数字赋能财务:合思引领企业财务数智化转型新风尚

数字赋能财务:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以客户为中心,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过在全国多地设立研发中心和服务网络,合思已助力超过7000家付费企业及300万未来财务人,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的愿景,真正做到了“让有限更有效”。本文将通过几个生动的客户案例,深入剖析合思如何数字赋能财务,引领企业走向财务数智化的新纪元。

破茧成蝶:客户背景与转型之痛

动力源:多系统并行,效率之困

动力源,作为行业内的佼佼者,其业务遍布全球,但随之而来的是财务管理上的重重挑战。多系统并行操作导致员工报销周期冗长,手工录入不仅效率低下,还极易出错,合规性难以保证。同时,系统间的割裂使得数据分散,信息滞后,严重制约了企业的决策效率。动力源急需一套能够整合多系统资源,实现数据互联互通的财务数智化解决方案。

汉威科技:管理之殇,数据之困

汉威科技,在快速发展的道路上同样遭遇了财务管理的瓶颈。支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票的人工校验与账务处理工作量巨大,不仅耗费了大量的人力物力,还增加了出错的风险。汉威科技渴望通过财务数智化,打破数据孤岛,实现管理的精细化与高效化。

派克新材:高速发展,财务之重

派克新材,作为行业内的后起之秀,其业务的高速增长对财务管理提出了更高的要求。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增带来的财务稽核与做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全更是重中之重。此外,多系统应用导致的信息流转不畅,也严重影响了企业的运营效率。派克新材急需一套能够提升报销效率、保障数据安全、优化信息流转的财务数智化方案。

江西中机:费用繁杂,管理之难

江西中机,在费用管理上面临着复杂的挑战。费用类目繁多,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。江西中机希望通过财务数智化,重塑费用管理流程,实现费用的精细化管理。

智解难题:合思方案与实施之路

动力源:系统融合,效率跃升

针对动力源的痛点,合思提出了系统融合的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,实现了人员信息的实时更新与共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措不仅大幅缩短了员工报销周期,提升了工作效率,还显著降低了会计的工作量,节约了人员成本。

汉威科技:跨系统管理,数据互通

汉威科技选择了合思的跨系统管理方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,确保了票款进度的透明可控。此外,合思费控系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率与准确性。

派克新材:移动审批,智能验真

派克新材则采用了合思的移动审批与智能验真方案。通过移动审批功能,员工可以随时随地提交报销申请,AI技术OCR自动识别发票信息,大大缩短了报销周期。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,实现了业务与付款的打通,减轻了财务人员的工作负担。此外,合思还提供了数据安全保障措施,确保了派克新材数据的安全与隐私。

江西中机:智能管控,数据透明

江西中机选择了合思的智能管控与数据透明方案。通过多种差旅标准的智能管控,实现了差旅费用的精细化管理。线上审批与线下收票双流合一,提高了审批效率与准确性。费用数据一站式管理,让财务人员可以随时随地查看费用明细与统计报表。合思BI数据分析报表则提供了高效透明的数据分析工具,帮助江西中机更好地了解费用分布与趋势,为决策提供有力支持。

硕果累累:成果展示与效益分析

动力源:效率飞跃,成本节约

动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些显著的数据变化,充分证明了合思解决方案的有效性。

汉威科技:核算提速,付款高效

汉威科技在引入合思系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思系统,实现了财务管理的集中化与高效化。财务付款效率提升了90%,确保了资金的快速流转与高效利用。

派克新材:报销提速,报表高效

派克新材在实施合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些变化不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的整体运营效率。

江西中机:报销月度化,核算精准化

江西中机在采用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,确保了补贴发放的及时性与准确性。这些变化为江西中机的财务管理带来了质的飞跃。

口碑载道:客户评价与未来展望

动力源:携手共进,共创辉煌

动力源对合思的解决方案给予了高度评价:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源期待与合思携手共进,共创更加辉煌的未来。

汉威科技:稳定运行,持续支持

汉威科技对合思系统的稳定性与运维支持表示了充分的认可:“目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”汉威科技期待与合思的合作更加顺畅,不断取得新的成功。

派克新材:鼎力相助,共谋发展

派克新材对合思团队的协助表示了衷心的感谢:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材期待与合思共谋发展,实现共赢。

江西中机:深化合作,迎接挑战

江西中机对与合思的深入合作充满了期待:“随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。”江西中机期待与合思共同迎接新的挑战与机遇。

数字赋能财务,共创美好未来

在财务数智化的道路上,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,通过不断的技术创新与服务优化,助力企业实现财务管理的转型升级。无论是动力源的系统融合、汉威科技的跨系统管理、派克新材的移动审批还是江西中机的智能管控,合思都以其专业的解决方案与卓越的服务品质赢得了客户的广泛赞誉。

面对未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断探索与创新,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的数字化转型,共同迎接更加美好的未来。

如果您也渴望通过财务数智化提升企业的运营效率与竞争力,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验数字赋能财务的魅力。选择合思,让我们一起共创降本增效、合规经营与低碳运营的美好未来!

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captaincaptain
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