引言:财务管理一体化,破解企业财务困局
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后、报销模式复杂等问题,如同一道道枷锁,束缚着企业财务管理的效率与合规性。随着企业规模的不断扩大和业务的全球化布局,传统财务系统已难以满足高效、合规、透明的财务管理需求。财务管理一体化,成为企业迫切需要解决的难题。
在此背景下,合思财务数智化解决方案应运而生。它以财务管理一体化为核心,通过集成化、智能化的财务管理工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务管理的新篇章。
一、公司概览:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
二、使命愿景:以客户为中心,共筑财务管理一体化新生态
合思的使命,是以客户为中心,通过财务管理一体化的解决方案,帮助企业挖出更多净利润。其愿景,则是让有限更有效,通过智能化、自动化的财务管理工具,提升企业财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它致力于打破数据孤岛,实现业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
三、模块功能:财务管理一体化的核心驱动力
费控报销:线上化自动化,报销效率飙升
合思的费控报销模块,通过线上化、自动化的报销流程,彻底改变了传统报销的繁琐与低效。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。
商旅管理:一站式预订,费用透明合规
商旅管理模块整合了丰富的商旅资源,提供一站式商旅预订服务。从机票、酒店到火车票、用车,一切尽在掌握。同时,实现商旅费用的透明化、合规化管理,让企业的商旅支出更加清晰可控。
收付款管理:银企直连,资金流转加速
通过银企直连等方式,合思的收付款管理模块实现了资金的快速收付。无论是收款还是付款,都能在短时间内完成,提高了资金使用效率,降低了资金风险。同时,提供详细的资金流水记录,让企业的资金状况一目了然。
财务收支经营分析:多维度报表,决策有据可依
财务收支经营分析模块提供了多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。从收入、支出到利润、成本,一切数据尽在掌握。通过数据分析,企业可以及时发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的数据支持。
电子会计档案:电子化存储,查询便捷高效
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化存储和管理。传统的纸质档案不仅占用空间,而且查询起来费时费力。而合思的电子会计档案,则让档案查询变得便捷高效。无论是查询历史凭证还是生成报表,都能在短时间内完成,大大提高了工作效率。
四、功能亮点:财务管理一体化的创新实践
无需报销:消费即合规,财务更轻松
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费后,无需自行垫资、开票和报销,一切由系统自动处理。财务只需统一对账,即可完成报销流程。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务的工作效率。
智能验真:杜绝假票错票,数据真实准确
智能验真功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过智能验真,企业可以杜绝假票、错票、重票等问题,提高财务数据的真实性、准确性。
自动生成凭证:对接ERP系统,财务工作自动化
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现财务凭证的自动生成。无需人工操作,即可完成凭证的录入和审核工作。这不仅提高了财务工作效率,也减少了人为错误的发生。
广泛连接:打破数据壁垒,实现业务协同
合思支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过广泛连接,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。让企业的财务管理更加灵活、高效。
五、产品优势:财务管理一体化的综合体现
提升效率:线上化自动化,缩短报销周期
通过线上化、自动化的报销流程,合思显著提升了企业的报销效率。员工无需再为报销而烦恼,财务也能更加专注于更有价值的工作。报销周期的缩短,也让企业的资金流转更加顺畅。
降低成本:减少纸质单据,降低人力成本
合思通过减少纸质单据的使用,降低了打印、邮递等成本。同时,智能验真、自动生成凭证等功能也减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。让企业在财务管理上实现真正的降本增效。
增强合规性:发票验真查重,确保费用合规
通过发票验真、查重等功能,合思确保了企业财务数据的真实性、准确性。同时,预算管控、事前控制等功能也确保了费用支出的合规性。让企业在财务管理上更加规范、透明。
优化用户体验:移动审批同屏比价,提升满意度
合思提供移动审批、同屏比价等功能,提升了员工的报销体验。员工可以随时随地提交报销申请,财务也能更加便捷地进行审批。同时,同屏比价功能也让员工在选择商旅服务时更加明智。这些功能的优化,让企业的财务管理更加人性化、贴心化。
六、目标用户与应用场景:财务管理一体化的广泛覆盖
目标用户:企事业单位与中小企业
合思财务数智化解决方案的目标用户广泛,包括企事业单位、集团型企业以及中小企业等。特别是那些面临多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散等挑战的企业,更是合思的重点服务对象。
应用场景:差旅报销商旅管理对公付款等
在差旅报销场景中,合思实现了员工出差申请、预订、报销全流程线上化,提高了报销效率,降低了报销成本。在商旅管理场景中,合思整合了商旅资源,提供了一站式商旅预订服务,实现了商旅费用的透明化、合规化管理。在对公付款场景中,合思通过合同管理台账等功能,规范了合同管理流程,实现了付款进度的实时监控和追溯。此外,在财务收支经营分析和电子会计档案等场景中,合思也发挥着重要作用。
七、成功案例与客户评价:财务管理一体化的实践验证
动力源:报销周期缩短,成本节约显著
动力源通过采用合思财务数字化解决方案,实现了员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的实用性和有效性。
汉威科技:财务核算效率提升,预算管控前置
汉威科技在采用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口后,财务付款效率更是提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。这一案例进一步验证了合思在财务管理一体化方面的卓越能力。
派克新材:报销效率飙升,项目报表产出加速
派克新材在采用合思解决方案后,报销周期由14天缩短到了3天以内,报销效率提升了90%。同时,项目报表产出效率也提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一案例充分展示了合思在提升财务管理效率方面的巨大潜力。
结语:携手合思,共创财务管理一体化新未来
财务管理一体化,是企业财务管理的必然趋势。合思财务数智化解决方案,以其集成化、智能化的特点,为企业提供了全方位的财务管理服务。它不仅提升了企业的财务管理效率,降低了成本,还增强了合规性,优化了用户体验。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务管理一体化的重要性。我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思携手共进,共同探索财务管理一体化的无限可能。现在,就让我们迈出这关键的一步,开启财务管理的新篇章吧!立即免费试用合思财务数智化解决方案,共创更加美好的未来!
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