在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，这也宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，诸多数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。就在这样的关键时刻，中国财政科学研究院等机构携手北京合思信息技术有限公司展开联合研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型提供了有力的指引。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心功能：财务收支管理平台的强大引擎
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一台功能强大的精密仪器，为企业的财务管理带来了全方位的升级。
差旅申请功能是这台仪器的重要组成部分。员工只需轻点鼠标，即可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了繁琐的纸质流程，使差旅管理更加规范和高效。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求轻松完成商务旅行的预订，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店资源。
发票采集功能更是体现了合思财务收支管理平台的智能化。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
自动记账功能则是财务人员的得力助手。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
技术优势：革新传统，引领电子凭证管理新潮流
在电子凭证管理领域，合思的产品凭借其卓越的技术优势，与传统模式形成了鲜明的对比。
传统模式下，电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，同时也难以满足电子凭证数字化转型的要求。
而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这意味着企业可以告别繁琐的纸质流程，实现电子凭证的高效处理和管理。通过该平台，企业可以轻松完成电子凭证的报销申请、审核、入账和归档等工作，大大提高了工作效率和管理水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验，进一步提升企业的竞争力。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思能够助力企业适应标准要求，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。而传统模式由于其局限性，难以满足新的标准和要求。合思的这一优势，使得企业能够更加顺利地完成电子凭证数字化转型，避免因不符合标准而带来的风险和损失。
此外，合思还能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。相比传统模式在档案管理上的繁琐和低效，合思的这一创新技术为企业的数字化会计档案管理带来了新的突破。
实际应用：成功案例见证合思实力
合思产品在不同企业中的实际应用案例，充分展示了其在财务数智化转型中的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等诸多问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的解决方案，该企业的财务管理得到了全面优化，为企业的发展提供了有力的支持。
某主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业解决了长期以来困扰的财务管理难题，使其能够更加专注于业务发展。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题制约了企业的发展。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业实现了增效、降本、合规和先进的目标。例如，档案整理效率得到了显著提升，差旅超标情况减少，财务档案的合规性得到了保证。合思的解决方案为该企业的数字化转型提供了重要的支持，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题严重影响了企业的管理效率。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该企业的财务管理带来了革命性的变化，使其在数字化会计档案管理方面走在了行业前列。
总结与展望：合思引领财务数智化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化会计档案管理方面，合思的产品和服务为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案，帮助企业实现了电子凭证的全流程管理和数字化存储，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续紧跟国家政策动向，不断优化产品和服务，助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在未来的发展中，合思将充分发挥其强大的集成能力、灵活的定价模式、良好的口碑和市场反响等优势，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时，合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的数字化会计档案管理新变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
