合思档案：财务工作流程优化的数字引擎

引言：数字化浪潮下的财务革新

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正站在一个前所未有的变革十字路口。随着电子发票的广泛普及以及国家政策的积极推动，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出成本高昂、效率低下、合规风险增大等诸多弊端，难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的迫切需求。

在这一背景下，北京合思信息技术有限公司匠心独运，推出了合思档案——一款引领行业的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供一套全面而高效的解决方案，助力企业解决档案管理难题，实现财务工作流程的全面优化与数字化转型。

行业痛点剖析：传统模式的桎梏

企业在财务管理过程中，长期受困于纸质档案管理的重重难题。高昂的显性成本，如纸质凭证的耗材费用、档案室及档案柜的存储空间需求，让企业不堪重负。而隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作、查询调阅的繁琐流程，导致数据无法得到有效利用，效率低下。

更为严峻的是，合规风险如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来无法估量的损失。在当前经济环境下，企业迫切需要一种专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务管理要求。

产品揭秘：合思档案的卓越功能

合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅、混序归集等创新功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

便捷调阅，跨越时空限制：
合思档案打破了物理空间的束缚，让用户能够在线自由调阅档案，极大地提升了检索效率。无论身处何地，只需轻点鼠标，即可快速获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。

混序归集，确保档案完整：
平台预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。这一功能不仅减少了人工匹配的工作量，还大大提高了档案的准确性和可靠性。

全流程管理，实现闭环运作：
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，合思档案实现了全流程的闭环管理。每一个环节都紧密相连，确保了档案信息的连贯性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

使命与愿景：驱动财务数字化转型

合思档案的使命，是助力企业实现财务管理的全面数字化。通过提供高效、合规、低碳的档案管理解决方案，帮助企业降本增效，提升竞争力。

降本增效，释放企业活力：
通过数字化手段，合思档案有效节约了档案管理成本，提升了档案利用效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，实现快速发展。

合规管理，降低合规风险：
平台通过“四性检测”与“业务检测”，确保了财务档案的合规性。归档即合规，让企业无需再为合规问题而担忧，可以更加专注于业务的发展。

数据价值挖掘，赋能企业决策：
合思档案不仅是一个档案管理平台，更是一个数据资产沉淀的宝库。通过挖掘财务档案数据价值，企业可以更加精准地把握市场动态，制定更加科学的决策。

绿色低碳，响应国家号召：
助力企业实现低碳运营，是合思档案的又一重要使命。通过减少纸质档案的使用，降低碳排放，企业可以积极响应国家“双碳”目标，为可持续发展贡献力量。

模块功能概览：满足多元需求

合思档案提供了丰富的功能模块，包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿与报表管理、电子档案与纸质档案管理等，满足企业不同场景下的档案管理需求。

发票管理，全流程掌控：
提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、归档等全流程管理。企业可以实时掌握发票动态，确保财务信息的准确性和及时性。

单据管理，自动化归集：
提供档案扩展解决方案，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子单据还是纸质单据，都能得到妥善的管理和保存。

凭证管理，集成费控系统：
集成费控系统，实现凭证的自动匹配、组装、归档。这一功能大大提高了凭证处理的效率，减少了人工错误的可能性。

账簿与报表管理，自动生成归档：
支持账簿、报表的自动生成与归档，提升了财务管理效率。企业可以更加便捷地获取财务信息，为决策提供有力支持。

电子档案与纸质档案管理，混合管理灵活应对：
实现电子档案与纸质档案的混合管理，满足企业不同需求。无论是电子档案还是纸质档案，都能得到统一的管理和保存，方便企业随时查阅和利用。

功能亮点与创新：引领行业潮流

合思档案在功能设计上独具匠心，拥有诸多亮点与创新。智能关联、字段映射、四性检测等功能，为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。

智能关联，自动匹配组装：
通过规则引擎实现会计档案的自动关联匹配及组装，减少了人工匹配的工作量。这一功能不仅提高了档案处理的效率，还确保了档案的准确性和完整性。

字段映射，打破数据壁垒：
支持档案查询字段赋值，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这一功能使得企业能够更加灵活地利用财务数据，为业务发展提供有力支持。

四性检测，保障档案质量：
围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这一功能确保了档案的质量和可靠性，为企业提供了坚实的保障。

业务检测，灵活应对变化：
基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这一功能使得企业能够更加灵活地应对市场变化，及时调整业务策略。

产品优势凸显：全面高效合规

合思档案在产品设计、功能实现、用户体验等方面具有显著优势。它能够为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，助力企业实现财务工作流程的优化。

广泛连接，数据采集无忧：
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一功能使得企业能够更加便捷地获取财务信息，为决策提供有力支持。

100%自动归档，减少人工介入：
强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提高了档案处理的效率，还降低了人工成本。

符合政策要求，降低合规风险：
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，降低企业合规风险。企业可以更加放心地使用合思档案进行档案管理，无需再为合规问题而担忧。

灵活迭代，及时应对变化：
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这一功能使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供更加优质的档案管理服务。

目标用户与应用场景：广泛适用高效便捷

合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、低碳档案管理解决方案的企业。其应用场景广泛，包括财务报销、档案管理、审计外调等。

目标用户明确，精准定位需求：
企事业单位、财务部门、审计部门等都是合思档案的目标用户。这些用户群体对档案管理有着迫切的需求，合思档案能够为他们提供全面而高效的解决方案。

应用场景多样，满足不同需求：
无论是财务报销流程中的档案管理，还是审计外调中的档案调阅，亦或是企业日常运营中的档案管理，合思档案都能提供便捷而高效的服务。它使得企业能够更加轻松地应对各种档案管理挑战。

客户案例丰富，口碑载道：
海亮教育、徐福记、中交水规院等众多企事业单位已经成功应用合思档案，并对其便捷性、高效性、合规性给予高度评价。这些成功案例不仅证明了合思档案的实力，也为企业选择合思档案提供了有力的参考。

成功案例与客户评价：见证实力与信赖

合思档案已在多家企事业单位成功应用，客户对其便捷性、高效性、合规性给予高度评价。以下是一些成功案例与客户评价的缩影。

海亮教育：财务无纸化，低碳发展新篇章：
通过合思档案，海亮教育实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务管理效率。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大提升：
徐福记全集团采用合思档案进行档案管理，实现了在线匹配组装、异地线上调阅。管理效率大大提升，为企业的发展注入了新的活力。

中交水规院：单套制落地，成本显著降低：
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。合思档案为企业的可持续发展提供了有力支持。

金牌橱柜：档案数据结构化，查阅业务全貌便捷高效：
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为企业的决策提供了有力支持。

结语：携手合思档案，开启财务管理新篇章

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其高效、合规、低碳的特点，正逐步成为企业财务管理的得力助手。它不仅能够助力企业解决档案管理难题，实现财务工作流程的全面优化与数字化转型，还能够为企业提供全面而高效的档案管理解决方案，助力企业降本增效、提升竞争力。

我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务管理的无限可能。立即行动，免费试用合思档案，开启财务管理的新篇章！让我们携手共进，共创美好未来！