在财务管理规范化要求日益严格的今天,企业如何高效、合规地管理财务,成为摆在众多管理者面前的一道难题。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思的深度合作,成功实现了财务数字化转型,为行业树立了新的标杆。
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块取得了显著成就。然而,随着业务的不断拓展,财务管理规范化要求也日益提高,动力源面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等挑战。
正是在这样的背景下,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套包含合思费控、商城及BI+开放平台的解决方案,助力动力源实现了多系统集成、数据互通及操作体验的全面革新。
动力源:多系统集成与数据互通的典范
挑战与破局:从繁琐到高效
动力源在财务数字化转型初期,面临着诸多难题。多系统操作复杂,导致员工报销周期长达4周,效率低下;手工录入合规难,增加了财务风险;系统割裂数据分散,使得管理层难以获取准确、及时的财务数据。
合思深知动力源的痛点,通过多系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控无缝对接,实现了数据的实时互通。同时,合思提供的无需报销解决方案,颠覆了传统的商旅出行流程,员工只需通过手机即可完成预订、报销等操作,大大提升了工作效率。
成效显著:效率与成本双赢
应用合思解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思的解决方案不仅实现了精细化管理降本增效,更为我们未来的全球化业务提供了有力支持。”
汉威科技:预算管控与费控标准的精准落地
预算管控前置:从源头把控成本
汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”),作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务管理规范化要求的挑战。汉威科技通过合思费控、档案及商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思为汉威科技量身定制的预算管控解决方案,将预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。发票智能校验功能,更是提高了发票识别效率,降低了财务风险。
实施效果:对公业务全面优化
汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景,公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算、防止超额,这一系列举措使得汉威科技的对公业务得到了全面优化。
派克新材:报销效率与项目报表产出的双重飞跃
挑战与应对:高速发展下的财务管控
无锡派克新材料科技股份有限公司(以下简称“派克新材”),作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展的同时,也面临着业务成本管控需求、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核压力大等挑战。
合思通过高效流程、便捷支付及系统集成等解决方案,帮助派克新材实现了移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大大提升了报销效率。同时,合思还打通了多系统,实现了数据互联互通,为派克新材提供了更加全面、准确的财务数据支持。
成效显著:报销与报表产出效率双提升
应用合思解决方案后,派克新材实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列成效,不仅提升了派克新材的财务管理水平,更为其未来的业务拓展提供了有力保障。
江西中机:年度报销转月度报销的革新之旅
挑战与破局:费用管控的精细化之路
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司(以下简称“江西中机”),作为一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在财务管理规范化要求下,江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等挑战。
合思通过数字化赋能,为江西中机提供了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,帮助江西中机优化了报销流程。同时,合思BI数据分析报表的提供,更是提升了江西中机的管理效率。
成效显著:报销效率与管理效率双提升
应用合思解决方案后,江西中机实现报销效率提升80%,年度报销成功转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一系列成效,不仅降低了江西中机的财务管理成本,更为其未来的业务发展提供了有力支持。
合思:财务收支管理平台的领航者
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思覆盖了企业财务管理的方方面面。
成功案例回顾
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,通过合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型。它们不仅提升了工作效率,降低了成本,更在财务管理规范化要求下,实现了合规经营和低碳运营。
行动号召:共创财务数字化新篇章
在当前经济环境下,财务管理规范化要求日益提高。选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。合思凭借其在财务数字化领域的专业能力和成功案例,已经为众多企业提供了有力支持。
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