财务工作流程优化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

开篇：行业变革中的财务痛点与机遇

在当前经济环境下，随着国家税务总局全面推广数电票和财政部发布电子凭证会计数据标准，企业财务管理正经历一场前所未有的变革。传统纸质凭证的繁琐报销流程、低效管理以及容易出错的问题日益凸显，而电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象更是成为企业财务数字化转型的绊脚石。

面对这一挑战，财政部和税务总局联合推动电子凭证会计数据标准试点工作，明确要求企业在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一政策背景之下，企业迫切需要一种能够简化报销流程、提高财务管理效率的解决方案，以适应电子凭证数字化转型的趋势。财务工作流程优化，成为企业亟需攻克的课题。

破局之道：合思财务数智化解决方案

在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司，合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了企业财务工作流程的全面优化。从“消费-入账-归档”的全流程自动化管理，到无需报销的创新模式，合思不仅提升了企业的财务管理效率，更引领了企业财务数字化转型的新风尚。

功能概览：全方位财务数智化服务

差旅无忧：一键申请，全程无忧

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。同时，合思平台支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松简单。

商旅线上订购：便捷高效，省时省力

通过合思平台，员工可以轻松完成商旅线上订购，无论是机票、酒店还是其他旅行服务，都能一键搞定。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的差旅成本。

易商卡线下消费：无纸化报销，绿色环保

易商卡作为合思平台的一大亮点，支持员工进行日常开支，如办公用品购买等。通过易商卡消费，实现无纸化报销，既环保又高效。

发票采集：智能识别，减少错误

合思平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，支持发票验真和归档，确保电子凭证的真实性和完整性。

审核对账：实时同步，有据可查

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的透明度，还为企业决策提供了有力的数据支持。

统一开票：集中处理，避免重复

合思平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。同时，支持多种开票方式，满足企业不同的开票需求。

自动提报：定期批量，高效审批

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。员工无需再为等待报销而烦恼，能够更专注于工作本身。

资金结算：快速完成，多种支付

合思平台支持快速完成付款操作，支持多种支付方式，包括银行转账、第三方支付等。这不仅提升了用户体验，还为企业提供了更多的支付选择。

档案归档：妥善保存，便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存于合思平台，便于日后查询和分析。同时，支持电子档案的借阅和管理，让档案管理变得更加便捷高效。

商旅分析：详细报告，优化策略

提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析，企业可以更加精准地控制成本，提高经济效益。

自动记账：预设规则，减轻负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高工作效率和质量。

总额受控：预算上限，防止超支

设定预算上限，防止超支情况发生。通过合思平台，企业可以更加有效地控制成本，确保财务状况的稳健发展。

核心亮点：全流程自动化与电子凭证管理

全流程自动化：无需报销，效率倍增

合思平台实现了从差旅申请、商旅订购、发票采集到资金结算、档案归档的全流程自动化管理。无需报销的创新模式，让企业的财务管理效率倍增，员工满意度显著提升。

电子凭证管理：真实完整，避免风险

支持电子凭证的采集、验真、归档，确保电子凭证的真实性和完整性。通过电子凭证管理，企业可以有效避免逆数字化、伪数字化和非数字化现象带来的风险，保障财务管理的合规性。

价值体现：真实案例见证实力

知名挂面厂商：年度节约200万+差旅费用

某知名挂面厂商通过合思平台，实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和数据采集与校验的自动化。

大型移动通信集团：年节约成本4000万元

某大型移动通信集团通过会计资料无纸化，年节约成本4000万元。合思平台助力该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本。

世界500强央企试点单位：节省工时60万+，节约纸张1000万+

某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。财务管理能力和员工数字化意识得到了显著提升。

某企业：报销周期缩短至3周，效率提高300%

某企业通过合思平台，实现了报销周期缩短至3周的目标，报销效率提高了300%。同时，财务人员人工成本节约了50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。

典型场景：广泛应用，满足多元需求

差旅管理：在线申请，无纸化报销

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，实现无纸化报销。让差旅管理变得更加轻松高效。

发票管理：智能识别，减少错误

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。支持发票验真和归档，确保电子凭证的真实性和完整性。让发票管理变得更加简单可靠。

资金结算：实时同步，快速完成

系统对接银行账户，实时同步资金流水。快速完成付款操作，支持多种支付方式。让资金结算变得更加便捷高效。

档案管理：妥善保存，便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存于合思平台。便于日后查询和分析，支持电子档案的借阅和管理。让档案管理变得更加安全有序。

成功案例：见证合思实力，共创辉煌未来

案例一：知名挂面厂商的财务数字化转型之路

该厂商通过合思平台，实现了财务工作流程的全面优化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，数据采集与校验自动化，为企业的发展注入了新的活力。

案例二：大型移动通信集团的会计资料无纸化实践

该集团通过会计资料无纸化，年节约成本4000万元。全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本。合思平台助力该集团实现了财务管理的数字化转型。

案例三：世界500强央企试点单位的全面数字化探索

该单位在实现全面数字化后，财务管理能力和员工数字化意识得到了显著提升。预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。合思平台成为该单位财务数字化转型的重要工具。

案例四：某企业的报销周期缩短与效率提升

该企业通过合思平台，实现了报销周期缩短至3周的目标，报销效率提高了300%。财务人员人工成本节约了50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台为该企业的发展提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：引领财务数智化新潮流

市场定位：财务数智化产品和服务提供商

合思平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过全流程自动化管理、电子凭证管理、合规性保障和数据分析与决策支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差异化优势：四大核心亮点，引领行业潮流

1. 全流程自动化：从差旅申请到档案归档，全流程自动化管理，无需报销。
2. 电子凭证管理：支持电子凭证的采集、验真、归档，确保真实性和完整性。
3. 合规性保障：严格遵守法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
4. 数据分析与决策支持：提供详细的费用报告和分析报表，支持数据驱动的决策。

未来展望：持续创新，共筑财务数智化新篇章

技术创新：研发核心技术和专利成果

合思平台将继续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。不断提升产品功能和性能，满足企业不断变化的财务管理需求。

市场拓展：全球布局，服务更多企业

合思平台将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。服务更多企业，共同推动财务数智化的发展进程。

生态建设：构建开放生态，推动行业进步

合思平台将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

社会责任：绿色环保，推动可持续发展

合思平台将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过财务数智化解决方案，助力企业实现低碳运营，推动可持续发展。

行动号召：立即体验，开启财务数字化转型之旅

合思平台以其独特的优势和创新的功能，正引领着企业财务数字化转型的新风尚。我们诚挚邀请您立即体验合思平台，开启企业财务数字化转型之旅。新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过电话、网站、微信公众号和小助手二维码，随时联系合思团队，获取更多信息和支持。加入合思社区，与其他用户交流和分享经验心得，共同推动企业财务数字化转型。立即行动，让有限更有效，共创辉煌未来！