数字赋能财务：合思档案引领企业档案管理新风尚

数字赋能财务：开篇启航

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着一场深刻的变革。传统纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的效率与合规性。高昂的成本、低效的流程、以及潜在的合规风险，让企业高管们苦不堪言。而今，随着国家政策的推动与市场趋势的演变，数字赋能财务成为企业转型升级的必由之路。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正以其创新的解决方案，助力企业打破传统束缚，开启档案管理的新篇章。

行业现状与政策导向

当前，多数企业仍深陷纸质档案管理的泥潭，成本高昂、效率低下，合规风险如影随形。然而，国家政策已明确支持电子会计档案的法律效力，为企业向无纸化、数字化档案管理转型提供了有力保障。随着数电票的普及，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的需求。合思档案，应运而生，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，数字赋能财务，让档案管理焕发新生。

数字赋能财务：直击行业痛点

成本之困：高昂的纸质档案管理代价

纸质档案管理，不仅意味着大量的纸张消耗，更伴随着档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。高昂的显性成本，让企业不堪重负。而手工装册归档的重复性工作，以及查询调阅条件的粗糙，更是让数据无法得到有效利用，隐形成本居高不下。企业高管们纷纷感叹：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”数字赋能财务，正是为了破解这一成本之困。

效率之殇：低效的整理与查询流程

在纸质档案管理的模式下，整理与查询流程繁琐低效，成为制约企业运营效率的一大瓶颈。档案的调阅往往需要打印，不仅浪费资源，还增加了时间成本。而混序归集与免组装的难题，更是让归档效率大打折扣。数字赋能财务，通过电子档案系统，实现档案的在线自由调阅，无需打印，打破物理空间限制，提高归档效率，让档案管理更加高效便捷。

合规之忧：潜在的合规风险

电子会计凭证文件的有效管理，是企业合规性的重要保障。然而，在纸质档案管理的模式下，这一保障往往难以实现。不可抗力导致的纸质档案损坏，让企业面临巨大的合规风险。数字赋能财务，通过合思档案的合规性管理功能，确保电子会计档案的合规性，满足国家政策要求，降低合规风险，让企业安心无忧。

数字赋能财务：解决方案概览

便捷调阅：打破传统束缚

合思档案通过提供便捷调阅不打印的解决方案，让企业告别纸质档案管理的繁琐与低效。通过电子档案系统，企业可以实现在线自由调阅档案，无需打印，大大节省了纸张成本与时间成本。同时，这一解决方案还提高了检索效率，降低了查询难度，让档案管理更加高效便捷。

混序归集：提升归档效率

在合思档案的平台上，档案的混序归集成为可能。这一功能打破了物理空间的限制，实现了档案的自由组合与归集。无论是发票、单据还是凭证，都可以通过平台实现全流程自动化管理，大大提高了归档效率。企业无需再为档案的整理与归集而烦恼，数字赋能财务，让归档变得更加轻松简单。

广泛连接：实现数据互通

合思档案具有广泛的连接能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的自动采集与匹配。这一功能让企业的财务数据得以全面整合与利用，为企业的决策提供了有力支持。无论是企业内部的数据分析，还是与外部合作伙伴的数据共享，合思档案都能轻松应对，数字赋能财务，让数据流通更加顺畅。

数字赋能财务：核心功能亮点

规则引擎：智能匹配组装

合思档案的核心功能之一在于其强大的规则匹配能力。通过可视化的规则引擎，平台能够自动匹配组装档案数据，确保档案的完整性和合规性。无论是一对一、一对多还是多优先级的组合形式，合思档案都能轻松应对，实现档案数据的智能匹配与组装。

自动化归档：减少人工介入

在合思档案的平台上，自动化归档成为现实。强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了档案的自动组装与归档。这一功能不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让档案管理更加准确可靠。数字赋能财务，让自动化成为档案管理的新常态。

合规性管理：确保政策符合

合思档案符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计档案的合规性。无论是档案的存储、调阅还是销毁，都严格遵循国家政策规定，降低了企业的合规风险。企业无需再为档案的合规性而担忧，数字赋能财务，让合规成为档案管理的底线。

大数据解决方案：挖掘数据价值

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一大数据解决方案，让企业能够轻松挖掘档案数据的价值，为决策提供有力支持。无论是财务分析、业务预测还是风险评估，合思档案都能提供准确的数据支持，数字赋能财务，让数据成为企业发展的驱动力。

数字赋能财务：用户收益显著

降本增效：节约成本提升效率

使用合思档案，企业可以显著降低档案管理成本，提高工作效率。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，让企业在档案管理上实现降本增效。数字赋能财务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

提高工作效率：告别重复低价值工作

合思档案让企业告别重复低价值的工作，档案数据同源，数据全流程透明流转。归档员与财务人员无需再为档案的整理与归集而忙碌，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。数字赋能财务，让工作效率得到显著提升。

确保合规性：降低合规风险

合思档案提供100%管理合规性，满足国家政策要求，降低合规风险。企业无需再为档案的合规性而担忧，可以更加专注于业务的发展与创新。数字赋能财务，让合规成为企业发展的坚实后盾。

数据价值挖掘：为企业决策提供支持

合思档案提供丰富的数据分析工具，帮助企业挖掘档案数据价值。通过数据分析，企业可以更加深入地了解自身的财务状况与业务情况，为决策提供有力支持。数字赋能财务，让数据成为企业智慧的源泉。

数字赋能财务：典型场景应用

企业高管决策支持：沉淀数据资产

对于企业高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率的重要工具。通过平台，高管们可以轻松获取所需的财务数据，为决策提供有力支持。数字赋能财务，让高管们的决策更加科学、精准。

归档员/财务日常工作：提高工作效率

对于归档员与财务人员而言，合思档案是提高工作效率、便于监控分析的好帮手。通过平台，他们可以轻松完成档案的整理与归集工作，同时还可以对档案数据进行实时监控与分析。数字赋能财务，让归档员与财务人员的工作更加轻松、高效。

外部审计协作：审计不进档案室

在外部审计协作方面，合思档案实现了审计不进档案室的目标。通过平台，审计人员可以在线查阅档案数据，实现档案外审在线化、可溯源。这一功能不仅提高了审计效率，还降低了企业的审计成本。数字赋能财务，让外部审计协作更加顺畅、高效。

多系统调阅：满足企业精细化管控

合思档案支持跨系统、多场景、多视角的协同需求，满足企业精细化管控的要求。无论是内部系统的数据调阅，还是与外部合作伙伴的数据共享，合思档案都能轻松应对。数字赋能财务，让企业的管理更加精细化、智能化。

数字赋能财务：客户成功案例

海亮教育：无纸化办公新典范

海亮教育通过采用合思档案，成功实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率与合规性。海亮教育的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。数字赋能财务，让无纸化办公成为现实。

徐福记：全集团无纸化新篇章

徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率大大提升。徐福记的成功实践，再次证明了合思档案在档案管理领域的卓越实力。数字赋能财务，让全集团无纸化成为可能。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时，还提高了档案管理的合规性与效率。中交水规院的成功案例，为其他企业提供了有力的参考。数字赋能财务，让单套制成为无纸化政策落地的有力支撑。

金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌

金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一功能让金牌橱柜在档案管理上实现了质的飞跃，为企业的决策提供了有力支持。数字赋能财务，让聚合化档案数据成为企业发展的新亮点。

数字赋能财务：行动号召与未来展望

面对财务档案管理的诸多挑战，合思档案以其创新的解决方案和强大的功能亮点，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理服务。数字赋能财务，让企业在档案管理上实现降本增效、提高工作效率、确保合规性并挖掘数据价值。

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随着数字化时代的到来，合思档案将继续秉承创新理念，不断优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。我们期待与您携手共进，共同开启财务档案管理的新篇章！此外，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能与便捷操作。数字赋能财务，从合思档案开始！