在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理规范化要求日益严格,企业不仅需要高效处理日常财务事务,还需确保数据的准确性、合规性以及跨部门之间的无缝协作。在此背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的合思费控解决方案,正引领着一场财务管理领域的深刻变革。本文将以动力源公司的成功案例为引子,深入剖析合思费控如何助力企业实现财务管理规范化,提升效率,降低成本,并探索未来合作的新机遇。
开篇:动力源的数字化转型奇迹
在财务管理规范化要求的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个璀璨的明星。作为我国电源行业的首家主板上市公司,动力源自1995年成立以来,始终站在行业前沿。然而,在财务数字化转型初期,动力源也遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。
面对这些挑战,动力源选择了合思费控解决方案,这一决策彻底改变了其财务管理格局。应用合思费控后,动力源的报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列惊人的数据,不仅彰显了合思费控的强大实力,更为众多企业树立了财务数字化转型的典范。
客户背景与挑战:不同企业的共性难题
无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展中的成本管控之痛
无锡派克新材料科技股份有限公司(以下简称“派克新材”),自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售,产品广泛应用于航空、航天、船舶等多个高端领域。然而,随着业务的迅猛发展,派克新材也面临着业务成本管控的巨大压力。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核压力倍增,加之保密单位对数据安全的高要求,以及多系统应用导致的信息流转不畅,这些问题严重制约了派克新材的财务管理效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:复杂费用类目下的管理困境
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司(以下简称“江西中机”),作为中德合资的典范企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。然而,在财务管理上,江西中机同样面临着诸多挑战。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,让江西中机的财务管理团队倍感压力。
解决方案概述:合思费控的定制化智慧
多系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通
合思费控解决方案的核心在于其强大的多系统集成能力。通过将HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现数据的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛,让财务管理更加透明、高效。动力源便是这一能力的直接受益者,其财务数据的实时性和准确性得到了极大提升。
流程优化:智能审批,提升报销效率
合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,对报销流程进行了全面优化。员工只需通过手机即可完成报销申请,审批流程自动流转,大大缩短了报销周期。派克新材在应用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
智能报销:全流程自动化,解放财务双手
合思费控支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景,实现了全流程自动化管理。从报销申请到审批、支付、入账,全程无需人工干预,不仅提升了效率,还大大降低了人为错误的风险。江西中机在应用合思费控后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
成效与成果:数据见证变革的力量
动力源:精细化管理,降本增效显成效
动力源在应用合思费控后,不仅报销周期大幅缩短,效率显著提升,更重要的是,其财务管理实现了精细化。通过合思费控的预算管控功能,动力源能够实时监控各项费用支出,确保每一分钱都花在刀刃上。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思费控解决方案强调处理时效,实现精细化管理降本增效,合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅极大地提升了员工的满意度,还使得财务管理的合规性得到了显著提升。派克新材信息部部长郭海港对此给予了高度评价:“合思费控解决方案让我们的财务管理更加高效、合规,是派克新材数字化转型的重要推手。”
江西中机:财务信息化,优化服务职能
江西中机在应用合思费控后,财务部门实现了信息化,报销效率大幅提升,财务服务职能得到了优化。财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统的引入,让我们能够更好地服务于企业,满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。”
客户反馈:真实声音,见证信任与认可
李群自动化:业财一体化,风险管控再升级
李群自动化CEO石金博评价道:“在企业信息化过程中,我们把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这不仅加强了企业内部的风险管控,还推动了公司的业财一体化建设。”李群自动化的成功案例,再次证明了合思费控在业财一体化方面的卓越能力。
雄帝科技:智能报销,释放财务压力
雄帝科技财务经理胡琴珠表示:“引入合思后,我们建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统,替代了传统报销模式。这不仅实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,还增强了对公司费用的内控,释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力。”雄帝科技的转变,是合思费控助力企业财务管理规范化的又一力证。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
动力源:全球化业务,敏捷服务再升级
动力源表示,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思紧密合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多财务管理的新模式、新方法,为企业的发展注入新的活力。
江西中机:深入合作,优化财务服务职能
江西中机也表达了与合思深入合作的意愿。他们计划利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机相信,在合思的助力下,其财务管理将迈上一个新的台阶。
合思:持续创新,引领财务管理新潮流
面对未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数字化解决方案。我们将不断创新、优化产品功能,满足企业日益增长的财务管理规范化要求。同时,我们也将加强与客户的沟通与合作,共同探索财务管理的新领域、新机遇,共创美好未来。
结尾:立即行动,开启财务管理数字化转型之旅
在财务管理规范化要求的浪潮中,合思费控解决方案以其强大的多系统集成能力、流程优化功能、智能报销系统以及数据分析能力,正引领着企业财务管理的深刻变革。众多专精特新企业如动力源、派克新材、江西中机等,通过采用合思费控解决方案,已经实现了财务管理效率的显著提升,验证了合思费控解决方案的有效性和价值。
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