开篇:数智化浪潮下的连锁零售业新机遇
在数字化浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。财务管理,作为企业运营的核心环节,其智能化转型已成为企业应对当前经济环境下挑战、把握未来机遇的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务解决方案。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》的发布,为我们揭示了连锁零售业财务管理的现状与未来趋势。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,财务数字化转型是连锁零售企业提升竞争力、实现可持续发展的必答题。在此背景下,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为连锁零售业量身打造了财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务数字化探索
零食帝国崛起:鸣鸣很忙的连锁版图
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,通过“薄利多销”的经营理念,成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务管理上的挑战。加盟模式的快速扩张带来了门店标准化落地的难题,高频报销需求旺盛,传统报销流程低效,财务复核压力巨大。同时,发票审核与回收难、私车公用管控弱、公里数难核查等问题也日益凸显。
痛点剖析:传统财务管理模式的困境
鸣鸣很忙集团在财务管理上的痛点主要体现在以下几个方面:
- 报销流程繁琐
传统报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,耗时耗力。 - 发票管理混乱
发票审核与回收难,导致财务部门在核对发票时耗费大量时间和精力。 - 私车公用管控难
私车公用费用难以准确核算,容易引发内部矛盾。 - 数据分析滞后
缺乏有效的数据分析工具,导致管理层难以实时掌握财务状况,做出科学决策。
面对这些痛点,鸣鸣很忙集团急需一套高效的财务数字化解决方案,以提升报销体验,释放更多时间精力用于业务发展。
合思赋能:无需报销解决方案重塑财务管理
移动端申请:开启报销新体验
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案,从移动端申请开始,就彻底改变了传统的报销模式。员工只需通过手机提交报销申请,系统便会自动校验费标、差标,确保报销的合规性。这一创新举措不仅简化了报销流程,还大大提高了报销效率,让员工能够更加专注于业务工作。
智能发票管理:告别繁琐贴票时代
在发票管理方面,合思的解决方案同样令人眼前一亮。通过发票袋归集发票,员工无需再手动贴票,报销单也无需打印。系统会自动将发票与单据关联,实现发票的快速审核与回收。这一创新不仅减轻了财务部门的工作负担,还提高了收票核票的效率,让发票管理变得更加轻松、高效。
私车公用智能化:精准核算每一分费用
针对私车公用管控难的问题,合思的解决方案提供了智能化的解决方案。员工在行程中可以灵活打卡,系统会自动记录行程信息,并在行程结束后自动计算补贴金额。这一创新举措不仅解决了私车公用费用核算的难题,还提高了员工的满意度和归属感。
自动化核算:全流程精细化管理
在采购流程方面,合思的解决方案实现了全流程的精细化管理。从采购申请、审批到付款,整个流程都在系统内完成,确保了采购的合规性、透明性和留痕性。同时,系统还提供了强大的数据分析与报表功能,让管理层能够实时掌握采购成本、结账期等关键指标,为业务决策提供有力支持。
成效显著:财务数字化助力鸣鸣很忙腾飞
成本降低:采购成本同比降三成
通过合思的财务数字化解决方案,鸣鸣很忙集团在采购成本上实现了显著的降低。据统计,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。这些节省下来的资金可以用于业务拓展、产品研发等方面,进一步提升了企业的竞争力。
结账期缩短:为业务数据洞察打基础
结账期的缩短是合思解决方案带来的另一大成效。通过自动化核算和流程优化,鸣鸣很忙集团的结账期大大缩短,为业务数据洞察打下了坚实的基础。管理层可以更加及时地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
周转率提升:门店运营效率领先行业
在门店运营方面,鸣鸣很忙集团也实现了显著的效率提升。通过合思的解决方案,门店周转率在业内处于领先地位,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效运营模式不仅提高了客户满意度,还为企业带来了更多的利润。
财务自动化:凭证100%自动化生成
在财务自动化方面,合思的解决方案同样表现出色。发票与订单自动匹配、付款进度可视化可追溯、凭证100%自动化生成等功能,让财务部门的工作变得更加轻松、高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析、业务支持等方面,为企业创造更大的价值。
展望未来:财务数智化引领行业新风尚
技术驱动:云计算大数据助力财务数智化
随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断普及和应用,财务数智化将迎来更加广阔的发展前景。合思将继续深耕于财务数智化领域,不断探索和创新管理模式,以适应新时代的发展要求。
数据驱动决策:让数据成为企业核心资产
在未来的财务管理中,数据将成为企业经营分析的核心依据。合思的解决方案将提供更加强大的数据分析与报表功能,支持企业做出更加科学的决策。通过数据分析与报表,企业可以实时掌握财务状况、业务趋势等信息,为战略规划提供有力支持。
业财融合:财务成为业务决策的支持者
随着财务数智化的深入发展,财务将逐步成为业务决策的支持者。合思的解决方案将促进业财融合的实现,让财务部门能够更加深入地了解业务需求,为业务发展提供有力的支持。
持续创新:探索财务管理新模式
面对不断变化的市场环境和技术趋势,合思将继续保持持续创新的精神。我们将不断探索财务管理的新模式、新方法,为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。
结尾:合思助力企业实现可持续发展
财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、提升盈利能力的关键。合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,为连锁零售企业提供了全方位的解决方案。无论是鸣鸣很忙集团这样的零食连锁巨头,还是其他行业的中小企业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的财务数智化解决方案。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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