报销流程,提高了报销效率,还提升了员工的报销体验,让报销变得更加轻松便捷。

广泛连接生态:打破系统壁垒

合思基于广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种开放式的生态连接,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流转和共享,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

双轮驱动模式:创新与服务并重

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,也注重服务的优化升级。通过不断的技术研发和服务改进,合思平台能够满足企业不断变化的需求,为企业提供更加贴心、专业的服务。

全方位财务数智化服务:一站式解决方案

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业财务管理的各个环节,形成了一站式解决方案,帮助企业实现财务管理的全面数字化和智能化。

核心功能亮点:智能、高效、合规的财务管理利器

智能报销:一键提交,全程无忧

合思平台支持系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账。这一功能大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同时,智能对账功能也确保了报销数据的准确性和合规性。

预算管理:精准控制,避免超支

合思平台提供预算制定、调整、比对等功能,帮助企业实现事前、事中、事后的全面预算管理。通过这一功能,企业可以更加精准地控制费用支出,避免超支情况的发生。同时,预算比对功能也能够帮助企业及时发现预算执行中的偏差,并采取相应的措施进行调整。

数据分析:洞察先机,决策有据

合思平台支持多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。这一功能有助于企业更好地了解费用支出情况,发现潜在问题,并基于数据做出更明智的决策。通过数据分析,企业可以洞察市场趋势,优化资源配置,提高运营效率。

合规性保障:集成供应商,统一管理

合思平台通过集成供应商、统一票台、统一账户等方式,确保每一笔费用都符合相关政策要求。这一功能降低了企业的合规风险,帮助企业实现合规经营。同时,统一管理也提高了企业的财务管理效率,降低了管理成本。

用户收益:降本增效、合规经营、低碳运营的共赢之路

降本增效:优化流程,提升效率

通过合思平台的智能报销、预算管理等功能,企业可以大幅降低报销成本,提高报销效率。同时,优化后的报销流程也减少了员工的等待时间,提高了工作效率。这种降本增效的效果,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

合规经营:降低风险,稳健发展

合思平台通过集成供应商、统一票台等方式,确保企业的费用支出符合相关政策要求。这降低了企业的合规风险,帮助企业实现合规经营。在当前政策环境日益严格的背景下,合规经营成为企业稳健发展的基石。

低碳运营:绿色财务,贡献社会

通过电子发票、电子档案等数字化手段,合思平台有助于企业减少纸质单据的使用,降低打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业的“双碳”目标作出了贡献,也体现了企业的社会责任感。绿色财务,让企业在追求经济效益的同时,也关注环境保护和社会责任。

数据驱动决策:洞察市场,优化配置

合思平台提供的数据分析功能,有助于企业更好地了解费用支出情况,发现潜在问题,并基于数据做出更明智的决策。通过数据分析,企业可以洞察市场趋势,优化资源配置,提高运营效率。这种数据驱动的决策方式,让企业在复杂多变的市场环境中更加从容应对。

典型场景:合思平台在不同行业的卓越表现

医药行业:定制搭建,满足合规

在医药行业,合思平台通过定制搭建讲者库、银企直连等方式,帮助企业满足行业合规要求。同时,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,让企业的财务管理更加规范、高效。

软件行业:厘清费用,精准管理

在软件行业,合思平台通过厘清项目制行业的费用归集和结算、EAI模块打通数据连接等方式,帮助企业实现项目费用的精准管理和控制。这有助于企业更好地掌握项目成本,提高项目盈利能力。

连锁经营行业:多场景解决方案,提升运营效率

在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征提供解决方案。通过优化报销流程、提高审批效率等方式,帮助企业提高运营效率,降低资金管控风险。

客户成功案例:见证合思平台的实力与价值

知名制药公司:费用清晰可追溯,一键支付

中国某知名制药公司通过合思平台定制搭建讲者库、银企直连等功能,实现了费用清晰可追溯、一键支付等目标。这不仅提高了报销效率和合规性,还降低了企业的管理成本。

上市软件服务公司:项目费用精准管理,审批效率提升

中国某上市软件服务公司通过合思平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,实现了项目费用的精准管理和控制。同时,审批效率也得到了显著提升,运维成本效益更加显著。

知名连锁餐饮品牌:对公付款场景自动化处理,运营效率提升

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提供的合同/台账管理模块、银企直联模块等功能,实现了多种对公付款场景的自动化处理。这不仅提高了运营效率,还增强了资金管控能力,为企业的稳健发展提供了有力保障。

行动号召:选择合思,开启财务数智化转型新篇章

在财务数字化浪潮下,选择合思平台,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台以其敏捷的财务收支管理、广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和全方位的财务数智化服务,成为企业财务数智化转型的理想选择。

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captaincaptain
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